Каком размере оплачиваются сверхурочные. Расчет сверхурочных часов при окладе. Какая продолжительность переработки возможна

Для работников с суммированным учетом рабочего времени согласно ч.1 ст.99 ТК РФ сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа, согласно ст.152 ТК РФ, оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется согласно ст.104 ТК РФ исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года № 588н.

Рабочим временем согласно ч.1 ст.91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности. Для этого норму рабочего времени в целом за учетный период нужно уменьшить на норму рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Если количество часов, отработанное по графику, соответствует индивидуальной норме рабочего времени сотрудника, то работа по графику не приводит к появлению сверхурочных часов.

Таким образом, определить, какие часы работы являются для работника сверхурочными, можно только по окончании учетного периода. Следовательно, в рассматриваемом случае рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу и выплатить ее работнику работодатель может только по окончании календарного года (см. также письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Необходимо обратить внимание, что при подсчете отработанных сотрудником сверхурочных часов работа в выходные и праздничные дни не учитывается. Из ч.1 ст. 99 ТК РФ следует, что для сотрудников с традиционным учетом рабочего времени сверхурочной признается работа, выполнявшаяся в свой рабочий день (смену), но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня (смены). Выходные и нерабочие праздничные дни рабочими днями не являются (ст.106 и чт.107 ТК РФ). Следовательно, работа в выходной или нерабочий праздничный день для такой категории работников не является сверхурочной работой.

Для работников же с суммированным учетом рабочего времени согласно ч.1 ст.99 ТК РФ сверхурочной работой является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Такое определение позволяет отнести к сверхурочным работам для работников с суммированным учетом рабочего времени не только работу сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены), но и работу в выходной день, а в некоторых случаях - и работу в нерабочий праздничный день.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени график работы должен составляться таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени в целом за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ст.104 ТК РФ). Поэтому работа в праздничные дни при суммированном учете включается в месячную норму рабочего времени, если она запланирована графиком. Прямо об этом сказано в п.1 Разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее Разъяснение). Указанное Разъяснение в силу ч.1 ст.423 ТК РФ продолжает действовать постольку, поскольку не противоречит Трудовому кодексу РФ.

А вот работа в праздник за пределами графика - это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работа в выходной день также производиться не по графику, следовательно, это тоже работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за месяц и за учетный период.

Получается, что при привлечении работника с суммированным учетом рабочего времени к работе в его выходной день или праздничный день, который для работника по графику работы не был рабочим, одновременно возникают основания для оплаты работы в этот день и по ст.152 ТК РФ как сверхурочной работы, и по ст. 153 ТК РФ как работы в выходной день или праздник.

Однако как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст.152 ТК РФ, так и ст.153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Этим решением признан не противоречащим трудовому законодательству п.4 Разъяснения, в котором сказано, что при подсчете сверхурочных часов для целей оплаты работа в праздничные дни, произведенная работником с суммированным учетом сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере как работа в праздничные дни на основании ст.153 ТК РФ. Эту же логику можно распространить и на работу в выходные дни. Она также не должна учитываться при подсчете сверхурочных часов, поскольку уже оплачена в повышенном размере на основании той же ст.153 ТК РФ. Получается, что работа в выходные и праздники не по графику, хоть и производиться за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, для целей оплаты как сверхурочная работа не квалифицируется.

Таким образом, подсчет сверхурочных часов должен осуществляться по такой схеме: количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период - норма рабочего времени сотрудника за учетный период - количество часов, отработанных не по графику в выходные и праздничные дни.

Пример. В январе 2010 г. в связи с производственной необходимостью сотрудник был привлечен к работе в выходной день 20 марта 2010 г. Оклад сотрудника составляет 17 000 руб. Месячная норма в соответствии с производственным календарем составляет 22 рабочих дня, или 176 часов.

Если работа в выходной была произведена в пределах месячной нормы, труд работника должен быть оплачен исходя из одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада:

За работу в выходной: 772,73 руб. (17 000 руб. : 22 дн. x 1 дн.);

Заработная плата за март 2010 г. составит 17 772,73 руб. (17 000 руб. + 772,73 руб.).

Если работа в выходной была произведена за пределами месячной нормы, труд работника должен быть оплачен исходя из двойной дневной или часовой ставки сверх оклада:

За работу в выходной: 1545,46 руб. (17 000 руб. : 22 дн. x 1 дн. x 2);

Заработная плата за март 2010 г. составит 18 545,46 руб. (17 000 руб. + 1545,46 руб.).

Кроме того, отдельного внимания заслуживают вопросы оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников, направляемых в командировки. Бывает, что дни отъезда в командировку или возвращения из нее, а также дни нахождения в пути приходятся на выходные или праздники. Находясь в командировке, работник может выполнять служебное поручение в выходной или праздничный день. Согласно п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством, то есть по правилам, о которых мы говорили выше. Следовательно, в повышенном размере должны оплачиваться день отъезда в командировку, день возвращения из нее, день выполнения служебного поручения, если они приходятся на выходной для данного работника день или на праздничный нерабочий день. По мнению специалистов Минфина России, затраты, связанные с выплатой компенсации за такие дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 Налогового кодекса при условии, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни (Письмо Минфина России от 4 февраля 2009 г. N 03-03-06/1/39).

Немало споров возникает при оплате труда в выходные и праздничные дни сотрудников со сменным режимом работы. Остановимся на этом вопросе подробнее.

За работу в субботу и воскресенье, определенную в графике сотрудника, работа которого носит сменный характер (например, сторожа), в качестве рабочего дня, заработная плата выплачивается в одинарном размере. Согласно ст. 111 Трудового кодекса у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. То есть при сменном графике работы выходные могут предоставляться не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели. Поэтому, если в соответствии с графиком работы смена сотрудника выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим. Следовательно, за него начисляется заработная плата в одинарном размере.

В случае же, если сотрудника попросили выйти на работу в день, который не указан в его графике в качестве рабочего, учреждение обязано начислить заработную плату в соответствии с нормами ст. 153Трудового кодекса.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса. Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. То есть если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере - не менее чем в два раза в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса.

Неявка сменщиков, сбои и поломки оборудования, необходимость предотвращения порчи имущества, вопросы, которые нужно решить в сжатые сроки, – распространенные ситуации в практике коммерческих предприятий. Чтобы выполнить поставленный объем задач своевременно, руководство просит персонал задержаться на службе. Чтобы не нарушить нормы ТК РФ, работодатель должен уметь учитывать переработки в специальной программе и знать, как рассчитать сверхурочные.

Понятие сверхурочной работы изложено в ст. 99 ТК РФ. У него имеется две сущностных характеристики:

Инициатором переработки выступает фирма-наниматель, а не сам специалист.
Сотрудник остается на предприятии сверх своего рабочего времени или превышает норму часов, предусмотренную для учетного периода (например, квартала, года).

В ст. 152 ТК РФ указывается, что за переработку специалистам полагается вознаграждение. Предусмотрено два варианта компенсации:

оплата в повышенном размере;
предоставление отгула, соразмерного переработке по продолжительности.

Повышенная оплата предполагает, что за первые два часа сверхурочной деятельности специалист получает 1,5 от стандартной ставки, за последующие – ее двойной эквивалент.

Если специалист желает вместо финансовой компенсации получить отгул, «лишнее» время вознаграждается в обычном объеме, а дополнительные часы отдыха не оплачиваются.

Расчет переработки, порядок ее денежной оплаты или компенсации отгулами закрепляются в локальных актах предприятия. В них прописывают формулы расчета вознаграждения и другие значимые моменты, позволяющие не допустить споров и конфликтов с персоналом.

Как ведется учет переработок?

В ст. 99 ТК РФ установлены ограничения для фирм-нанимателей, привлекающих персонал к труду сверхурочно. Длительность переработок не может превышать:

4-х часов за двое суток подряд;
120-ти часов за календарный год.

Чтобы не нарушить законодательных директив и не нажить проблем с инспекцией по труду, фирма-наниматель должна вести учет сверхурочной работы. Для этих целей используется табель. Компания вправе применять унифицированный его вариант (Т-12, Т-13) или разработать собственный образец, соответствующий требованиям ТК РФ.

Когда специалист остается на работе сверхурочно, бухгалтер или кадровик, занятый ведением табеля, проставляет в документе буквенное обозначение «С». Рядом прописывается количество «лишних» часов.

Из положений действующего законодательства следует, что отгулы специалиста тоже нужно отразить в табеле. Если сотруднику предоставили целый день дополнительного отдыха, проставляется буквенное обозначение «НВ».

Как быть, если сотрудник не наработал на целый день, но ему позволили в счет сверхурочного времени уйти раньше или прийти позже? Целесообразно создать дополнительное буквенное обозначение, например, «ДВ». Его введение осуществляется при помощи приказа или распоряжения руководителя компании. Рядом с кодом проставляется количество часов, когда специалист фактически отсутствовал.

Как рассчитать тарифную ставку для определения вознаграждения за переработку?

Ст. 159 ТК РФ не дает разъяснений относительно порядка исчисления тарифной ставки для оплаты сверхурочной занятости. На практике сложилось два подхода, используемых российскими компаниями:

Из расчета среднемесячного числа рабочих часов

Формула расчета тарифной ставки следующая:

ТС = О/ СЧ,

где СЧ – среднемесячное число рабочих часов. Оно исчисляется как:

СЧ = Годовая норма часов/ 12.

Годовую норму можно узнать из производственного календаря. Например, в 2017 году она составляет 1973 часа.

По данным производственного календаря, годовая норма выработки для сотрудников вредных производств составляет 1775,4 часа. Поделим это значение на 12, чтобы найти месячную сумму:

1775,4/12 = 147,95.

Допустим, оклад сотрудника производства составляет 40 тыс. руб. Его тарифная ставка за час определяется по формуле:

ТС = 40000/147,95 = 270,36 руб.

Плюс приведенного способа – равная оплата персоналу за переработки вне зависимости от месяца, в котором они учтены. За одинаковое количество часов специалисты получат одинаковую плату и в коротком январе, и в длинном августе.

Из расчета нормального количества часов в месяце

Расчет сверхурочных часов производится на основе нормативного показателя для конкретного месяца, взятого из производственного календаря. При таком подходе стоимость переработки одинаковой продолжительности в разных месяцах будет разниться.

Месячная норма выработки за октябрь 2017 года для специалистов вредных производств – 176 часов. Оклад работника составляет 40 тыс. руб. Найдем его часовую тарифную ставку:

ТС = 40000/176 = 227,27 руб.

Если бы сотрудник переработал в январе, где 136 рабочих часов, тарифная ставка была бы равна:

ТС = 40000/136 = 294,12 руб.

Согласно действующим разъяснениям Минздрава, в обоих случаях для исчисления тарифной ставки берется «голый» оклад, т.е. заработная плата, очищенная от премиальных и стимулирующих.

С точки зрения законодательства правомерны оба алгоритма расчета, но у персонала могут возникнуть вопросы относительно используемой фирмой формулы. Чтобы избежать ненужных конфликтов, руководство организации закрепляет выбранный порядок в локальных актах.

Порядок уплаты сверхурочных при разных системах учета рабочего времени

В зависимости от особенностей режима труда на предприятии его руководство вправе выбрать удобную систему учета: поденную, недельную суммированную. Последняя допускает превышение недельного максимума в 40 часов, если впоследствии за учетный период (месяц, квартал, год) показатель выровняется.

Самый простой случай для расчета – поденный учет отработанного времени. Фирма-наниматель исходит из нормы 40 часов в неделю и распределяет их удобным способом: на пятидневку или шестидневку. ТК РФ оговаривает, что для отдельных категорий специалистов продолжительность трудовой недели сокращается. К их числу относятся:

специалисты вредных и опасных производств;
несовершеннолетние работники;
лица с инвалидностью;
женщины на селе;
педагоги и воспитатели и т.д.

Если, например, трудовая неделя для представителей конкретной профессии составляет 36 часов, все, что отработано свыше, считается сверхурочной занятостью.

Приведем пример, как рассчитать сверхурочные часы для специалиста на стандартной пятидневке. Бухгалтер Петрова А.А. трудится с 9-ти утра до 6-ти вечера. В отчетный период начальство обратилось к ней с просьбой остаться до 8-ми вечера, чтобы свести баланс. Значит, сверхурочный труд Петровой – два часа, их нужно оплатить в полуторном размере.

Допустим, часовая ставка бухгалтера составляет 300 рублей. Это означает, что за переработку ей полагается: 300*2*1,5 = 900 руб.

Суммированный учет сложнее для вычислений. В одну неделю специалист может не выработать положенные 40 часов, во вторую – переработать. Данные «подбиваются» по итогам учетного периода, который, согласно ТК РФ, не превышает года.

Рассмотрим пример, как считаются часы переработки специалиста.

К рабочему времени слесаря Иванова Б.Б. применяется суммированный учет. Его часовая тарифная ставка – 200 руб. За III квартал 2017 года он отработал 524 часа. Согласно производственному календарю, норма выработки при 40-ка часовой неделе – 520.

Расчет переработки для оплаты сверхурочных производится по формуле: 524 – 520 = 4 часа. Из них 2 часа нужно оплатить по полуторной ставке, 2 часа – по удвоенной. Итоговое вознаграждение Петрова составит: 200*2*1,5+200*2*2 = 1 400 руб.

Как рассчитывать вознаграждение за переработку сдельщику?

Сотрудники, принятые на сдельную систему, получают заработную плату исходя из количества единиц изготовленной продукции. Эта мера направлена на повышение производительности их труда. Чтобы высчитать денежное вознаграждение за переработку, нужно действовать по следующему алгоритму:

изделия за первые 2 часа задержки на работе оплачиваются по полуторному тарифу;

продукция за остальное время – по удвоенному.

Специалист Сидоров В.В. трудится на сдельной системе, получая за каждую изготовленную деталь 200 руб. Ему пришлось задержаться на смене на три часа. За это время он изготовил 5 деталей: 3 за первые два часа и 2 за третий.

Денежное вознаграждение рассчитывается по формуле: 3*200*1,5+2*200*2 = 1700 руб.

Как оплачивается ночная сверхурочная занятость?

По правилам, продиктованным ст. 96 ТК РФ, оплата за труд в ночное время (с 11-ти вечера до 6-ти утра) должна не менее чем на 20% превышать дневную тарифную ставку. Компания-наниматель вправе установить повышенный размер вознаграждения, закрепив его во внутренних положениях.

Если специалист трудится ночью сверхурочно, дополнительное время оплачивается по полуторной ставке за первые два часа и по удвоенной за последующие. Ночная надбавка вычисляется отдельно и прибавляется к результату.

Рассмотрим пример расчета оплаты сверхурочной работы ночью. Чернорабочий Гаврилов И.И. переработал в ночное время один час. Его часовая ставка равна 200 рублей. Как определить сумму денежной компенсации?

Используем формулу:

Вознаграждение = 200*1,5 + 200* 0,2 = 340 рублей.

Из этой суммы 300 руб. – оплата за труд сверхурочно, а 40 руб. – ночная надбавка.

Как предоставить время отдыха за переработку?

Действующее законодательство дает возможность работодателю с согласия специалиста заменить денежное вознаграждение дополнительным временем отдыха. В этой ситуации «лишние» часы оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, а период отгула не оплачивается.

Длительность дополнительного отдыха не освещается законодательством. Установлено единственное ограничение: отгул не может быть короче, чем переработка специалиста в учетном периоде.

В ст. 152 ТК РФ не содержится конкретики, как именно сотрудник должен уведомить администрацию предприятия о принятом решении: написать заявление, сообщить устно и т.д. Сроки предоставления отгулов также не регламентируются.

Предполагается, что вопрос о получении отдыха будет рассмотрен во внутренних положениях, локальных актах фирмы-работодателя. В них указывается, как нужно изъявить руководству свою волю, в какие сроки, сколько часов отгула можно получить.

На практике для получения отгулов специалисты пишут заявления и подают в отдел кадров. В документе указывается:

наименование компании и ФИО гендиректора;
должность и ФИО специалиста;
изъявление желания получить дополнительный отдых;
дата его предоставления и временной интервал;
личная подпись работника.

Получив заявление, кадровики готовят приказ о предоставлении отгула. Его унифицированной формы не установлено, компания вправе разработать собственный образец, в котором будет указана следующая информация:

наименование организации;
номер и дата кадрового документа, место составления;
должность и ФИО сотрудника;
дата и время одобренного отгула за переработку;
номер и дата заявления-основания;
подпись гендиректора компании.

Приказ дается на ознакомление сотруднику, который проставляет на документе собственноручную подпись.

Возможен вариант, когда сотрудник и организация до момента переработки согласовали дату и временной интервал дополнительного отдыха, выбрали эту меру как предпочтительную. Если решение принято заранее, его можно прописать в тексте приказа о привлечении к сверхурочному труду. Тогда дополнительного кадрового документа на предоставление отгула не требуется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В 2019 году регламентируется ТК РФ. Также он регулирует нюансы документального оформления и учета подобной трудовой деятельности сотрудников. Данный нормативный акт постановляет, что привлечение сотрудников к рабочей деятельности сверх меры сопровождается рядом особенностей, с которыми наниматели и бухгалтеры должны быть заранее ознакомлены во избежание привлечения к ответственности.

Корректировки трудового законодательства 2018 года

01.07.2018 г. правительство внесло определенные изменения в трудовое законодательство.

Корректировки коснулись процесса оформления трудовых соглашений, деятельности в нерабочие дни, а также трудового графика.

Исходя из нововведений, субъект, трудящийся в праздничный или любой иной выходной день сверх нормы, может рассчитывать на единоразовую оплату сверхурочных часов в удвоенном объеме. До этого же оплата производилась сначала за труд в выходной день по повышенному тарифу, а затем – за сверхурочные часы.

Помимо этого, изменились также условия вознаграждения за подобный труд. Так, правило, на основании которого первые 2 часа работы более положенного вознаграждаются в полуторном объеме, актуально только в будние дни. В нерабочие же лицо сможет получать за сверхурочную деятельность только удвоенное вознаграждение.

Если сотрудник выходит на рабочее место в свой свободный день с целью отработать смену не полностью, а частично, компания оплачивает только фактически отработанные часы по удвоенному тарифу. При этом, исходя из ст. 93 ТК РФ в новой редакции, наниматель может сразу правомерно зафиксировать два способа неполного рабочего времени. Подразумевается 4-дневная рабочая неделя со стандартным трудовым графиком по 7 часов в понедельники и пятницы. До 01.07.2018г. правомерным было применение только одного из приведенных аспектов.

Помимо этого, с 01.07.2018г. наниматели не могут фиксировать ненормированный рабочий день, если субъект работает неполную неделю или день.

Различия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Трудоустроенные граждане нередко путают или соединяют рассматриваемые термины в один, однако они не тождественны и имеют ряд отличий. Так, порядок оплаты и учета времени разнятся.

Если трудовой контракт субъекта подразумевает ненормированный порядок рабочей деятельности, то возможность трудиться сверхурочно ликвидируется.

Ненормированный график обязательно должен фиксироваться в контракте с подчиненным. В этом случае субъект может рассчитывать на добавочный период отдыха, а также на больший объем заработка, если управленческий аппарат компании будет согласен с подобным решением. При этом, ненормированный график может устанавливаться только для определенных категорий сотрудников, что подлежит обязательной фиксации в ЛНА.

Труд при рассматриваемом графике не имеет установленных пределов, ТК РФ только определяет, что подобная работа имеет нерегулярный характер и осуществляется при появлении соответствующей необходимости.

Под сверхурочной работой понимается труд сверх зафиксированной меры. К ней может привлечься любой служащий организации, за исключением групп субъектов, которые законодательно освобождаются от рассматриваемой возможности.

Необходимость в сверхмерном труде носит непостоянный характер и может внезапно появиться в ходе рабочего процесса. Это обуславливает отсутствие требования о внесении в трудовой контракт подобной информации.

Порядок оплаты рассматриваемого вида работ фиксируется в локальных нормативных актах. При этом, сверхурочный труд имеет ряд установленных трудовым законодательством ограничений. Например, сверх нормы за год не должен превышать 120 часов.

Особенности привлечения сотрудника к сверхурочным работам

в соответствии со ст. 99 ТК РФ, привлечение работников к дополнительной работе должно обуславливаться наличием острой производственной необходимости. При этом, сверхурочная работа оплачивается по увеличенному тарифу только, если ее инициировал управленец. Если является волеизъявлением подчиненного, она не является сверхурочной.

Для привлечения сотрудника к рассматриваемому виду труда наниматель должен получить его согласие, оформленное документально. Это возможно сделать двумя способами :

субъект изъявляет согласие на предложение начальника о сверхурочном труде, подписывая распоряжение управленца;
работник в вольном формате составляет заявление на имя нанимателя, где подтверждает, что согласен на работу сверх нормы.

Однако, исходя из ст. 99 ТК РФ, существуют ситуации, в которых сверхурочный труд возможен без согласия штатной единицы :

катастрофы, аварии или стихийные бедствия, при условии, что труд конкретного лица позволит предотвратить и/или минимизировать их разрушительные последствия;
военный режим в стране, а также наступление экстренной ситуации (массовые эпидемии, землетрясения, пожары и т.д.);
труд конкретных лиц требуется для удовлетворения социально-общественных интересов. Предполагается необходимость устранить сбои в работе сетей водоснабжения, отопления, водоотвода, а также любых иных комплексов, обеспечивающих жизнедеятельность людей.

Привлекать к подобным работам запрещено следующих работников:

беременных;
официально трудоустроенных несовершеннолетних субъектов;
трудящихся по ученическому договору лиц.

Помимо этого, существуют категории граждан, которые могут отказаться от подобного труда без каких-либо последствий. К ним относятся родители-одиночки детей до 5 лет, матери с малолетними детьми до 3 лет, субъекты с инвалидностью, либо лица, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Порядок документального оформления сверхурочного труда сотрудника

Порядок документального оформления подобных работ следующий :

После оформления приведенных документов ответственный субъект (секретарь, табельщик и т.д.) отмечает в табеле учета рабочих часов сверхурочные часы лица. С учетом сделанных в документе отметок бухгалтерами будет исчислена зарплата штатной единицы.

Оплата сверхурочных часов сотрудников в 2019 году

Ответ на вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы, содержится в ст. 152 ТК РФ, где отражено, что для подобной деятельности предполагается двойной тариф оплаты.

В указанной статье также определена низшая отметка возможной оплаты труда сверх меры. То есть, в будние дни первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все остальное время – в двойном. Все фактически отработанные в выходные дни часы будут оплачиваться по двойному тарифу.

Объем оплаты, при этом, исчисляется, исходя из тарифной ставки или сетки, либо сдельной расценки без учета дополнительных выплат (на основании Постановления ВС РФ № ГКПИ07/516 от 21.06.2007г.)

Локальным нормативом или коллективным соглашением предприятие может определяться больший объем оплаты, нежели установленный законодательно, но не меньший.

Помимо указанно, ст. 152 ТК РФ разрешает заменить денежное вознаграждение работника за труд сверх норм на предоставление ему дополнительного выходного дня при условии, что обе стороны согласны с подобным решением.

Особенности расчета сверхурочного рабочего времени

С целью детального рассмотрения вопроса об оплате переработки уместно привести практический пример.

Исходные сведения :

сотрудник Иванов И.И. ООО «Условное» трудится по стандартному графику (5 дней в неделю по 8 часов);
применяемая система оплаты труда для Иванова – почасовая. Тариф составляет 400 руб.;
01.09.2019г. была зафиксирована переработка. Так, вместо положенных 8 часов, Иванов провел за работой 12 часов.

Если используется законодательно определенная система исчисления, то расчет будет выглядит так :

Рассчитывается объем часов переработки. Так, норма за месяц составляет 167 часов. Фактически Иванов отработал 171 час. Итого выходит 4 часа сверхурочного труда.
Первые два часа оплачиваются в полтора раза больше, чем последующие. Так, 2*430*1,5 = 1290 руб.
Оставшееся время оплачивается по двойному тарифу: 2*430*2 = 1720 руб.
Отработанное нормативное время за месяц составило 167 часов и будет оплачиваться в объеме 71.810 руб.

Таким образом, итоговая зарплата Иванова составит 1290 + 1720 + 71.810 = 74.820 руб.

§ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 размере;

§ за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Это минимальный размер повышенной оплаты за сверхурочную работу, который гарантирован всем безисключения работникам вне зависимости от места работы. Коллективным договором, локальным актом или трудовым договороммогут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. Например, может быть установлено, что все часы сверхурочной работыоплачиваются в двойном размере.

Однако, если в вашей организации нет коллективного договора, порядок и размер оплаты сверхурочной работы не определен ни в локальном акте работодателя, ни в заключенном с вами трудовом договоре, то это не является основанием для отказа работодателем от их оплаты в размере, установленном в статье 152 Трудового кодекса.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что закон устанавливает только повышенный размер оплаты сверхурочной работы, но не дает ответа на вопрос: производится оплата в 1,5 или в 2 размере от какой суммы? От «голой» тарифной ставки, оклада или от тарифной ставки, оклада с учетомначислений за работу в выходные, праздничные дни, за работу в ночное время?

Следовательно, первое, что необходимо определить заранее в коллективном договоре, локальном нормативном акте работодателя или трудовом договоре, в каком порядке рассчитывается размер оплаты за сверхурочную работу:

§ будут ли учитываться только тарифная ставка (оклад) работника или сумма заработка, т.е. тарифная ставка (оклад) с учетом доплат и надбавок, носящих постоянный характер, например, за работу в ночное время, за совмещение профессий и должностей и т.п.

Оплата сверхурочной работы при поденном учете рабочеговремени

Поденный учет рабочего времени ведется при таких режимах рабочеговремени как нормальная, сокращенная продолжительность рабочеговремени и неполное рабочее время (о них мы говорили выше).

В этих условиях графики работы составлены в пределах нормы рабочего времени - дневной и недельной, а работник ежедневно отрабатывает количество часов, не превышающее норму. Например, у нас существует еженедельная норма рабочего времени 40 часов. Соответственно, ежедневная норма рабочего времени для работника будет варьироваться в зависимости от вида рабочей недели- 5-дневная или 6-ти дневная, и может составлять от 8 часов в деньи меньше.

Если вы работаете в таком режиме рабочего времени и заработная плата вам начисляется исходя из часовой тарифной ставки, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет производиться по формуле:

Часовая тарифная ставка * 1,5 * 2 часа

За последующие часы сверхурочной работы:

Часовая тарифная ставка * 2 * оставшееся количество сверхурочных часов.

Например .Работник работаетпо 6-дневной рабочей неделе. Ему установлена часовая тарифная ставка 75 руб. В марте 2008 года работник полностью отработал норму рабочеговремени, то есть 159 часов. Плюс 17 марта 2008г. работник был привлечен к сверхурочной работе, продолжительностью 1,5 часа. А 21 марта работник дополнительно отработал 4 часа.

Размер оплаты за сверхурочную работу составит:

Работник отработал только 1,5 часа, поэтому расчет производится оплаты в полуторном размере за 1,5 часа работы:

75 руб.* 1,5 *1,5 часа = 168, 75 руб.

За первые два часа сверхурочной работы:

75 руб. *1,5 * 2 часа = 225 руб.

За оставшиеся два часа:

75 руб.* 2 * 2 часа = 300 руб.

Всего за 5,5 часов сверхурочной работы в марте работник получит дополнительно 693, 75 руб. (168, 75 руб. + 225 руб. + 300 руб.).

Если работнику установлена дневная тарифная ставка, либо установлен оклад или месячная тарифная ставка, то для оплаты сверхурочных работ необходимо будет рассчитать часовую ставку работника.

Чаще всего исчисление часовой ставки работника производится двумя способами:

1).Часовая ставка = оклад (месячная тарифная ставка) / количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю.

2). Среднечасовая ставка = оклад (месячная тарифная ставка) / среднемесячное количество рабочих часов.

Среднемесячное количество рабочих часов =количество рабочих часов за год / 12 мес.

Например. Работник работает по 5-дневной 40 часовой рабочей неделе. Ему установлена месячная тарифная ставка 20 000 руб.

Февраль 2008г. работник отработалполностью, то есть 20 рабочих дней, что составляет 159 часов. По производственной необходимости работник привлекался в этом месяце к работе за пределами нормальной продолжительности рабочеговремени. Сверхурочно им было отработано: 4 февраля- 4 часа, 20 февраля - 3 часа.

Произведем расчет оплаты за сверхурочную работу по первому варианту.

1. Определяем размер часовой тарифной ставки.

20 000 руб. / 159 часов = 125, 786 руб.

2. Определяем размер оплаты за сверхурочную работу.

первые два часа:

последующие 2 часа:

125, 786 * 2 * 2 час. = 503, 144 руб.

Итого: 377, 376 руб. + 503, 144 руб. = 880, 504 руб.

первые два часа:

125, 786 * 1,5 * 2 час. = 377, 376 руб.

последующий час работы:

125, 786 * 2 * 1 час. = 251, 572 руб.

Итого: 377, 376 руб. + 251, 572 руб. = 628, 948 руб.

3. Всего за 7 часов сверхурочной работы работнику полагается:

880, 504 руб. + 628, 948 руб. = 1 509, 452 руб.

Если применительнок данной ситуации мы используем второй способ расчета часовой ставки работника, то у нас получится следующее:

1. Определяем среднемесячное количество рабочих часов в 2008 году.

1 993 час. (количество рабочих часов в 2008 году по производственному календарю) / 12 мес. = 166, 083 час.

2. Определяем среднечасовую ставку работника.

20 000 руб. / 166, 083 час. = 120, 421 руб.

3.Рассчитываем размероплаты за сверхурочную работу:

120, 421 руб. * 1,5 *2 час. + 120,421 руб. * 2 * 2 час. = 361, 263 руб. + 481, 648 руб. = 842, 947 руб.

120, 421 руб.* 1,5 * 2 час + 120,421* 2 *1 час = 361,263 руб. + 240, 842 руб. = 602, 105 руб.

Всего за 7 часов сверхурочной работы оплаты составит:

842, 947 руб. + 602, 105 руб. = 1 445, 052 руб.

Очевидно, что при втором способе исчисления часовой ставки работник «теряет» в заработной плате по сравнению с предыдущим вариантом расчета: в первом случае размерчасовой ставки составлял 125, 786 руб. и работник получил за 7 часов сверхурочной работы 1 509, 452 руб.; во втором варианте размер средней часовой ставки составил 120, 421 руб. и соответственно размер оплаты за те же 7 часов сверхурочной работы составил 1 445, 052 руб.

Разница в заработной плате за сверхурочную работу, пусть и небольшая- 64,4 руб., обусловлена тем, что норма рабочих часов в феврале 2008 года составляет 159 часов. Это гораздо меньше чем в другие месяцы.

Если мы возьмем для примера все те же условия, но поменяем месяц работы с февраля на июль, то ситуация изменится в пользу работника. Иными словами, для него будетвыгоднее применять второй способ расчета оплаты сверхурочной работы.

Месячная норма рабочего времени в июле 2008г. составляет 184 часа.

При первом варианте расчета работник получит за сверхурочную работу

20 000 руб./ 184 часа = 108, 69 руб. – часовая ставка работника.

108, 69 руб.* 1,5 * 2 часа + 108,69*2* 2 часа = 326,07 руб. + 434, 76 руб. =760, 83 руб. – за 4 февраля

108,69 руб.* 1,5 * 2 часа + 108,69 * 2* 1 час = 326, 07 руб. + 217, 38 руб. = 543, 45 руб. – за 20 февраля.

Всего за 7 часов сверхурочной работы работник получит 760, 83 руб. + 543, 45 руб. = 1 304, 28 руб.

При втором способе расчета работник получит за сверхурочную работу 1 445, 052 руб., то есть на 140,77 руб. больше, чем при первом способе расчета.

Таким образом, работнику выгоднее, когда применяется второй способ расчета часовой ставки, если сверхурочная работа имеет место в такие месяцы как апрель (175 часов), июль (184 часа), август (168 часов), сентябрь (176 часов), октябрь (184 часа), декабрь (183 часа).

Любая работа должна быть оплачена. А сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Или работник может вместо оплаты попросить работодателя предоставить ему дополнительный день отдыха.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Именно такое количество часов работы в неделю считается нормальным для всех трудящихся независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Трудовое законодательство установило и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Оформление

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
дата начала работы и время;
время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполненной работы сверх нормы);
должность, ФИО сотрудника;
сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
работников в течение срока ученического договора;
беременных женщин;
других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Оплата сверхурочных часов: первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

трудовом или коллективном договоре;
локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в праздничные дни?

Часы, отработанные сотрудником в праздничные дни или его выходной, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Даже если количество отработанных часов в эти дни превышают его норму. То есть они не расцениваются как часы, отработанные в сверхурочное время. Эти часы также не включаются в максимальные 120 часов переработок в год, которые разрешены трудовым законодательством.

Оплачивается такое время не менее чем в двойном размере.