Заполнение журналов-ордеров (бланки и образцы). Журнал-ордер: образец заполнения Возможно Вам будет интересно узнать лексическое, прямое или переносное значение этих слов

журнал-ордер № 12 - - регистр для аналитического и синтетического учета операций, отражаемых на счете "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", "Целевые финансирование и поступления". Основанием для записи в журнале-ордере № 12 служат справки бухгалтерии, выписки банка, отчеты кассира и др. Обороты по дебету предварительно собираются в листке-расшифровке из разных журналов-ордеров.

журнал-ордер № 12

Регистр для аналитического и синтетического учета операций, отражаемых на счете "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", "Целевые финансирование и поступления". Основанием для записи в журнале-ордере № 12 служат справки бухгалтерии, выписки банка, отчеты кассира и др. Обороты по дебету предварительно собираются в листке-расшифровке из разных журналов-ордеров.

Возможно Вам будет интересно узнать лексическое, прямое или переносное значение этих слов:

ярмарка, оптовая - межведомственные организации, создаваемые на непродолжительный срок для...
ячейка стеллажа - часть стеллажа, ограниченная стопками, полками, стенками. ...
журнал-ордер № 1 - учетный регистр для отражения кассовых операций, записанных...
журнал-ордер № 10 - учетный регистр для синтетического учета затрат на...
журнал-ордер № 11 - учетный регистр для учета отгрузки и реализации...
журнал-ордер № 13 - учетный регистр для учета операций по износу...
журнал-ордер № 15 - регистр для аналитического и синтетического учета по...
журнал-ордер № 2 - учетный регистр, служащий для отражения оборотов по...
"авансы от заказчиков" - счет обязательств, показывающий величину задолженности заказчикам, которые...

О том, для чего используется журнал-ордер № 12 при применении , расскажем в нашем материале.

Для чего используется журнал-ордер 12

С помощью журнала-ордера № 12 ведется учет операций, которые отражаются на синтетическом счете 86 «Целевое финансирование» (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63 , Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

В этом журнале-ордере приводятся обороты по кредиту указанного счета в корреспонденции с соответствующими счетами. Обороты по этим счетам, за исключением сумм, относимых в дебет счетов 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», отражаются в журнале на основании справок (расчетов) бухгалтерии, выписок банка и других первичных бухгалтерских документов. Суммы, относимые в дебет счетов 50 и 51, приводятся в журнале-ордере итогами за месяц по данным ведомостей дебетовых оборотов по этим счетам.

Журнал-ордер № 12 может совмещать в себе регистр синтетического и аналитического учета, когда средства целевого финансирования приводятся в разрезе назначения целевых средств и источников их поступления.

Журнал-ордер 12: образец заполнения

Организация самостоятельно разрабатывает форму журнала-ордера № 12. Для этого можно воспользоваться примером регистра, приведенного ниже.

Приведем условные данные по учету средств целевого финансирования на примере за октябрь 2016 года. На 01.10.2016 по данным журнала-ордера № 12 за сентябрь 2016 года числятся средства целевого финансирования в виде взносов членов ТСЖ в размере 398 000 рублей.

Любое Российское предприятие вправе самостоятельно выбирать систему учета и форму ведения бухгалтерских отчетов. Основная задача и цель формирования данных – это достоверность, доступность, точность, прозрачность и исключение вероятности утечки данных. Выделяется несколько методов ведения бухучета, одним из которых является журнально-ордерная система. В нашей статье мы рассмотрим, как заполнять, и для чего нужны журнал-ордер 1, 2, 3, 4 и т.д.

В бухгалтерской практике выделяют несколько систем учета:

• упрощенная;
• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная.

Наиболее широкое применение нашел ордерный учет. В современно-технологическом бухучете создается огромное количество вариантов ПО, направленных на достижение максимального результата. Использование автоматизированных систем позволяет сократить время на формирование отчетности и достичь достоверности отображаемых сведений.

Нумерации подлежат все регистры, независимо от того, журнал-ордер 6, 2, 3 или какой-либо другой, они представляют собой бланк в большом формате, где присутствует графы для указания счетов и субсчетов, а также графы для отображения их корреспонденции. Записи формируются каждый раз при поступлении первичной документации и по мере их формирования и составления ведомостей. На каждый отдельный синтетический счет заводятся журналы бухгалтерского ордера. Один журнал отображает информацию о движении по определенному счету за текущий месяц.

Отметим, что в статье рассматривается журнальная форма учета для крупных и средних производственных компаний, кроме АПК и ИП, порядок составления отчетности для подобных компаний отличается, в их случае используются иные формы ведомостей.

Нумерация ордеров:

1. Журнал-ордер 1. Отображаются сведения по сч. 50.
2. Журнал-ордер 2. Ведется по сч. 51.
3. Журнал-ордер 3. Включаются синтетические счета 55, 56, 57.
4. Журнал-ордер 4. Отображает информацию в разрезе по сч. 90, 92, 93, 94, 95.
5. Журнал-ордер 6. Включаются сведения по синтетическому сч. 60.
6. Журнал-ордер 7. Отображается информация о движении синтетического сч. 71.
7. Журнал-ордер 8. Включаются сч. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
8. Журнал 10. Входят сч. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
9. Журнал-ордер 11. Отображается движение сч. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
10. Журнал 12. Ведется по сч. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
11. Журнал-ордер 13. Включаются сч. 01, 03, 04, 47, 48.
12. Журнал 14. Движение по сч. 14.
13. Журнал-ордер 15. Затрагиваются сч. 80, 81, 83.
14. Журнал 16. В состав отчета входит движение по синтетическим счетам 07, 08, 11.

Регистр №1

На основании первичной документации в форме журнала номер 1 формируется накопительным результатом строго в хронологическом порядке информация о движении по кассе, ей соответствует синтетический счет 50 и в разрезе по аналитике: 50-1, 50-2, 50-3. На лицевой части документа указывается кредитовый оборот, а на обороте – дебетовый.

Документ составляется на основании отчетов кассира и приложениях к ним. По итогам каждого дня бухгалтер вносит записи, а по окончании текущего месяца подбивается итог. Как правильно вести журнал-ордер 1 подскажет нашим читателям образец заполнения, представленный ниже.

Отметим, что законодательством разрешается вносить информацию не по итогу каждого рабочего дня, а по результатам, например, 3-5 дней. Такой вариант формирования допускается, если на предприятии отмечается незначительное финансовое движение по кассе. При этом в строке «дата» необходимо показать начальное и конечное число формирования записи. Пример заполнения, который читатели могут скачать у нас на сайте, поможет бухгалтерам правильно отразить данные в ведомости.

Регистр №2

Данная отчетность используется для отражения результатов по расчетным счетам (сч. 51). Заполняется в соответствии с банковскими выписками и приложений к ним при каждом поступлении выписки. На титульной стороне документа отражается движение по кредиту, а на обороте бланк имеет форму ведомости, где заносится движение по дебету. Если информация вносится сразу по нескольким выпискам, то в строке «дата» указывается начальное и конечное число операций.

Регистр №3

Вносится информация по банковским спецсчетам, используется синтетический сч. 55. Эти расчетные счета дают информацию о наличии и движении денежных единиц в отечественной и иностранной валюте, находящихся в пределах территории России, так и за ее границей. За пределами страны наличие денежных знаков подтверждается такими документами:

• аккредитивы;
• платежные документы;
• депозиты;
• чековые книжки и т.д.

Заполнить журнал представляется возможность, как по синтетическому сч. 55, так и в разбивке по аналитике. Записи вносятся в соответствии с полученными банковскими выписками.

Регистр №4

В документации отображаются сведения по 66 и 67 синтетическому счету, они предназначены для отображения расчетных операций по краткосрочным и долгосрочным кредитным продуктам в совмещении по дебетовым и кредитовым движением. Данные вносятся в соответствии с кредитным договором с контрагентом, получившем или выдавшем кредит.

Регистр №6

Это документ, обеспечивающий отражение информации по расчетам с поставщиками продукции и подрядчиками. Отчетность формируется, как в синтетическом, так и в аналитическом виде по каждому подтверждающему документу. Сальдо на текущий месяц переносится с отчета, оформленного за прошлый период. Здесь отображается информация о сумме начислений со стороны поставщика или подрядчика и о сумме перечисленных денежных средств по соответствующему договору.

Регистр №7

Расчеты с подотчетными лицами, которые на балансе учитываются по сч. 71, отражаются в журнале бухгалтерского ордера №7, записи формируются отдельно по синтетическому счету и в разрезе по аналитике соответственно по каждому отдельному подотчетному лицу.

Сумма выданного аванса, сумма затраченных средств, размер возвращенных неиспользованных денежных средств, а также перерасход аванса отражаются отдельно по соответствующим графам, но в одной строке по одному авансовому отчету.

Регистр №8

Ордер №8 следует заполнять в соответствии с показателями журнала №6. В нем затрагиваются несколько счетов: 60, 62, 68, 76, 79. Записи вносятся по каждому контрагенту и основания расчета. Показывается сальдо на начало месяца, которое совпадает с конечным сальдо отчета за прошлый период, дебетовые и кредитовые обороты, и полученное сальдо на конец текущего месяца.

Регистр №10

Заполняется по кредитовому движению основных счетов: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Также отражается их корреспонденция с учетом производственных затрат. Записи вносятся в соответствии с ведомостью №12, где указывается информация о расходах основных и вспомогательных цехов, а также согласно ведомости №15, где вносятся сведения о затратах на общезаводские нужды и затратах на будущие периоды.

Регистр №11

В отчетность вносятся сведения по результатам текущего месяца по счетам: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Журнал-ордер 11 отражает обобщающую информацию по реализации ТМЦ и суммам выполненных этапов, но незавершенных работ по выпуску готовой продукции. Записи формируются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

Регистр №12

Документ отражает сведения по целевому финансированию, учет которого ведется на сч. 86. Указываются кредитовые обороты в корреспонденции с другими счетами (50, 51). Записи формируются в соответствии с банковских выписок, бухгалтерских справок и иной первичной документации. Отчет также составляется по итогам текущего месяца в разрезе по каждому назначению целевого финансирования и источников их прибытия.

Регистр №13

Отражаются сведения по движению основных средств, затрагиваются счета 01, 02, 80. В журнале бухгалтерского ордера №13 вносятся данные по кредитовому и дебетовому обороту указанных счетов и их корреспонденция. Записи производятся на основании первичной документации. Периодичность составления отчетности – квартал.

Регистр №15

Используется для отражения информации по 84, 98, 99 счетам. На титульной стороне документа указываются кредитовые обороты в корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом. Заполняется на основании первичной документации и банковских выписок, в том случае, если затрагиваются кассовые операции.

Регистр №16

Отражаются кредитовые обороты 07, 08 сч. В корреспонденции с соответствующим синтетическим учетом в разрезе по аналитике, записи формируются по каждому отдельному объекту. Ведомость составляется в соответствии с документами аналитического бухучета и первичной документацией по капитальным инвестициям.

Формирование итоговой отчетности

По итогам каждого месяца формируются бухгалтерские отчеты, в частых случаях представленные в журнально-ордерной форме. Все регистры, кроме тех, что отражают оборот по основным фондам, составляются по итогам месяца. Итоговые показатели по ведомостям ежемесячно заносятся в главную книгу, которая заводится на каждый отчетный год. После заполнения строк кредитового и дебетового оборота по счетам в главной книге исчисляется сальдо на конец периода.

Данный документ служит основанием для составления промежуточной бухгалтерской отчетности (баланса). Для занесения показателей в баланс по главной книге суммируются обороты, и выводится сальдо на конец отчетного периода.

Данная система предназначена для ведения бухучета вручную и работа с документами довольно громоздкая. Поэтому для оптимизации и усовершенствования ведения регистров используется автоматизированная форма учета. Организация может самостоятельно разработать журналы при помощи программ Word и Excel, и для этого не обязательно быть программистом.

Для учета операций по счетам 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги", 63 "Резервы по сомнительным долгам", 80 "Уставной фонд", 81 "Собственные акции (доли)", 82 "Резервный фонд", 83 "Добавочный фонд", 86 "Целевое финансирование" предназначен журнал-ордер формы N 12 и ведомости аналитического учета форм N 68, 69, 70.

В журнале-ордере формы N 12 организуется синтетический учет операций по кредиту счетов 14, 59, 63, 80, 81, 82, 83, 86. Журнал-ордер открывается на месяц. При небольшом числе операций его учетные записи можно производить в течение нескольких месяцев с выведением итогов за каждый месяц. Для каждого счета, включенного в журнал-ордер, выделяется отдельный раздел.

В разделе 1 журнала-ордера учитывают операции по кредиту счета 80 "Уставный фонд" в корреспонденции с дебетуемыми счетами: 75 "Расчеты с учредителями", 82 "Резервный фонд", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 83 "Добавочный фонд" и др. Основанием для учетных записей являются учредительные документы, документы о подписке на акции, соглашения, решения совета учредителей, собрания участников, ведомости распределения прибыли, бухгалтерские справки ф. N 88. Во всех случаях записи в журнал-ордер по кредиту счета 80 делают только после принятия решения учредителями об увеличении уставного фонда и внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

В разделе 2 производятся учетные записи по кредиту счета 81 "Собственные акции (доли)" и дебету счетов: 51 "Расчетный счет", 75 "Расчеты с учредителями", 80 "Уставный фонд", 92 "Внереализационные доходы и расходы" на основании учредительных документов, решений совета учредителей, решений общего собрания участников, ведомостей реализации акций, бухгалтерских справок ф. N 88.

В разделе 3 журнала-ордера отражаются операции по кредиту счета 82 "Резервный фонд" в корреспонденции с дебетом счетов: 75 "Расчеты с учредителями", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Основанием для записей являются: решения совета учредителей, общего собрания участников, ведомостей распределения прибыли, бухгалтерские справки ф. N 88, другие документы.

В разделе 4 журнала-ордера отражаются операции по кредиту счета 83 "Добавочный фонд" в корреспонденции со счетами 01, 04, 08, 86 на основании ведомостей переоценки стоимости имущества, решений о предоставлении целевых средств, бухгалтерских справок ф. N 88 и др. документов.

В разделе 5 журнала-ордера отражаются операции по кредиту счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции с дебетом счетов: 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Основанием для записей являются соответствующие документы по зачислению средств целевого финансирования, а суммы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52, 55) переносятся итогами за месяц из разделов дебетовых оборотов журналов-ордеров N 1, 2, 3 и ведомости N 25.

Записи в журнале-ордере формы 12 делают в хронологической последовательности операций.

В разделах 6, 7 и 8 журнала-ордера отражаются операции по кредиту счетов 14, 59 и 63 в корреспонденции с дебетом счета 91 "Операционные доходы и расходы" в соответствии с учетной политикой организации на основании бухгалтерских справок.

Ведомость формы N 68 предназначена для аналитического учета образования и использования резервов по счетам 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 59 "Резервы под обесценение финансовых вложении в ценные бумаги", 63 "Резервы по сомнительным долгам". На каждый счет в ведомости выделяют отдельный раздел. Записи производят в хронологической последовательности по корреспондирующим счетам: по кредиту на суммы образования резервов, по дебету - их использования. Ежемесячно в ведомости выводятся итоги. Суммы оборотов по кредиту в разрезе корреспондирующих счетов сверяют с соответствующими итогами в журнале-ордере N 12; суммы оборотов по дебету сверяются по каждому корреспондирующему счету с данными соответствующих журналов-ордеров по принадлежности кредитовых оборотов (N 8, 9, 11).

В ведомости формы N 69 осуществляется аналитический учет по счетам 80 "Уставный фонд", 81 "Собственные акции (доли)", 82 "Резервный фонд", 83 "Добавочный фонд". Ведомость открывают на год либо (при небольшом количестве операций) на более продолжительный период (до 5 и более лет), используя при этом вкладные листы. В ведомости записи производятся позиционным способом. На каждую номенклатуру аналитического учета (по учредителям организации, акционерам и т.п.) отводится отдельная строка, где показывается сальдо на начало отчетного периода, отражаются последовательно (по датам) суммы увеличения соответствующего фонда (кредит счета) и уменьшения фонда (дебет счета) - также по датам и выводится сальдо на конец отчетного периода. По каждой сумме движения фонда (акций, долей) по дебету и кредиту указываются корреспондирующие счета.

На последней странице ведомости ежемесячно отражаются сводные данные по счетам 80, 81, 82, 83 путем группировки итоговых сумм дебетовых и кредитовых оборотов по корреспондирующим счетам. Суммы кредитовых оборотов по каждому корреспондирующему счету сверяют с соответствующими итогами в журнале-ордере N 12; суммы дебетовых оборотов - с данными соответствующих журналов-ордеров по принадлежности кредитовых оборотов корреспондирующих счетов (N 3, 8, 9, 11 и др.).

В ведомости формы N 70 организуется аналитический учет по счету 86 "Целевое финансирование". Ведомость открывают на год. Для каждой статьи (канала) использования финансирования в ведомости предназначена отдельная строка.

По истечении квартала в ведомости по каждой позиции использования финансирования выводятся итоги движения за квартал и нарастающие итоги с начала года, соответственно по истечении IV квартала получают итоговые суммы с начала года.

По данным ведомости формы N 70 и журнала-ордера формы N 12 в конце года по каждому виду средств целевого финансирования определяется остаток или перерасход средств (последние графы ведомости).

Ежемесячно в журнале-ордере формы N 12 после сопоставления данных с ведомостями аналитического учета производится сверка оборотов по каждому разделу с другими регистрами в разрезе корреспондирующих счетов, в том числе: по счету 50 - с данными раздела дебетовых оборотов журнала-ордера формы N 1, по счетам 51 и 52 - журнала-ордера формы N 2, по счету 57 - с данными ведомости N 25, по счетам учета материальных ценностей - с данными соответствующих ведомостей формы N 46, по счетам учета затрат на производство - с данными лицевых счетов (производственных отчетов) соответствующих отраслей, по счету 75 - с данными ведомости формы N 42.

Итоги дебетовых оборотов по счетам 14, 59, 63, 80, 81, 82, 83, 86 в ведомостях N 68, 69, 70 сверяют по каждому корреспондирующему счету с данными соответствующих журналов-ордеров по принадлежности: по счетам 10, 23, 29 - с данными журнала-ордера N 10, 50 - журнала-ордера N 1, 51, 52 - журнала-ордера N 2, 55 - журнала-ордера N 3, 60 - журнала-ордера N 6, 73, 76 - журналов-ордеров N 8 и N 9, 91 - журнала-ордера N 11 и т.д.

После сверки данных итоги кредитовых оборотов из каждого раздела журнала-ордера формы N 12 в целом по каждому счету и суммы, их составляющие, в разрезе корреспондирующих счетов в установленном порядке переносят в Главную книгу.

Утверждена Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

____________________________________________

Журнал-ордер № 12-АПК

по кредиту счетов 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»,

59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 80 «Уставный фонд»,

81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 86 «Целевое финансирование»

Раздел 1. Счет 80 - Уставный фонд

Оборот по дебету счета 80 _________________________

Раздел 2. Счет 81 - Собственные акции (доли)

Сальдо на начало месяца _________________________

Оборот по дебету счета 81 _________________________

Сальдо на конец месяца ___________________________

Оборотная сторона л и с т а 1

Раздел 3. Счет 82 - Резервный фонд

Сальдо на начало месяца _________________________

Оборот по дебету счета 82 _________________________

Сальдо на конец месяца ___________________________

Раздел 4. Счет 83 - Добавочный фонд

Сальдо на начало месяца _________________________

Оборот по дебету счета 83 _________________________

Сальдо на конец месяца ___________________________

Раздел 5. Счет 86 - Целевое финансирование

Сальдо на начало месяца _________________________

Оборот по дебету счета 86 _________________________ Сальдо на конец месяца _______________________

Оборотная сторона л и с т а 2

Раздел 6. Счет 14 - Резервы под снижение стоимости

Материальных ценностей

Сальдо на начало месяца _________________________

Оборот по дебету счета 14 _________________________

Сальдо на конец месяца ___________________________

Журнал-ордер закончен «____»_____________________ 200__ г.

Исполнитель

Раздел 7. Счет 59 - Резервы под обесценение вложений