Система электронной торговли "PharmSM". Система электронной торговли "PharmSM" Задачи, решаемые автоматизацией

Программа «Фарм-маркет» работает с 2004 года на фармацевтическом рынке России. С тех пор удалось заложить значительный потенциал в программу и получить сформированный конкурентоспособный продукт. Хороший опыт в данном направлении позволяет нам качественно решать самые сложные и нестандартные задачи бизнеса.

Программа «Фарм-маркет» позволяет быстро и эффективно сравнивать цены поставщиков, формировать и отправлять заказы, принимать электронные накладные, обрабатывать приход, производить расценку и реализацию товара при помощи фискального регистратора или принтера документов. Программа работает с любым торговым или кассовым оборудованием и позволяет вести полноценный оперативный учет в аптеке.

Маркировка товара:

  • Готовность к системе мониторинга движения лекарственных препаратов (ИС МДЛП).
  • Возможность прямого и обратного акцепта документов для последующей оптовой или розничной реализации.

Заказ товара:

  • «Фарм-маркет» работает со всеми поставщиками. Плата с поставщиков не взимается.
  • Автоматический заказ на базе скорости продаж или минимальных остатков.
  • Отправка заказов напрямую поставщику или выгрузка в необходимую программу (Фарм СМ, Кросс маркет, модемная программа, 1С).
  • В сводном прайс-листе отображаются абсолютно все товары поставщиков без исключений.
  • Поиск товара по наименованию, производителю или другим критериям.
  • Широкие возможности при работе с заказами. Заказы можно отправлять частями, объединять или разбивать. Имеется возможность продолжить редактировать заказ на следующий день с пересчетом на новые цены.
  • Формировать заказы для нескольких аптек одновременно. Передавать заказы между аптеками.
  • Широкие возможности по работе с заказами между аптеками и офисом, в том числе централизованный закуп через офис. Подробности .
  • Быстрый поиск дефектуры, новых поступлений, сроковых препаратов, уценки.
  • Программа хранит историю цен и товарных остатков, поэтому всегда можно открыть прайс-лист на нужную дату.
  • Производить сверку заказанного и полученного товара.
  • Получать отказы поставщиков, в том числе в виде СМС.
  • Программа имеет набор отчетов, которые позволяют подготовить к печати расширенные сведения по заказанным товарам.
  • Удобный контроль партнерских программ (Созвездие, Партнер, ПроАптека, АСНА)

Приход и расценка товара:

  • Прием электронных накладных от поставщиков в любых форматах. В том числе возможна загрузка из сторонних программ (Кросс маркет, Фарм СМ...) или из модемных программ поставщиков.
  • Все суммы электронных накладных соответствуют бумажным документам до копейки.
  • Расценка ЖВ и сильнодействующих препаратов с учетом всех требований, установленных законодательством региона.
  • Встроенный контроль предельных оптовых, предельных розничных и предельных реестровых цен для ЖВ товаров.
  • Расценка товара по любым Вашим индивидуальным требованиям.
  • Печать акта розничных цен, ценников и этикеток в необходимом для Вас виде.
  • Печать ценников и этикеток возможна как на специализированных принтерах (Zebra, TSC и пр.), так и на обычных принтерах.
  • Различные варианты централизованного прихода. Возможность готовить документы и этикетки как в офисе, так и в аптеке. Подробности .
  • Возможность приходовать товар прошлыми датами.

Контроль забракованных серий:

  • Контроль забракованных серий всего товарного остатка или конкретных приходов на основе встроенного федерального справочника забракованных серий. Обновление справочника производится автоматически каждые 7 дней.
  • Возможность вести собственный справочник забракованных серий.

Отчеты для Минздрава России:

  • Ежегодный отчет для тарифного комитета.
  • Ежемесячный отчет для оперативного мониторинга.
  • Еженедельный отчет для оперативного мониторинга.

Оперативный учет:

  • Централизованный справочник номенклатуры и производителей.
  • Использование заводского (без наклейки на товаре) или собственного штрих-кода (с наклейкой на товаре).
  • Переоценка товара на любом этапе.
  • Распределение товара по местам хранения.
  • Быстрая автоматическая синхронизация справочников и документов. Все аптеки работают с актуальными данными, не создавая дубликатов.
  • Гибкая система скидок и дисконтирования. Автоматические скидки по заданным условиям. Городские дисконтные программы. Накопительные дисконты по сети. СМС подтверждения списания накоплений.
  • Анализ продаж и товарных остатков из центрального офиса.
  • Выгрузка данных в различные справочные и информационные системы (Аптекамос, 003, АСНА, ПроАптека …)
  • Выгрузка всех операций (в том числе в виде товарного отчета) в любые бухгалтерские программы.
  • График платежей поставщикам, группировка платежей, готовые комментарии к платежкам.
  • Работа с безналичными расчетами. Бронь товара, счет, ТСД.
  • При переходе на «Фарм-маркет» не требуется переклеивать этикетки, менять дисконтные карты. Возможен импорт справочников и товарных остатков из Вашей текущей системы.

Ортопедия и оптика:

  • Раздельный учет и выгрузка данных в бухгалтерию для аптеки, оптики и ортопедии.
  • Изготовление очков или ортопедической продукции на основе принятых компонентов.

Оптовые и розничные продажи через безналичный расчет:

  • Полный комплект сопроводительных документов: Договор, Счет, Накладная, Счет-Фактура, Спецификации. Протокол ЖВ, Универсальный передаточный документ.
  • Раздельное ценообразование оптового и розничного учета.
  • Выгрузка электронных накладных покупателю.

Рабочее место кассира:

  • Полностью соответствует новым требованиям онлайн-касс (54-ФЗ).
  • Программа работает с торговым оборудованием Штрих-М, Атол, Viki Print, RR-Electro.
  • Отображение сроковых препаратов, описаний товаров, синонимов, действующего вещества и сопутствующих товаров.
  • Возможность видеть актуальные товарные остатки всей аптечной сети.
  • Автоматическое заполнение дефектуры для заказа.
  • Быстрый поиск препаратов и цен у поставщиков.
  • Соответствие выручки z-отчета кассира и программы 100%.
  • Удобное округление копеек с регистрацией в чеке.
  • Возможность видеть свойства и описание товаров. Синонимы.
  • Гибкие мотивационные схемы для кассиров.
  • Печать сопутствующих кассовых документов (КО-1, КО-2, КМ-6).

Инвентаризация:

  • Все необходимые документы (приказ, опись, ведомость, результат) в формате Госкомстата России.
  • Возможность проводить перманентные (не для всего остатка) инвентаризации.
  • Сбор данных: через описи, терминалом, датаколлектором или сканером штрих кода.
  • Параллельный ввод данных с нескольких компьютеров и сканеров.
  • Инвентаризация без закрытия аптеки.

Для аптечных сетей:

  • Анализ любых данных всей аптечной сети из офиса.
  • Автоматический обмен документами в любых требуемых вариациях.
  • Расценка товара в центральном офисе с последующей передачей в аптеку.
  • Возможность создать общую базу неликвидных и дефектурных препаратов по аптечной сети и видеть данную информацию при заказе.
  • Контроль заказов аптечной сети из центрального офиса.
  • Консолидация заказов в общий заказ и распределение пришедшего товара по аптекам.

Выгрузка данных в бухгалтерию:

  • Любая версия 1С.
  • Выгрузка проводками, документами. По товарам или обобщенно.

Дополнительно:

  • Все отчеты программы могут выгружаться в MS Excel с соответствующими типами ячеек.
  • Производители, поставщики или Ваши партнеры имеют возможность централизовано доставлять в программу информацию по новинкам, предложениям, акциям, скидкам и т.д.
  • Каждый сотрудник имеет свой собственный пароль доступа в программу и соответствующий набор полномочий.
  • Возможна организация хоум офиса для сотрудников аптек, с полноценной возможностью вести работу из дома.
  • Программа имеет автоматическую многоуровневую систему резервного копирования.

Компания РусСМ предлагает для поставщиков фармацевтической продукции установку и дальнейшее обслуживание компьютерной программы «PharmSM».
Предлагаемый программный продукт - Система электронной торговли PharmSM, предназначенная для организации и передачи информации между участниками фармацевтического рынка по схеме «прайс-лист/заказ».
Основное предназначение - формирование прайс-листа поставщика, передача его на сервер Системы и получение заказов от клиентов-покупателей.
На данный момент к системе подключено более 1100 клиентов-покупателей(аптек, больниц и т.п.) и порядка 60 поставщиков, таких как: Авикон Мед, Авеста-Фарм, Агрофарм, Аптека-Холдинг, Айпара, Актиник, Арал Плюс, Архимед, Биомир, Биотэк, ВМВ, Гардерика, Геофарм, Генезис-М, Глосса Мед, Грин-Лайнс, Дива Фармацевтика, Диам Фармация, Диром-МК, Драгимпекс, Доминанта Сервис, Катрен, Кортес Тревэл, ИнтерКэр, Интерлизинг, Медарго, Мединфарм, Морон, Мультифармс, М-Центр, Парамед, Полифарм, Прэйс, ПрофитМед, Россиб Фармация, Рэйдл ТК, С+Т, Санта, Северо-Запад ТПП, Скана, Совэк, Стрелец, Уралбиофарм, Фарм Тамда 77, Фармедсервис, Фарммедсбыт, Форте-Фарм, Хелс-М, Шрея, Эльфа, Юта-Фарм
Также налажено сотрудничество с Компанией «Что делать, Консалт?»(Консультант Плюс), что позволяет в процессе работы с программой «PharmSM» получать обзор нормативных документов, регламентирующих деятельность медицинских и фармацевтических учреждений. Информация еженедельно обновляется, что позволяет всегда быть в курсе последних изменений на фармацевтическом рынке.
Работа через систему абсолютно бесплатна для покупателей. Программа позволяет единовременно принимать всю информацию(прайс/листы, контакты, новости, реклама и т.п.) интересующих Вас поставщиков. Вы можете выбирать интересующие Вас препараты и оформлять заказ в электронном виде. В процессе соединения предоставляется возможность отправки поставщику пояснительного письма, что очень удобно при формировании заказа на несколько торговых точек.Прием и передачу поставщикам заказов, поступивших на наш сервер, а также обновление информации от поставщиков, четко и своевременно контролируют менеджеры нашей компании.
Программа работает с любыми модемами и под любой версией Windows(начиная с "95), что делает её удобной в использовании и обеспечивает быстрое соединение и максимальную скорость передачи данных через крупнейших в Москве поставщиков Интернет-услуг «МТУ», «АСВТ» и Общероссийского Информационного Канала при Управлении Делами Президента. Существует возможность работы с программой из любого региона России.
Дополнительно к основной программе мы предлагаем установку Фармацевтического справочника (бесплатно), содержащего, всю необходимую информацию о более чем 4000 лекарственных и медицинских товарах с подробной информацией о средствах (рубрикация по болезням, по лечебному действию, по активным веществам, по алфавиту). Справочник используется при составлении заказов в программе «PharmSM», а также, для анализа предложений на фармацевтическом рынке.
Также компания «РусСМ» предлагает для клиентов, подключенных к системе «PharmSM» обслуживание компьютерного оборудования - как разовое, так и на абонентской основе по минимальным расценкам. Обслуживание осуществляется на месте, с выездом к клиенту инженера-наладчика, или в техническом центре компании «РусСМ» в зависимости от сложности неисправностей. Наши специалисты направятся к вам по первому вызову, причем некоторые виды работ выполняются бесплатно.
Обслуживание Системы и консультации.
Служба технической поддержки Системы обеспечивает консультации по вопросам пользования Системой ("горячая линия") по телефонам 449-2635, 449-2636, 449-26-88, 449-26-89 в рабочие дни с 10.00 до 19.00. В случае необходимости обеспечивается оперативный выезд специалиста для наладки работы программного обеспечения фирмы "RUSSM".

Рабочее место поставщика

Рабочая версия поставщика устанавливается на компьютер пользователя и обеспечивает следующие основные возможности:
Все возможности рабочего места покупателя.
Авторизованный доступ поставщика к серверу при проведении всех операций приема-передачи данных: каждый поставщик получает свой логин и пароль, обеспечивающий конфиденциальный доступ к информации.
Различные варианты формирования прайс-листа фирмы-поставщика. Рабочее место поставщика позволяет импортировать прайс-лист либо из существующих файлов в форматах: *.txt (с различными символами в качестве разделителя или с фиксированными полями), dBase и Excel. Импорт прайс-листа осуществляется либо из Dos-, либо из Windows-кодировок. Система позволяет устанавливать в прайс-листе цены по 7 различным вариантам. Настройка структуры существующего прайс-листа на структуру, используемую в Системе, осуществляется один раз и затем используется при подготовке и передаче всех последующих прайс-листов. Рабочее место поставщика позволяет привязываться к файлам исходных прайс-листов либо с постоянными названиями, либо к изменяющимся по определенной зависимости.
Полная индивидуализация работы с каждым клиентом, подключенным к Системе (подразумевает в себе возможность передачи индивидуального прайс-листа и формирование дополнительной наценки или скидки с возможностью отключения вариантов отсрочки платежа для каждого клиента)
Ручную или автоматическую передачу сформированных прайс-листов на сервер системы.
Ручной или автоматический прием заказов от клиентов-покупателей, переданных ими на сервер системы.
Анализ поступивших заказов по следующим критериям:
а) рейтинг препаратов - количество и сумма продаж по каждому препарату;
б) закупки определенного клиента.
Передачу клиентам-покупателям рекламных сообщений через центральный сервер системы.

Центральный сервер.Устанавливается на компьютере, доступном по коммуникационным каналам любому пользователю, имеющему доступ к сети Интернет. Центральный сервер проводит авторизацию пользователей и обеспечивает обмен информацией между поставщиками и клиентами-покупателями Системы.

Вы можете обратиться за более детальной информацией к производителю "Система электронной торговли "PharmSM"".

В 2016 году исполняется 10 лет, как компания МФарм начала свою деятельность по созданию производств и отдельных комплексов чистых помещений в высокотехнологичных отраслях. На сегодняшний день мы осуществляем в этой сфере, начиная от проектирования и заканчивая пуско-наладкой оборудования.

Инжиниринг в сфере электроники и фармацевтики – это особая отрасль, которая требует специализированных знаний на каждом этапе реализации проекта. И здесь очень важно доверить работу профессионалам именно в этой области.

Заказывая у нас комплекс работ, вам не придется заботиться о поиске персонала для реализации каждой стадии задуманного Вами проекта. Компания МФарм позаботится об этом сама, и в оговоренные сроки вы получите уже готовый к эксплуатации объект.

В каких сферах мы работаем?

Для реализации проектов к нам обращаются из следующих отраслей:

  • фармацевтической промышленности;
  • микроэлектроники;
  • оптической и космической промышленности;
  • индустрии нанотехнологий;
  • сферы научных исследований и разработок.

Основные направления деятельности МФарм

Основная наша специализация – это создание производств и лабораторных помещений фармацевтической и электронной промышленности. При этом у нас есть собственное , которые выпускаются под торговой маркой MTECH.

Особенностью производства ограждающих конструкций для чистых помещений является небольшие сроки изготовления и поставки (около 3-6 недель), а также наличие складской программы по основным позициям: глухие и остекленные стеновые панели, двери фармацевтического исполнения, растровый подвесной потолок и др.

Данное производство расположено в Москве. Такое выгодное месторасположение позволило нам существенно оптимизировать затраты на транспортировку и удерживать лидирующие позиции по цене. При этом мы непрерывно совершенствуем технологии производства, чтобы предоставлять нашим заказчикам только современные технологические решения.

С 2006 года мы принимаем участие в международных специализированных выставках, участвуем в заседаниях рабочей группы при Министерстве промышленности и торговли, принимаем участие в формировании профессиональных стандартов в нашей отрасли.

Спектр услуг

Основным направлением деятельности нашей компании является комплексное создание предприятий "под ключ" в области фармацевтики и электроники.

Однако мы всегда идем навстречу нашим клиентам и готовы решить все возможные вопросы, связанные с инжинирингом в высокотехнологичных отраслях. Поэтому в рамках данной деятельности наша компания готова предложить следующие услуги:

  • комплексное проектирование на стадиях «Концептуальный проект», «Проект» и «Рабочая документация», а также строительство объектов в высокотехнологичных отраслях;
  • создание отдельных комплексов чистых помещений и чистых зон;
  • монтажные работы по чистым помещениям и инженерным системам, а также по системам промышленного холодоснабжения;
  • поставка, проверка, установка и наладка технологического оборудования;
  • проектирование, сборка щитов автоматизации и проведение разворачивания сложнейших систем промышленной автоматизации с применением современных SCADA и MES систем;
  • проведение квалификационных испытаний в соответствии с требованиями GMP;
  • аттестация чистых помещений и валидация фармацевтического оборудования;
  • обучение персонала;
  • ввод объекта в эксплуатацию.

Гарантии надежности

Компания МФарм имеет все необходимые разрешения для проведения работ по проектированию и строительству чистых помещений. Система менеджмента качества сертифицирована по ISO 9001, что подтверждено сертификатом соответствия от 3.04.2014г.

На поставляемое фармацевтическое оборудование предоставляются сертификаты соответствия в системе ГОСТ Р и при необходимости – пакет валидационных документов.

Все зарубежные поставщики нашей компании проходят обязательный аудит на предмет соответствия требованиям международных стандартов, а так же стандартов нашей компании. Поэтому все оборудование, материалы и инженерные системы, которые мы предлагаем своим заказчикам, оптимальны по всем характеристикам.

Кроме того, мы применяем в своей практике новейшую концепцию COST EFFECTIVE (эффективная цена). То есть для каждого конкретного случая рассчитывается несколько вариантов и выбирается наиболее оптимальный по соотношению цены и качества.

Наши партнеры

В рамках своей деятельности компания МФарм также занимается и поставкой . Преимущественно мы работаем с производителями из Китая и Тайваня. При выборе своих партнеров мы стараемся находить лучшие заводы, которые производят самое качественное и современное фармацевтическое оборудование.

Еще одним важным критерием является грамотно составленная документация на оборудование. Для каждого проекта оборудование производится индивидуально, с учетом особенностей технологического цикла. Поэтому мы уделяем особое внимание, чтобы документация на оборудование была полной и понятной.

При этом своей миссией мы считаем сохранение баланса разумной стоимости оборудования, его качества и надежности и высокого уровня послепродажного сервиса.

Наши клиенты

Компания МФарм является одним из лидеров в данной области, ведь за время нашей деятельности было разработано множество проектов различного уровня сложности. При этом вне зависимости от объема заказа, мы дорожим каждым нашим клиентом.

География выполненных проектов очень обширна и включает в себя следующие регионы и города: Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, Барнаул, Кемерово, Томск, Ростов-на-Дону, Якутск, Ухта, Челябинск, Самара, Саратов, Новосибирск, Тверь, Рязань и многие другие... Среди выполненных Нашей компанией проектов также имеются и международные проекты, выполненные для заказчиков из: Молдовы, Армении, Украины и Белоруссии.

Общее количество выполненных нашей компанией проектов составляет более 80. Общее количество поставленного крупного технологического оборудования составляет более 200 единиц. Общая площадь выполненных проектов составляет более 75 000 м2 чистых помещений.

Мы ценим каждого нашего клиента и дорожим своей репутацией. Поэтому работа любого уровня сложности выполняется нашей компанией с максимальной ответственностью и скрупулезностью. Наши заказчики всегда остаются довольны результатом. Убедиться в этом вы можете, прочитав их о нашем совместном сотрудничестве.

Наши специалисты

Коллектив компании МФарм составляют высококлассные специалисты из всех отраслей промышленности. Наша команда имеет огромный опыт и знает все тонкости процессов проектирования и создания предприятий с чистыми помещениями.

Все работы по реализации проектов выполняются исключительно своими силами. Мы не пользуемся услугами подрядчиков, а поэтому всю ответственность за качество выполняемых работ полностью принимаем на себя.

Наш персонал занимается не только проектированием и строительством, но и выполняет работы по монтажу и пуско-наладке оборудования, настройке автоматизации производства, проведением аттестации помещений и оборудования и т.д.

Наши ведущие специалисты регулярно принимают участие в семинарах по современным тенденциям в проектировании, проходят обучение и повышают свою квалификацию. Это позволяет нам использовать в своей работе инновационные разработки в сфере инжиниринга и создавать современные конкурентоспособные предприятия для наших заказчиков.

Для оптимизации бизнес-процессов работа в нашей компании ведется с применением системы планирования ресурсов производства ERP, системы автоматического проектирования Revit, системы CRM, системы управления проектами Мегаплан.

Система мотивации персонала на предприятии базируется на достижении поставленной заказчиком задачи с максимальной эффективностью. Поэтому все наши сотрудники ориентированы на результат, который будет полностью удовлетворять требованиям клиента и выполнять все поставленные задачи.

Компания МФарм будет рада видеть Вас в числе наших клиентов. Мы уверены, что наша профессиональная команда решит даже самые сложные задачи и поможет воплотить в реальность задуманные Вами проекты на высочайшем технологическом уровне.

Успешная работа предприятий торговли невозможна без внедрения информационных технологий. Принимая решение автоматизировать аптеку, владелец получает инструменты, позволяющие ему развивать свой бизнес.


Значение термина

Автоматизация означает организацию работы с применением программы, отслеживающей и регулирующей все этапы движения товаров от поставщика до конечного потребителя, сводя к минимуму непроизводительный ручной труд. Она возможна при любом размере бизнеса – от аптечного киоска до автоматизации аптечной сети.

Кратко, сущность её можно изложить в нескольких тезисах:

  • на основании складских остатков и анализа продаж формируется заявка поставщику;
  • руководствуясь регулярно обновляемыми прайсами, программа проводит сравнение цен на медикаменты, помогая создавать оптимальные заказы для каждого поставщика;
  • на основании отпускных документов поставщиков, полученных по интернету, программа принимает продукцию на склад;
  • определяет места хранения;
  • генерирует этикетки со штрих-кодами;
  • рассчитывает отпускные цены на основании нормативных актов;
  • по запросу выдаёт данные о наличии и месте хранения продукции;
  • при отпуске товаров и считывании штрих-кода, списывает материалы с остатков.

Кроме того, программа может хранить и предоставлять информацию о товарах, формировать различные отчёты и производить анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи, решаемые автоматизацией

Проводимая в сети аптек, или в отдельной торговой точке, автоматизация ставит своей целью оптимизацию деятельности, снижение издержек и, следовательно, повышение прибыли.

Важно! Многие владельцы аптек не автоматизируют аптеки из-за дороговизны, боязни чего-то нового, нежелания перемен и др. Но программа для аптеки и автоматизация аптек в целом имеет несколько очень жирных плюсов. Правильная автоматизация аптек даёт большое преимущество перед конкурентами и помогает увеличить товарооборот аптеки в целом. Источник: http://farmprofi.net/avtomatizaciya_aptek_zachem/

Снижение нагрузки на персонал

  • Существенно уменьшается время на обслуживание клиентов, поскольку вся нужная информация– остатки товара, аналоги, адрес хранения и даже инструкции по применению, доступна в компьютере, на рабочем месте сотрудника.
  • Упрощается и ускоряется процесс инвентаризации, так как на любой момент времени известны остатки по складу и ячейки хранения.
  • Автоматически составляются заявки на поставку медикаментов. Программа формирует отчеты о поступлении и реализации материалов, на их основании определяя потребности в различных товарах.

Экономические выгоды

Программы, использующиеся для автоматизации аптеки, позволяют на основании разнообразных отчётов анализировать оборот продукции, определять оптимальные сроки и размеры заказов. Остатки на складе регулируются таким образом, чтобы продукция не залёживалась, благодаря чему средства не «замораживаются» в неходовом товаре.

Автоматизация облегчает работу с бесплатными и льготными рецептами, позволяет вводить различные дисконтные программы и программы лояльности клиентов.

Анализ движения материалов даёт возможность оперативно реагировать на нужды потребителя, вплоть до изменения выкладки продукции.

Управление продажами и товарным запасом

Автоматизация аптеки с помощью специальной программы предоставляет руководителю предприятия реальное положение вещей в бизнесе, минимизируя ошибки в отчётности. Позволяет строить планы и вносить изменения в работу в целях повышения экономической эффективности.

Задачи автоматизирования на разных этапах работы

На каждом уровне аптечного бизнеса автоматизация решает свои задачи, направленные в результате на улучшение функционирования всего предприятия.

Аптечный пункт

Основные задачи, возлагаемые на программу:

  • бухгалтерский учёт;
  • отслеживание остатков;
  • осуществление продаж.

Аптека

На этом уровне могут добавляться функции заказа медикаментов, если речь идёт об одиночной аптеке, и перераспределения продукции между подчинёнными пунктами.

Центральный офис сети

Сбор и сопоставление информации со всех филиалов, анализ, формирование заказов поставщикам, ценообразование, распределение и перераспределение медикаментов между аптеками, централизованное руководство сетью.

Оптовый склад

Приём и адресное хранение медикаментов. Формирование партий и отправка в филиалы.

Особенности аптечной торговли

Торговля лекарствами и медикаментами имеет свои тонкости.

Аптеке приходится работать с огромной номенклатурой, в несколько десятков тысяч позиций. Мало того, препараты одного наименования могут поставляться в разных лекарственных формах, дозировке, предназначаться для взрослых или детей. Существуют алгоритмы группирования их по разным признакам, облегчающие работу.

Особенное значение в реализации лекарств уделяется соблюдению срока годности. Программа анализирует данные и формирует отчёт о препаратах, которые необходимо реализовать до конкретной даты, или произвести отзыв из торговой сети.

Не менее важен учёт медикаментов по партиям. В случае появления данных о забракованных партиях медикаментов, сотрудники аптеки должны иметь возможность быстро установить, есть ли в наличии товар из данной партии, и изъять его из продажи. Программа даже позволяет установить, кому и когда были проданы медикаменты из забракованной партии.

Критерии выбора программного обеспечения

Существует большое количество программ, позволяющих автоматизировать любую аптеку. Все они имеют понятный интерфейс и легки в освоении. В каждом отдельном случае разработчики адаптируют возможности программы под требования конкретного клиента.

Если говорить о сетях аптек, то автоматизировать их лучше постепенно, по мере поступления средств. К тому же, на первой из автоматизированных аптек Вы сможете хорошо научиться работать в программе для аптеки и проверить функционал. Если потребуется, Вы сможете попросить программистов доработать, доточить необходимые для Вас функции программы для аптечных сетей.