Штатная численность учреждения. Штатная численность: как рассчитать и применять правильно. Расчет необходимой штатной численности специалистов по основной деятельности
Штатная численность работников - это то количество необходимых сотрудников, с помощью которых вы сможете добиваться поставленных целей и развивать компанию. У начинающих бизнесменов, особенно на ранних этапах, возникает множество вопросов, связанных с этим понятием. Как рассчитать штатную численность, какие специалисты необходимы в первую очередь. Не разобравшись в этих вопросах, не удастся запустить даже самое небольшое производство или компанию.
Для чего нужно определять штатную численность?
Штатная численность работников - это то, без чего не обходится ни одно успешное и эффективное предприятие. Учитывать и следить за этим показателем важно, так как от него зависит конечный успех всего вашего бизнеса.
Необходимо, чтобы руководитель и начальник отдела кадров не забывали контролировать эти параметры, постоянно обновляли статистические данные, предоставляя актуальные сведения. Данные по штатной численности работников необходимо регулярно заносить в отчетные документы. Их составление регламентировано соответствующими законодательными актами и требованиями.
Определение штатной численности персонала
В широком смысле штатная численность работников - это количество сотрудников компании или предприятия, входящих в его штат. Либо это число, которое значится в утвержденном руководителем (это обязательное требование), штатном расписании.
Отдельно стоит отметить, что сезонные работники либо сотрудники, с которыми вы заключаете временные трудовые договора, в общее штатное расписание не входят. Поэтому учитывать их не нужно.
Употребление данного понятия стало особенно распространено в бизнес-планировании при определении значения численности персонала. Также оно достаточно часто встречается при обсуждении наиболее эффективных решений управленческих вопросов, связанных с развитием предприятия или компании.
Как документально зафиксировать количество сотрудников?
Для того чтобы количество сотрудников было официально зафиксировано и к вам не было претензий ни со стороны налоговых органов, ни от трудовой инспекции, необходимо тщательно и скрупулезно вести соответствующую документацию.
Штатная численность работников - это показатель, который желательно прописать в уставе компании. Однако это необязательное требование. Обычно данный показатель рассчитывается на крупных предприятиях, преимущественно государственных. За этим там строго следят. Наоборот, в коммерческих структурах ему уделяют меньшее значение, что не всегда оправдано. Большинство специалистов склоняются к тому, что проводить данный учет необходимо, даже несмотря на то что сделать это зачастую достаточно сложно.
Сезонные работники
По факту руководители предприятий часто сталкиваются с ситуацией, когда численность работников по штатному расписанию существенно меньше запланированной изначально. Это связано с тем, что компаниям намного выгоднее нанимать сезонных или временных сотрудников, чем заключать официальные договора и включать работника в штат.
В последнем случае за него необходимо платить все соответствующие налоги и страховые выплаты - в фонд обязательного медицинского страхования, пенсионный фонд России. Если же работник трудится на временной основе, то на всем этом можно сэкономить. На это часто и идут руководители обычно небольших фирм и компаний.
К тому же, когда структура и штатная численность работников невысока, проще вести их учет. А если потребности в услугах конкретного сотрудника возникают нерегулярно, то ему не нужно ежемесячно платить заработную плату, а можно ограничиться выплатами по факту за объем непосредственно выполненной работы.
Кстати, удобная система найма на временную или сезонную работу распространена во многих странах мира. Этим занимаются специализированные агентства, которые вам подыскивают необходимых сотрудников на заранее оговоренный временной период.
Часто такие агентства набирают себе в штат работников, которые затем по лизинговым операциям переходят из одной компании в другую. Так вы можете осуществлять полноценное функционирование компании, не изменяя при этом среднесписочную численность штатных работников. Как правило, это относится к производственным и хозяйственным специальностям. Например, сотрудникам клининговых компаний, охранникам, ремонтным работникам.
Расчет штатной численности работников
В настоящее время разработано несколько методик, с помощью которых можно проводить необходимые расчеты штатной численности ваших сотрудников. Но есть методы, которые распространены больше других, их успешно применяют большинство компаний и организаций.
Расчет штатной численности работников, в основу которого положены понятия трудовых норм, представляется самым перспективным и эффективным. При таком способе необходимо производить тщательный учет невыходов работников по различным причинам, в том числе и уважительным, который, в конечном счете должен соответствовать утвержденному плану. Все эти расчеты включаются в годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность.
При этом не стоит забывать, что каждое предприятие, каким бы небольшим оно ни было, имеет законное право самостоятельно разрабатывать нормативы и принимать методические рекомендации штатной численности работников. В дальнейшем оно может придерживаться их при осуществлении расчетов сколько угодно времени.
Количество штата сотрудников
Рекомендации по определению штатной численности работников тесно связаны с таким понятием, как количество штата. По сути, это произведение значения нормативной численности сотрудников и соответствующего коэффициента, который должен учитывать плановый невыход персонала на работу. Естественно, невыход учитывает только уважительные причины, такие как болезни, декретные отпуска, командировки, обстоятельства срочного семейного характера. Таким образом определяется то количество сотрудников, которое необходимо вашему предприятию, для полноценного функционирования, учитывая все возможные жизненные обстоятельства.
Рассчитывается это так. Плановый коэффициент невыхода сотрудников складывается с процентом невыходов, который, в свою очередь, переводят в доли, путем планомерного деления на 100. Такая методика определения штатной численности работников считается одной из наиболее перспективных.
Отчетность по штатной численности работников
Нередко на предприятиях руководство требует официального документального учета штатной численности сотрудников. Для этого составляются списочные данные, в которых учитываются нормативы для определения размера штата компании.
Данные, внесенные в эти списки, должны соответствовать количеству работников, которые включены в табель. Так можно эффективно и без лишних трудозатрат фиксировать посещаемость.
Также не стоит забывать, что при определении штатной численности работников рекомендации, разработанные трудовой инспекцией, необходимо соблюдать. Ведь от этого напрямую будет зависеть правильность ваших расчетов.
В частности, в штатное расписание необходимо заносить всех сотрудников, без исключений, с которыми заключены официальные долгосрочные трудовые договора. Также необходимо производить тщательный учет лиц, которым официально начисляется денежное вознаграждение на исполнение ими своих обязанностей.
Интересный момент, в табель необходимо вносить всех сотрудников, даже в тех случаях, когда они не являются на свое рабочее место. Причем неважно, по каким причинам - уважительным или нет. Конечные данные, имеющиеся в таблице, должны строго соответствовать тем данным, которые есть в табеле.
Нормы учета трудового времени
Так как рассчитать штатную численность работников нелегко, необходимо учитывать нормы учета трудового времени. Это существенно облегчит работу специалистам отдела кадров. Этот показатель фиксирует общие затраты рабочего времени, которые руководитель предприятия или соответствующего отдела устанавливает конкретному сотруднику или группе сотрудников. Рабочее время, необходимое на выполнение задания, необходимо закладывать на этапе определения технических и организационных условий, в соответствии с которыми будет выполняться поставленная задача.
Важно при этом помнить, что сами сотрудники должны строго соответствовать тому уровню квалификации, который необходим для выполнения определенной задачи. В противном случае нормы учета трудового времени придется корректировать. Причем, если сотрудники менее квалифицированы, чем требуется, то в большую сторону, что приведет к тому, что конечная цель будет достигнута намного позже, чем планировалось.
Все работы на предприятии должны быть охвачены данными временными нормами. Только в этом случае производство будет функционировать четко и бесперебойно. К тому же, благодаря учету трудового времени, вы получите объективные данные по требуемой численности персонала. На данном этапе возможен пересмотр количества сотрудников в сторону увеличения или сокращения штатной численности работников.
Расчет временных норм
Также обязательным для отдела кадров считается расчет временных норм. Их также относят к временным затратам. К ним причисляются исследование положений нормативно-правовых документов, оформление и отправка соответствующих запросов, изучение и анализ материалов и данных, относящихся к конкретной отрасли, в которой ведет свою деятельность ваша компания. Также важно контролировать реализацию намеченных программ и планов.
Также в нормы времени включаются те затраты, которые необходимы для реализации мероприятий, без которых выполнение поставленных задач окажется невозможным, а также часы, которые уйдут на подготовку итоговой финансовой отчетности.
Определяются данные нормы исходя из установленной штатной численности персонала. Соответствующие цифры включаются в табель.
Данные показатели, как правило, во всех фирмах устанавливаются за один финансовый год. При этом численность сотрудников должна соответствовать нормативам, совокупным трудовым затратам, которые необходимы, чтобы выполнить конкретную задачу.
Определяя конечную штатную численность, важно учесть и правильно рассчитать коэффициент невыхода. В него необходимо включить время, которое сотрудники проводят в плановых отпусках, дни, которые в среднем будут посвящены повышению квалификации, обучению и переобучению, учесть временную нетрудоспособность.
Не стоит забывать и о поправочных коэффициентах. К ним относят то время, которое работник тратит на личные нужды или отдых в процессе работы. Например, к ним стоит отнести перекуры. Про них нельзя забывать, так как в противном случае цифры на выходе будут неверными, и вы не получите тот результат, на который рассчитывали.
Планирование временных показателей
Еще один важный момент, ради которого ведут учет штатной численности сотрудников, это оценка их труда и потенциала. В конечном счете, это один из ключевых показателей. В это число входят все сотрудники, вне зависимости от того, какова на конкретном предприятии структура организации. Стоит только не забывать своевременно вносить новых сотрудников и исключать уволенных.
Основу составляет календарный фонд всего рабочего времени. Из него стоит вычесть только праздничные дни, выходные, а также плановые и дополнительные отпуска, которые предоставляются сотрудникам в соответствии с уставом вашего предприятия.
Не стоит забывать об отпусках, предоставляемых работникам государством. В первую очередь, речь идет о декрете. Вычисление невыходов по болезни производится в соответствии со среднестатистическими показателями.
Также в данный план необходимо внести количество неявок, которые могут случиться, а также продолжительность рабочего дня каждого отдельного сотрудника.
Во временном фонде существуют три раздела. Это календарный, эффективный и номинальный фонды.
Итоговые значения календарного совпадают с плановыми показателями. Если производство работает по периодическому типу, то из календарного фонда следует вычесть выходные и праздничные дни. Так вы получите номинальное значение.
И, наконец, эффективный фонд представляет собой номинальный, в котором не учтены неявки сотрудников по болезни, общественным поручениям и плановым отпускам.
В итоге штатная численность персонала вашей организации определяется, исходя из множества различных параметров, основным из которых является заданное количество сотрудников, которые нужны для обслуживания всех рабочих мест, имеющихся на производстве.
Формирование оптимального штата - одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу. В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового персонала магазина.
Р асчет основывается на нормировании труда с учетом плановых невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:
Ш = Н х К н,
- Ш - требуемая штатная численность персонала (без учета технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),
- Н - нормативная численность работников,
- К н - плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.
Определение К н
Данный коэффициент вычисляется по формуле:
К н = 1 + Д н,
- Д н - доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.
Определим К н в период с января по ноябрь . Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы) +14 (норматив больничных)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.
Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:
392 часа: 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.
Таким образом, К н в периоде январь - ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.
К н в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) х 8 часов = 56. Дн = 56 часов: 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.
Таким образом, К н в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.
Расчет нормативной численности (Н)
Нормативная численность (Н) определяется по формуле:
Н = V / (Ф рв х H выр х К вн),
- V - плановый объем работ в принятых единицах измерения;
- Ф рв - фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
- Н выр - норма выручки;
- К вн - плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.
Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина.
Формирование оптимального штата - одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу.
В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового -персонала магазина.
Расчет основывается на нормировании труда с учетом плановых -невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:
Ш = Н × Кн,
где Ш - требуемая штатная численность персонала (без учета -технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),
Н - нормативная численность работников,
Кн - плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.
Определение Кн
Данный коэффициент вычисляется по формуле:
Кн = 1 + Дн,
где Дн - доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.
Определим КН в период с января по ноябрь. Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы) +14 -(норматив больничных)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.
Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:
392 часа: 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.
Таким образом, Кн в периоде январь - ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.
КН в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) × 8 часов = 56. Дн = 56 часов: 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.
Таким образом, Кн в декабре = 1+0,31 = 1,31.
Расчет нормативной численности (Н)
Нормативная численность (Н) определяется по формуле:
Н = V / (Фрв × Hвыр × Квн),
где V - плановый объем работ в принятых единицах измерения;
Фрв - фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
Нвыр - норма выручки;
Квн - плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.
Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:
Расчеты численности персонала по магазинам приведены -в Таблицах 1 и 2.
Таблица 1. Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года
| Категория магазина | Фактическая выручка магазина за период январь - ноябрь 2008 года, руб. | Среднесписочная численность в январе - ноябре 2008 года | Кн | Фактическая ежемесячная Нвыр на сотрудника в период с января по ноябрь 2008 г., руб. | Фрв в период с января по ноябрь 2008 года по производственному календарю, часов | План по выручке магазина на период январь - ноябрь 2009 г., руб. | Плановая ежемесячная Нвыр в период с января по ноябрь 2009 года на сотрудника, руб. | Квн | Нвыр в час на сотрудника за период с января по ноябрь 2009 года | Н в период с января по ноябрь 2009 года, человек | Штатная численность в период с января по ноябрь 2009 года, человек |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 гр. 2: 11 мес. : гр. 3 | 6 | 7 | 8 | 9 гр. 8: гр. 5 | 10 гр. 8: гр. 6 × 11 мес. | 11 гр. 7: (гр. 6 × гр. 10 × гр. 9) | 12 гр. 11 × гр. 4 |
| I категория | 63 570 661 | 25 | 1,22 | 231 166 | 1 803 | 126 471 000 | 300 000 | 1,3 | 1 830 | 30 | 37 |
| II категория | 44 059 678 | 14 | 1,22 | 286 102 | 1 803 | 52 000 000 | 370 000 | 1,29 | 2 257 | 10 | 12 |
Таблица 2. Расчет штатной численности на декабрь 2009 года
| Категория магазина | Фактическая выручка магазина в декабре 2008 года, руб. | Среднесписочная численность в декабре 2008 года | Кн | Фактическая ежемесячная Нвыр на сотрудника в декабре 2008 г., руб. | Фрв в декабре 2008 года по производственному календарю, часов | План по выручке магазина на декабрь 2009 г., руб. | Плановая ежемесячная Нвыр на декабрь 2009 года на сотрудника, руб. | Квн | Нвыр в час на сотрудника в декабре 2009 года | Н в декабре 2009 года, человек | Штатная численность в декабре 2009 года, человек |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 гр. 2: 11 мес. : гр. 3 | 6 | 7 | 8 | 9 гр. 8: гр. 5 | 10 гр. 8: гр. 6 | 11 гр. 7: (гр. 6 × гр.10 × гр. 9) | 12 |
| I категория | 19 870 500 | 36 | 1,31 | 551 958,335 | 183 | 25 000 000 | 805 555 | 1,46 | 4 402 | 21 | 28 |
| II категория | 13 316 627 | 17 | 1,31 | 783 331,3 | 183 | 17 000 000 | 10 000 000 | 1,28 | 5 464 | 13 | 17 |
Оптимизация структуры кадровых ресурсов предприятия может потребовать от его ответственных менеджеров проведения серьезной работы, связанной с определением штатной численности персонала. Что представляет собой данный показатель? Каким образом он определяется?
Главная задача при определении штатной численности
Главная задача компетентных менеджеров предприятия — грамотно рассчитать показатель, о котором идет речь. Достаточно эффективно осуществить расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Несмотря на то что они адаптированы для применения главным образом только в той сфере, которая управляется издавшим их органом власти, те принципы и формулировки, что содержатся в соответствующих источниках норм, вполне подходят и для частных организаций. В числе самых распространенных ведомственных правовых актов, положения которых позволяют определить норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Рассмотрим его основные положения.
Определение штатной численности персонала: методика Росархива
По мнению данного ведомства, штатная численность — это показатель, который рекомендуется устанавливать исходя из межотраслевых, отраслевых, а также местных нормативов, имеющих отношение к Главное, чтобы положения данных источников позволяли определить то, какой должна быть оптимальная численность тех или иных функциональных подразделений учреждения или отдельных работников.
Как считает Росархив, должна отдельно устанавливаться для конкретных структурных подразделений, руководителей и рядовых специалистов организации. Методика, предлагаемая ведомством, позволяет определить оптимальную штатную численность работников учреждения в соответствии с отмеченным подходом. Важнейший критерий успешного решения данной задачи — использование актуальных нормативов, связанных с трудовыми правоотношениями. Рассмотрим их специфику подробнее.
Нормативы по штатной численности: методика Росархива
Как считает Росархив, в целях расчета оптимальной штатной численности имеет смысл применять такие нормативы, как:
Норма рабочего времени;
- норма показателей выработки;
- норма, оцениваемая с точки зрения управляемости;
- норма времени предоставления сервисов;
- норма обслуживания.
Под нормой рабочего времени ведомство понимает величину затрат по рабочему времени, которая установлена для выполнения сотрудником или группой специалистов единицы работы при заданных ресурсах и условиях.
Под нормой выработки Росархив понимает зафиксированный объем работы, что подлежит выполнению одним сотрудником или группой специалистов в рамках единицы рабочего времени в рамках имеющихся ресурсов и условий.
Под нормой управляемости, которая учитывается, когда определяется оптимальная штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером.
Под нормой обслуживания ведомство понимает оптимальное количество единиц тех или иных устройств, рабочих мест, клиентов предприятия, которые работник или группа специалистов обязаны обслужить в рамках единицы рабочего времени, опять же при заданных ресурсах и условиях. Под нормой времени предоставления сервисов понимается количество рабочего времени, необходимое работнику или группе специалистов для качественного выполнения предыдущего норматива, то есть нормы обслуживания.
Как применяются нормы по штатной численности?
Исходя из отмеченных норм, руководство фирмы определяет то, какими должны быть штатная численность и штатное расписание, которые позволяют хозяйствующему субъекту стабильно осуществлять основные виды деятельности. Как правило, указанные нормативы позволяют охватить все ключевые аспекты организации производственного процесса на предприятии.
Важнейший аспект вычисления соответствующих показателей — классификация рабочих позиций в штате предприятия по различным группам. Изучим его подробнее.
Классификация персонала при определении штатной численности: нюансы
Итак, штатная численность — это определенная внутренними регламентами организации величина, которая показывает то, какое количество работников той или иной специализации необходимо нанять предприятию для решения хозяйственных задач в рамках основных видов деятельности. При этом сотрудники фирмы могут быть распределены по рабочим позициям, классифицированным исходя из установленных ответственными менеджерами критериев.
Росархив, а также многие муниципальные организации, работающие в российских регионах, предпочитают придерживаться методики классификации рабочих позиций, в соответствии с которой персонал учреждения делится на 4 основные категории:
Менеджеры;
- специалисты;
- технические исполнители;
-
Таким образом, расчет и утверждение штатной численности осуществляются по каждой из отмеченных категорий работников отдельно. Рассмотрим специфику данных групп сотрудников в контексте исчисления показателя, о котором идет речь, подробнее.
Классификация персонала при определении штатной численности: менеджеры
Менеджеры или административный персонал — это сотрудники фирмы, которые выполняют функции, связанные с организацией производственного процесса, управлением подчиненными работниками в пределах своих полномочий. Конкретные задачи, а также компетенции, которые должны быть у менеджеров для их решения, чаще всего прописываются в трудовом договоре с работодателем.
Как правило, рассматриваемая группа работников организации по численности — наименьшая в штатном расписании. Но важно, наняв пусть и небольшое количество менеджеров, определить для них полномочия так, чтобы они смогли организовывать работу своих подразделений наиболее эффективно. Таким образом, утверждение штатной численности менеджеров — задача простая с точки зрения определения количества специалистов данного профиля, но сложная с точки зрения определения объема полномочий данных работников, с учетом которых определяются показатели штатной численности по другим категориям сотрудников организации.
Специалисты
Данная категория сотрудников отвечает за основной прибавочный продукт в фирме, который создается за счет производства или продажи предприятием товаров, оказания услуг, осуществления инвестиционной деятельности. Таким образом, формирование показателей штатной численности для данной категории работников — ключевая задача менеджеров предприятия.
Специалисты могут решать широкий круг задач, а те рабочие позиции, на которых они осуществляют трудовую деятельность, могут быть классифицированы по дополнительным основаниям. Так, на предприятии могут работать следующие категории специалистов: консультанты, инженеры, разработчики, кадровики, бухгалтеры. Для каждой из них могут быть определены отдельные показатели по штатной численности.
Технические исполнители
Некоторые эксперты предпочитают объединять данную категорию работников и предыдущую. Но между ними может прослеживаться весьма заметная разница: технические исполнители, как правило, только помогают специалистам в решении их задач. Однако их роль также может быть очень важной.
персонала, относящегося к данной категории, может быть крайне нежелательным с точки зрения обеспечения достижения предприятием оптимальных производственных показателей.Технические исполнители могут быть представлены программистами, администраторами сетей, электриками, монтажниками. Стоит отметить, что выделение работников данных профессий в категорию технических исполнителей будет осуществлено, только если основная деятельность фирмы не связана с их работой. Если будет наоборот, то они, в свою очередь, могут рассматриваться с точки зрения классификации персонала как специалисты. Статус технических исполнителей будут иметь уже другие работники.
Обслуживающий персонал
Еще одна возможная категория работников предприятия — обслуживающий персонал. В свою очередь, его можно считать достаточно близким предыдущей группе работников. Однако рассматриваемая категория персонала, как правило, наименее остальных связана с основной деятельностью предприятия. Их задача заключается не в том, чтобы помогать специалистам, как это делают технические исполнители, а в том, чтобы обеспечить функционирование инфраструктуры предприятия.
Таким образом, обслуживающим персоналом могут считаться уборщики помещений, водопроводчики, рабочие по ремонту. Их работа также важна, и во многих случаях увеличение штатной численности данной категории сотрудников может потребоваться предприятию даже в большей степени, чем приглашение новых специалистов, так как могут стоять задачи, связанные с необходимостью улучшения функционирования инфраструктуры организации.
Резюме
Таким образом, для расчета штатной численности персонала ответственные менеджеры могут применить: методологию Росархива в части нормирования показателей штатной численности, распространенные подходы к классификации персонала на отдельные категории, по которым могут определяться отдельные показатели по величине штата. Главная задача, которая стоит перед ответственными менеджерами — выявить реальную потребность организации в специалистах с конкретным уровнем компетенций и полномочий.
Штатная численность — это один из ключевых критериев организации эффективного управления предприятием. То, насколько качественно руководителями фирмы будет проведена работа в части ее определения, во многом повлияет на эффективность производства, а значит, и на конкурентоспособность бизнеса. При решении данной задачи важно соблюдать последовательность в оценке потребностей предприятия, а также обращать внимание на необходимую детализацию производственных процессов при выборе кадровых ресурсов, которые будут играть важнейшую роль в обеспечении эффективного использования мощностей предприятия.
Чтобы проанализировать эффективность деятельности наемного персонала и отчитаться перед контролирующими структурами, организациям и ИП нужно знать, сколько сотрудников они привлекают для выполнения тех или иных задач. Списочная численность работников – это количество специалистов в штате юридического лица на конкретную дату. Это отправная точка для исчисления других показателей – средней и среднесписочной численности.
Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.
Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день. В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.
Списочная численность включает специалистов, которые:
- фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
- находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
- пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
- находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
- находились в служебных поездках по России или за рубеж;
- отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
- выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
- были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
- были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
- ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
- находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
- участвовали в забастовках и т.д.
Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.
При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз. Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.
Кого не включают в списочный состав?
В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:
- внешние совместители – их учет ведется отдельно;
- физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
- сотрудники, направленные на службу за рубеж;
- лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
- адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
- лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
- сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
- учредители компании, которым не выплачивается оклад;
- лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.
Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.
Чем отличается списочная численность от штатной?
Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.
Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.
Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.
Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?
Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).
Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.
Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:
- в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
- студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
- лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
- инвалидов ВОВ.
Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.
Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.
Изменения списочного состава компании
Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.
Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:
- Внешнего
Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.
- Внутреннего
Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.
Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.
Показатели изменения списочной численности персонала
Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:
- Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
- Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
- Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
- Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.
Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.
Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.
Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.
Штатно-списочный состав работников: образец
Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.
Типовая форма содержит следующие сведения:
- наименование организации-составителя;
- дата, на которую актуальны представленные сведения;
- название должности;
- ФИО сотрудника;
- ставка;
- указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.
Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.
Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
