Условия труда в 1с зуп расшифровка. Отчетность в ПФР: Должности с особыми условиями труда. Код особых условий труда

Подскажите, какой класс условий труда необходимо указывать в программе 1С "Зарплата и управление персоналом", если работник одной профессий имеет несколько классов условий труда на рабочем месте?С уважением, инспектор по кадрам Левина Наталья Григорьевна

Ответ

Ответ на вопрос:

Классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников устанавливают по результатам проведения специальной оценки (п. 2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

При этом согласно абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, характеристика условий труда на рабочем месте и компенсации за вредность относятся к обязательным условиям трудового договора.

Следовательно, класс (подкласс) условий труда в трудовом договоре нужно установить в соответствии с картой спецоценки условий труда на конкретном рабочем месте сотрудника. В карте спецоценки должен быть указан итоговый класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте.

При этом на разных рабочих местах класс условий труда и степень вредности могут различаться, даже при совпадении профессии и разряда.

Важно : если сотрудник периодически занят на рабочих местах с разным классом или подклассом условий труда, работодатель не вправе самостоятельно устанавливать ему усредненный класс или подкласс – эти условия нужно указывать в соответствии с картой спецоценки.

В рассматриваемой ситуации сотруднику нужно указать в трудовом договоре условия труда на одном рабочем месте, на котором он занят большую часть времени. А по остальным рабочим местам можно установить расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ, с указанием характеристики условий труда и перечня компенсаций по каждому из этих рабочих мест.

Важно : если класс условий труда или степень вредности на рабочих местах различается, и дает право на разный объем компенсаций (либо вообще не дает права на компенсации), Вам придется отдельно отмечать в табеле учета рабочего времени время работы на каждом из рабочих мест, и подсчитывать стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредность.

Учитывая описанные сложности, не рекомендуется поручать сотруднику работу на нескольких рабочих местах с разными условиями труда. Желательно поручать такую работу разным сотрудникам, чтобы каждый из них постоянно был занят в одних и тех же условиях труда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Для чего нужна специальная оценка условий труда? Где применяют ее результаты

Иван Шкловец

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. С этой целью на мероприятия по улучшению условий и охраны труда работодатель должен тратить не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции, работ, услуг. Это правило не действует только в отношении федеральных учреждений. Такие правила установлены в части 3 статьи 226 Трудового кодекса РФ.

Перечень мероприятий по улучшению условий труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н. К ним, в частности, относится и проведение специальной оценки условий труда. Об этом говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ и пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).*

По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников (п. 2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Наглядно порядок проведения специальной оценки представлен на схеме.

Специальная оценка пришла на смену аттестации рабочих мест, поэтому с 1 января 2014 года оценивать условия труда на рабочих местах в установленные законом сроки нужно исключительно в форме специальной оценки, а не аттестации. На это обращает внимание и Минтруд России в письме от 8 апреля 2014 г. № 15-4/В-366.

Порядок проведения специальной оценки условий труда регулирует Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Проведение специальной оценки в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих дополнительно могут регулировать правовые акты о соответствующих службах, в том числе региональные (п. 4 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Результаты специальной оценки условий труда применяют для:

 разработки и реализации мероприятий по приведению условий труда в соответствие с нормативными требованиями охраны труда;

 обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также средствами коллективной защиты;

 осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

 информирования сотрудников об условиях труда на рабочих местах, существующем риске повреждения их здоровья, мерах по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;

 определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса или подкласса условий труда на рабочем месте;

 предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда;

 организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников;

 расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

 иных целей, предусмотренных российским законодательством.

Из ответа «Как провести специальную оценку условий труда»

2. Ответ: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

 как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

 как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

 как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);

 заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Из ответа «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

3. Справочник: Содержание трудового договора (общие сведения, обязательные и дополнительные условия )

Сведения или условия трудового договора	Содержание трудового договора	Основание
Общие сведения	Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор	абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица	абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями)	абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ)	абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	Место и дата заключения трудового договора	абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
Обязательные условия	Место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение (адрес)	абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы)	абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения	абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)	абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя	абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте	абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути)	абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Условия труда на рабочем месте	абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании	абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Дополнительные условия	Об уточнении места работы (указание структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте	абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Об испытании (при его наличии)	абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)	абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя	абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	О видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника	абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи	абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника	абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Выявление вредных (опасных) условий труда

Правительство РФ установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.

Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).

Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.

Разъяснения о том, в каком порядке и в каких размерах работодатель должен предоставлять компенсации (сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда), работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дало Министерство труда и социальной защиты РФ

Таким сотрудникам по результатам аттестации рабочих мест должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 Постановления:

сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

В пункте 2 Постановления указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии:

сокращенную продолжительность рабочего времени;
минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
минимальный размер повышения оплаты труда;
условия предоставления указанных компенсаций.

Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило это поручение Правительства РФ. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размеры этих компенсаций могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Работодатель при установлении размеров компенсаций должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).
Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.

Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате проведения аттестации рабочих мест есть вредные и (или) опасные производственные факторы и сотрудникам, работающим на таких рабочих местах, предоставляются компенсации.

Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.

Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.1991 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537.

Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2.

Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.

Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:

в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии;
у сотрудника были отработанные дни.

Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика.

Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).

Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).

Для сотрудников, у которых установлен график Неполный рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2, независимо от должности и записи в штатном расписании.

Дополнительный отпуск

Для ведения учета использования отпусков нужно иметь информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.

Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации. Для этого:

необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.

Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).

Доплата «за вредность»

Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность , нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации.

Начисление доплаты будет производиться автоматически ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций . Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж для пенсии.

В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).

Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.

Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

Здравствуйте уважаемые посетители . Сегодня в очередной статье мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.1(3.0) настроить расчет страховых взносов по дополнительным тарифам . Я подробно расскажу о том где и как при различных параметрах программы задаются эти сведения, а также на конкретном примере посмотрим, как рассчитываются взносы по дополнительным тарифам, и то как эти взносы отражаются в регламентированном отчете РСВ-1.

✅

Итак, поговорим обо всем по порядку на конкретном примере. Откроем штатное расписание, здесь у меня создана одна единственная позиция и на вкладке «Дополнительно» (по умолчанию открывается вкладка «Оплата труда») доступны группы настроек, которые как раз и определяют необходимость расчета страховых взносов по дополнительным тарифам и их процент.

Рассмотрим эти настройки.

Все выше перечисленные группы настроек для расчета страховых взносов по доп.тарифам доступны в том случае, если в учетной политике организации установлены флажки Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , а также флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда (раздел «Настройка» – Реквизиты организации – вкладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»).

Стоит отметить, что не всегда эти настройки можно сделать на уровне элемента справочника Штатное расписание. Если в программе ведется история изменения штатного расписания и в настройках установлен соответствующий флажок –Ведется история изменений штатного расписания (Раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания»), то каждая штатная единица (в том числе и настройки по расчету дополнительных взносов) в 1С ЗУП 3.1 (3.0) создается и изменяется с помощью документов Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания, т.е. создается не в самом справочнике, а на уровне документов. О прочих настройках программы очень подробно я рассказывал в .

В этой статье мы рассмотрим пример именно в ситуации, когда ведется история изменения штатного расписания.

Итак,теперь, более подробно рассмотрим настройки на конкретном примере.

Также заполним поле «Особые условия труда» , выбрав из списка код 27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах.

Далее выберем«Код позиции списка» . Профессии, для которых определены вредные или тяжелые условия труда поименованы в так называемых списках, это список №1«производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту(по старости) на льготных основаниях» и список №2 «производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных основаниях». Открыть данные списки в ЗУП 3.1 (3.0) можно, нажав на кнопку – «Подобрать из классификатора» .В нашем примере, должность поименована в списке№1. Откроем этот список двойным щелчком мыши и выберем соответственно –Металлургическое производство – доменное производство – рабочие(код 1030100а).

Проведем документ «Утверждение штатного расписания» и начислим зарплату сотруднику за июнь 2016 г.. Каким же образом у нас рассчитаются дополнительные взносы, согласно установленным настройкам? На вкладке – «Взносы» мы видим в колонке «ПФР(вредн. без с/о)»- 5040рублей, что как раз и составляет 9%(работы с вредными условиями труда) от суммы в 56000 рублей (от начислений сотрудника).

Проведем документ «Начисление зарплаты и взносов» и посмотрим, как вся эта информация будет отражена в отчете РСВ-1. В 1С ЗУП 3.1 (3.0) этот отчет можно сформировать из раздела«Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР» . Сформируем отчет РСВ-1 за 2 кв. 2016 г. Во-первых, посмотрим индивидуальные сведения сотрудника. Для этого откроем «Пачку документов раздела 6», выберем нашего сотрудника и, нажав на кнопку «Редактировать», в отдельном окне увидим стаж по этому сотруднику –«Раздел 6.8». Сюда действительно попал «Код позиции списка» – 1030100а и код «Особые условия» – 27-1, т.е. те настройки, которые мы указали в штатной единице.

Во-вторых, в общих разделах отчета РСВ-1 в Разделе 2.2-2.3 мы увидим базу(56000 рублей), с которой исчислены взносы и начисленную сумму самих страховых взносов по дополнительному тарифу(5040 рублей).

Как отразить изменение условий труда сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Предположим, что в нашей организации с 01.07.2016 была произведена спецоценка условий труда, и позиция, на которой трудится наш сотрудник, получила определенный класс условий труда. Каким образом это отразить в программе? Для этого нам необходимо создать документ «(напомню, что в нашем примере в организации ведется история изменений штатного расписания) и на вкладке «Дополнительно»в поле «Класс условий(спецоценка)» выберем — Подкласс 3.1 класса условий труда «вредный» (этот тариф предусматривает — 2%) и установим месяц регистрации изменения – июль 2016. Проведем документ.

Начислим зарплату за июль 2016 и посмотрим, какие теперь дополнительные взносы будут рассчитаны по сотруднику. На вкладке «Взносы» – в колонке «ПФР(вред.кл.3.1)»сумма составила 1120 рублей, т.е. 2% от базы в 56000 рублей. Дополнительные взносы в колонке «ПФР (вред.без с/о)» при данных настройках не рассчитываются.

Новая возможность 1С ЗУП 3: временный перевод на работу в других условиях. Справочник «Условия труда»

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника , чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда» ) документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания» . В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Именно в такие условия нам необходимо временно перевести нашего сотрудника. Отразить в программе данный перевод можно с помощью документа «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»). Создадим табель на август и, нажав двойным щелчком на строку Условия труда не заданы откроется окно, в котором мы укажем, что в период с 15.08 по 25.08 работник трудился в Нормальных условиях. Нажмем кнопку ОК.

Программа наглядно выделит этот период другим цветом. Проведем документ.

Рассчитаем зарплату сотруднику за август. Обратите внимание, что начисление «Оплата по окладу»в ЗУП 3.1 разбито на две части, одна часть начислена в рамках условий труда по умолчанию (подкласс 3.1, согласно документу Изменение штатного расписания от 01.07), а вторая часть за период, когда работник трудился в нормальных условиях.

Надбавка за вредные условия труда начислена полностью за период, когда работник трудился во вредных условиях. За работу в нормальных условиях эта надбавка не начисляется. Это мы и видим в открывшемся окне.

Соответственно мы ожидаем, что взносы по дополнительным тарифам будут исчислены с базы 34 086,95 руб. (30 434,78 + 3 652,17). Напомню, что для Подкласса 3.1 класса условий труда «вредный» тариф по взносам составляет — 2%.

Таким образом, сумма по доп.взносам должна быть 681,739 руб. = 34 086,95 * 0,02.

На вкладке«Взносы» видим, что доп.взносы в ПФР (вредн.кл.3.1) составили — 681.74 руб., т.е. расчет произведен верно.

Ещё раз о том, где в 1С ЗУП 3.1 (3.0) настраивается расчет взносов по дополнительным тарифам

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.

Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание , но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания , то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.

В том случае, если в организации вообще не ведется штатное расписание (сняты оба флажка и справочник «Штатное расписание» в ЗУП 3.1 (3.0) будет нам не доступен), то настраивать расчет по доп.взносам следует непосредственно в справочнике «Должности». Об этом мы говорили в самом начале статьи.

Также стоит отметить, что эти поля в справочнике «Должности» доступны даже в том случае, если в организации ведется штатное расписание. Но заполнять их нет смысла, т.к. настройки, установленные на уровне штатного расписания более приоритетны.

На этом я заканчиваю статью, надеюсь сегодняшний материал был для Вас понятен и полезен. До новых встреч!)

Работая на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сотрудник имеет право на компенсации. В статье Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает вопросы, связанные с регистрацией вредных условий труда, предоставлением работодателем компенсаций. Методисты «1С» разъясняют, как такие ситуации отразить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».

Выявление вредных (опасных) условий труда

сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

сокращенную продолжительность рабочего времени;
минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
минимальный размер повышения оплаты труда;
условия предоставления указанных компенсаций.

1. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).

2. Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.

3. Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.

4. Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.

Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка . Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения .

Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2 .

Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.

Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:

в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии ;
у сотрудника были отработанные дни.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика .

Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день , либо как Сокращенная рабочая неделя (рис. 1).

Рис. 1

Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время ) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).

Дополнительный отпуск

Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации . Для этого:

необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков . При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации . Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.

Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).

Рис. 2

Подробнее о порядке регистрации в программе дополнительного отпуска читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8"» (см. /document.jsp?ID=2033).

Доплата «за вредность»

Рис. 3

Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.

Для того, чтобы открыть возможность проведения специальной оценки условий труда (спецоценки условий труда) в разделе "Охрана труда", необходимо включить флажок "Специальная оценка условий труда" в настройке Настройка - > Охрана труда. В этом случае закрывается доступ к блоку "Спецоценка условий труда" в документах "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания". Вся ранее введенная в штатное расписание информация по спецоценке сохраняется.

Проведение спецоценки включает следующие этапы:

1) подготовка проведения спецоценки:

Формирование состава комиссии;

Издание приказа, назначающего сроки проведения оценки;

Определение перечня рабочих мест, подлежащих спецоценке с выделением аналогичных

2) заключение договора с организацией, проводящей спецоценку, в рамках которой будут идентифицированы вредные или опасные производственные факторы;

3) декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия труда не выявлены.

Подраздел "Специальная оценка условий труда" открывает следующие возможности:

1) подготовить необходимый комплект документов для проведения спецоценки;

2) проконтролировать сроки проведения очередной спецоценки

Для реализации этапов проведения спецоценки используются документы:

1) документ "Подготовка спецоценки условий труда"

2) документ "Результаты спецоценки условий труда"

3) документ "Декларация соответствия условий труда

Документ "Подготовка спецоценки условий труда" (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Подготовка спецоценки условий труда) позволяет подготовить данные для проведения спецоценки.

Порядок работы с документом "Подготовка спецоценки условий труда".

1. Нажмите на кнопку "Создать"

4. В поле "Исполнитель" из справочника "Контрагенты" выберите организацию, проводящую спецоценку.

5. В полях "Дата начала" и "Дата окончания" задайте период проведения спецоценки.

6. На вкладке "Рабочие места" нажмите на кнопку "Заполнить рабочие места" . Табличная часть документа "Рабочие места" заполнится утвержденными позициями штатного расписания, выбранной организации, с указанием сотрудника, занимающего данную позицию, даты и результата предыдущей спецоценки по позиции из штатного расписания.

По кнопке "Добавить" в табличную часть документа можно добавить определенные позиции штатного расписания.

7. Нажмите на кнопку "Выделить аналогичные рабочие места", чтобы объединить позиции штатного расписания в группы, указав название группы. В этом случае на вкладке "Рабочие места" будут отражаться группы. Чтобы увидеть позиции штатного расписания, входящие в группы, необходимо открыть группу.

8. На вкладке "Комиссия" введите председателя и членов комиссии

9. Запишите документ.

Из формы документа "Подготовка спецоценки условия труда" (Еще - >Печать) можно распечатать:

1) Приказ о создании комиссии

2) Заявка на проведение специальной оценки условияй труда

3) Перечень рабочих мест

Документ "Результаты спецоценки условий труда" (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда) отражает результаты спецоценки условий труда, а именно класс условий труда присвоенный рабочим местам. Данный документ может быть сформирован на основании документа "Подготовка спецоценки условий труда" или из журнала документов "Результаты спецоценки условий труда".

Порядок работы с документом при создании из журнала документов "Результаты спецоценки условий труда".

1. Нажмите кнопку "Создать".

2. В поле "Организация" выберите организацию, по которой будет проводиться спецоценка условий труда.

3. В поле "Дата" укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить. Дата документа на учет спецоценки не влияет.

4. В поле "Документ основание" из раскрывающегося списка выберите документ "Подготовка спецоценки условий труда"

5. В поле "Исполнитель" из справочника "Контрагенты" выберите организацию, проводящую спецоценку.

6. В полях "Дата начала" и "Дата окончания" задайте период проведения спецоценки.

7. На вкладке "Рабочие места" нажмите на кнопку "Заполнить рабочие места" Если указан документ-основание "Подготовка спецоценки условий труда", то табличная часть документа "Рабочие места" заполнится позициями штатного расписания из указанного документа-основания. Если документ-основание "Подготовка спецоценки условий труда" не указан, то табличная часть документа "Рабочие места" заполнится утвержденными позициями штатного расписания, выбранной организации, с указанием сотрудника, занимающего данную позицию, даты и результата предыдущей спецоценки по позиции.

8. Нажмите на кнопку "Выделить аналогичные рабочие места", чтобы объединить позиции штатного расписания в группы, указав название группы. В этом случае на вкладке "Рабочие места" будут отражаться группы. Чтобы увидеть позиции штатного расписания, входящие в группы необходимо открыть группу.

9. По кнопке "Заполнить класс условий труда" проставьте класс условий труда либо для всех рабочих мест, либо для выделенной группы.

10. На вкладке "Комиссия" введите председателя и членов комиссии.

Если документ "Результаты специальной оценки труда" создается на основании документа "Подготовка спецоценки условий труда", то поля "Дата начала" и "Дата окончания" заполняется значениями аналогичных полей документа "Подготовка спецоценки усл. труда". Следует отметить, что по значению поля "Дата окончания" документа "Результаты спецоценки условий труда" определяется период (месяц и год), с которого будут применяться результаты спецоценки, и который будет отражен в штатном расписании после проведения документа "Результаты спецоценки условий труда".з формы документа "Результаты спецоценки условий труда" можно распечатать "Приказ о завершении специальной оценки условий труда".

Документ "Декларация соответствия условий труда" (Охрана труда -> Специальная оценка условий труда -> Результаты спецоценки условий труда)

позволяет подготовить форму "Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда".

"Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" предназначена для предоставления сведений на основании Приказа Минтруда и социальной защиты РФ от 07 февраля 2014 года №80н.

С 01 января 2014 года в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявленные, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларацию необходимо представить в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Документ "Декларация соответствия условий труда" можно формировать из формы документа "Подготовка спецоценки условий труда" или "Результаты спецоценки условий труда" по кнопке "Создать на основании" при условии оформленного документа "Результаты спецоценки условий труда". В этом случае поля "Организация", "Документ основание", "Период отчета", "Номер корректировки", "Исполнитель" заполняется автоматически на основании документа "Подготовка спецоценки условий труда". Самостоятельно необходимо будет заполнить поля "Регистрационный номер и "Реквизиты заключения эксперта". Табличная часть документа заполнится рабочими местами из документа "Подготовка спецоценки условий труда" (вкладка "Рабочие места"), для которых не выявленывредные и опасные факторы условий труда.

Также документ "Декларация соответствий условий труда" может быть создан самостоятельно. В этом случае в документе отсутствует поле "Документ основание".

Порядок работы с документом "Декларация соответствий условий труда".

1. Нажмите кнопку "Создать"

2. В поле "Организация" выберите организацию, по которой проводилась спецоценка условий труда.

3. В поле "Дата" укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно заменить.

4. Заполните поле "Период отчета". По умолчанию поле заполняется периодом, определяемым по текущей дате компьютера.

5. Заполните поле "Номер корректировки" в случае внесения изменений в результаты спецоценки и повторного формирования документа. По умолчанию поле заполняется нулевым значением.

6. В поле "Исполнитель" из справочника "Контрагенты" выберите организацию, проводившую спецоценку.

7. Заполните поля "Регистрационный номер" и "Реквизиты заключения эксперта".

8. Табличную часть документа заполните по кнопке "Добавить", чтобы добавить в документ определенные рабочие места. По кнопке "Заполнить" табличная часть документа будет заполнена рабочими местами, для которых допустимый класс условий труда был установлен в текущем календарном году, определяемом по периоду отчета.

Для контроля сроков очередной спецоценки предназначен отчет "Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда". Он включает рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда в заданном периоде. Дата следующей спецоценки определенного рабочего места определяется на основании значения поля "Дата окончания" документа "Результаты спецоценки условий труда", которое отражается в штатном расписании.