Презентация на тему порядок приема на работу. Презентация на тему: Собеседование при приеме на работу. Ролевая игра “Прием на работу”

ТЕМА: Порядок приема на работу

Составитель: Савина Светлана Владимировна

Учитель: истории и обществознания

• Право на труд закреплено в Конституции Российской Федерации.
• Основным Законодательным документом, стоящим на страже законности трудового права является Трудовой Кодекс.

• Прием на работу сотрудника регламентируется ТК РФ
• Первым шагом приема на работу является составление заявления о приятии на работу.
• До заключения трудового договора рекомендуется ознакомить работника с его должностной инструкцией, локальными нормативными актами, внутренним распорядком
• Составление трудового договора.
• Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1)

• В трудовом договоре с работником указывается его трудовая функция. Трудовая функция может быть указана как непосредственно в договоре, так и в его приложении - должностной инструкции.
• При приеме на работу трудовой договор с работником заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, которые подписываются сторонами.
• Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст.67 ТК РФ ).

• Запрещается необоснованный отказ в приеме на работу (ст.64 ТК РФ ):по причинам, носящим дискриминационный характер,
• женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей,
• работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка, если трудовой договор заключается не впервые, и сотрудник не принимается на работу по совместительству; документы об образовании (квалификации); страховое свидетельство пенсионного страхования; военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу должны предоставить документы воинского учета.
• В перечень необходимых документов у каждого конкретного работодателя могут входить и дополнительные документы в зависимости от направленности предприятия

• Сотрудник компании должен предоставить согласие на обработку персональных данных работодателю и указать для каких целей это необходимо. А так определить срок обработки этих данных.
• Обработка персональных данных регламентируется ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.
• Работодатель обязан обрабатывать только те данные, которые были указаны работников в согласии.

• Заполнение и оформление Трудовой книжки регламентируется Законодательством РФ, в частности Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 « Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
• Ст. 66 ТК РФ. Работодатель
• (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

1 из 15

Презентация на тему: Прием на работу

№ слайда 1

Описание слайда:

№ слайда 2

Описание слайда:

Документы на прием Для принимаемых в НИУ ВШЭ повторно (внутренних совместителей, внешних совместителей, студентов, аспирантов и прочих сотрудников, которые в прошлом году принимались в НИУ ВШЭ, и их документы находятся в Управлении персонала:Заявление на приемУведомление об увольненииДля принимаемых в НИУ ВШЭ впервые:Заявление на приемУведомление об увольненииКомплект документов для приема

№ слайда 3

Описание слайда:

Документы для приема В ЦФИ:Заявление на прием (период работы: 01.02.2012 г. – 31.12.2012 г.)Уведомление об увольненииВ Управление персонала:Комплект документов для приема на работу(для принимаемых в НИУ ВШЭ впервые)Если у работника изменились какие-либо персональные данные (адрес, фамилия, паспортные данные и т.д.), он обязан незамедлительно представить информацию об этом в управление персонала.

№ слайда 4

Описание слайда:

Общие правила приемаПрием текущим месяцем (кроме февраля и декабря) до 15 числа текущего месяца - предоставление заявлений на прием и уведомлений об увольнении в ЦФИ;в течение 5 рабочих дней (со дня предоставления заявления сотруднику ЦФИ) и не позднее 20 числа текущего месяца предоставить в УП полный комплект документов для приема на работу (кроме заявления);

№ слайда 5

Описание слайда:

Общие правила приемаПрием текущим месяцем (кроме февраля и декабря)(продолжение) сотрудники, чьи заявления буду предоставлены в ЦФИ после 15 числа текущего месяца, будут приняты с первого числа следующего месяца;если привлекаемый сотрудник не предоставил до 20 числа текущего месяца полный комплект документов в Управление персонала, то сотрудник будет оформлен с первого числа следующего месяца.

№ слайда 6

Описание слайда:

Оформление заявлений (прием, увольнение, перевод, изменение режима рабочего времени и т.д.) Новые шаблоны заявлений на приемВ заявлении на прием сотрудника обязательно должна быть прописана тема проекта, для реализации которого привлекается сотрудник, и указан источник финансирования (1НФ-МЭРТ; Д.00000) (включая контракты иностранных специалистов).Все заявления сотрудников, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, должны быть завизированы директором ЦФИ А.В. Косыгиной и подписаны курирующим проректором М.М. Юдкевич.

№ слайда 7

Описание слайда:

Кадровые перестановки в подразделениях Прием сотрудников в штат бессрочно в подразделения, не имеющие источника финансирования отличного от средств программы фундаментальных исследований (1НФ-МЭРТ), возможен только после согласования с курирующим проректором М.М. Юдкевич.Обо всех кадровых перестановках исполнителей программы ФИ, необходимо сообщать в ЦФИ (т.е. приносить все заявления в ЦФИ);Все кадровые перестановки в подразделениях, привлекаемых для выполнения работ по программе ФИ, производятся до 01 октября текущего года;После 01 октября возможны только вынужденные кадровые перестановки.

№ слайда 8

Описание слайда:

Сроки подачи документовдля приема с 01 февраля 2012 года Для приема сотрудников с 01 февраля 2012 года необходимо:с 11 января по 5 февраля 2012 года - предоставить в ЦФИ заявления на прием и уведомления об увольнении;в течение 5 рабочих дней (со дня предоставления заявления в ЦФИ) и не позднее 15 февраля предоставить в УП полный комплект документов для приема на работу (кроме заявления).Сотрудники, заявления которых будут предоставлены в ЦФИ после 5 февраля, но не позднее 15 марта, а так же сотрудники, которые не предоставят необходимые документы для приема в Управление персонала до 15 февраля 2012 года, будут приняты на работу с 01 марта 2012 года при условии, что они полностью предоставили необходимые для оформления документы.Сотрудники, заявления которых будут предоставлены в ЦФИ после 15 марта 2012 года, будут оформляться на общих основаниях.

№ слайда 9

Описание слайда:

Ставки Работник может быть принят не более чем на 1,5 ставки у одного работодателя (в данном случае работодатель – НИУ ВШЭ)Основное место работы – 1 ставкаВнешнее совместительство – 0,5 и менее ставкиВнутреннее совместительство – 0,5 и менее ставки1 ставка с НРД – правило обязательно для всех студентов, которые учатся на дневной форме обучения. Т.е. их следует принимать на 1 ставку с неполным рабочим днем.Если студент работает вне НИУ ВШЭ на основном месте работы (1 ставка), то он принимается по внешнему совместительству на 0,5 и менее ставки.

№ слайда 10

Описание слайда:

Ставки(продолжение) Прием по совместительству сотрудников из филиалов НИУ ВШЭ – на 0,1 ставки с режимом рабочего времени: 4 часа в неделю с рабочим днем воскресеньеПо вопросам занятости в НИУ ВШЭ и изменения режима рабочего времени вы можете проконсультироваться в Управлении персонала (*1191 – Ефремова Елена Павловна, Войтова Олеся Владимировна, Ионина Светлана Никитьевна)

№ слайда 11

Описание слайда:

Список необходимых документов, предоставляемых при приёме на работу в НИУ ВШЭ В Управление персонала:Личная карточка работника (форма Т-2);Резюме (CV) в печатном виде (для всех категорий работников, кроме рабочих должностей).Заявление о приеме на работу (с визой руководителя структурного подразделения, проректора/первого проректора, координирующего работу подразделения; для ППС дополнительно – индивидуальный план учебно-методической работы, подписанный начальником УМУ).Паспорт (оригинал + 1 копия 2-5 страницы - последние сведения о регистрации по мету жительства).Трудовая книжка (для совместителей ППС – копия трудовой книжки не имеющих ученой степени и звания).Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (оригинал).Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).Пенсионное удостоверение (оригинал и копия – предоставляют пенсионеры).Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (оригинал).Документы об образовании, о квалификации (оригиналы и копии).Список научных публикаций (для научных работников и ППС).Справка с основного места работы (ТОЛЬКО для ППС + преподавателей, принимаемых по совместительству, не имеющих ученой степени и ученого звания).Свидетельство о заключении брака.В случае смены фамилии, имени, отчества – свидетельство о смене фамилии, имени, отчества (оригинал + копия).Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет) – для основных работников (оригинал + копия).Наградные документы (оригинал + копия).Удостоверения, дающие право на льготы (ЧАЭС, УВОВ и т.д. – оригиналы + копии). 2 шт. фотографии (размер 3х4).

Описание слайда:

Порядок оформления на работу 1. Написать заявление о приеме на работу Все заявления/уведомления в обязательном порядке сдаются в ЦФИ менеджеру Копытиной М.О. (комн. К-300, Мясницкая, 20) для дальнейшего визирования директором ЦФИ Косыгиной А.В. и курирующим проректором Юдкевич М.М.Для сотрудников, принимаемых в НИУ ВШЭ впервые:2. Заполнить и сдать документы в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20) !!!Ежедневно с 12.00 до 17.00 Если у вас нет трудовой книжки, необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20)Если у вас нет страхового пенсионного свидетельства, необходимо написать заявление на его получение (комн. 555, Мясницкая, 20)!!! Обращаем ваше внимание, что оформление страхового пенсионного свидетельства обычно занимает 3-4 недели!

№ слайда 14

Описание слайда:

Порядок оформления на работу(продолжение) 3. Написать заявление на оформление банковской карты в Управлении бухгалтерского учета (комн. К-413, Мясницкая, 20) !!! Обращаем ваше внимание, что оформление банковской карты возможно только при наличии страхового пенсионного свидетельства Дату получения банковской карты уточнить в Управлении бухгалтерского учета (комн. К-413, Мясницкая, 20)Получить банковскую карту в отделении банка ВТБ-24 (Покровка, 28/1)!!! Обращаем ваше внимание, что оформление банковской карты обычно занимает 3-4 недели!4. Пройти инструктаж:по охране труда и технике безопасности (Малый Трехсвятительский пер., д.8, корп.Т, 3 этаж, комн. Т-312 (по вторникам и четвергам с 14 до 18 часов по адресу: комн.114, Мясницкая, 20));по пожарной безопасности (комн.114, Мясницкая, 20) !!! Обязательно: бланк с отметками о прохождении инструктажей сдать в Управление персонала (комн. 543, Мясницкая, 20)

№ слайда 15

Описание слайда:

Порядок оформления на работу (продолжение) ВНИМАНИЕ!!! Оформление считается завершенным при условии предоставления в Управление персонала полностью оформленного пакета документов, включая инструктаж. Для своевременной оплаты труда необходимо своевременно (до 20 числа текущего месяца, в котором принимается сотрудник) предоставить в Управление персонала полный комплект документов для приема на работу.

1 из 13

Презентация на тему: Собеседование при приеме на работу

№ слайда 1

Описание слайда:

№ слайда 2

Описание слайда:

Собеседование при приеме на работу Собеседование является достаточно распространенным методом при приеме на работу и предполагает, прежде всего, выяснение информации о кандидате в ходе личного контакта.Помимо собственно беседы при оценке кандидата могут быть использованы: анализ представленных документов, отзывов и рекомендаций, образцов работ, тестирование способностей, личных качеств, знаний, умений, профессиональной компетенции.

№ слайда 3

Описание слайда:

№ слайда 4

Описание слайда:

№ слайда 5

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ…1. ОПОЗДНИЕПриезжайте на 10-15 минут раньше назначенного времени. Предварительно уточните маршрут и порядок входа в здание, этаж, номер офиса и т.д. В крайнем случае, попав в пробку, обязательно позвоните и объясните ситуацию.2. Неподходящая одежда и внешний вид.Первое впечатление на собеседовании происходит в первые несколько секунд. Одевайтесь более консервативно, чем обычно, а главное чисто и аккуратно. Не забудьте про прическу, зубы, ногти и дезодорант. Минимум обнаженного тела, голых животов; ничего особо модного, даже если вам всего 20…3. Жевание, курение, похмельный синдром.Без комментариев.

№ слайда 6

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ…4. Не отключенный мобильный телефон.Это демонстрация своей деловитости в самый неподходящий момент. Говорить о своей нынешней работе (или о личных делах) во время трудоустройства на новую работу – верх неуважения к интервьюеру.Отключите мобильник еще до того, как войти в кабинет, а не во время звонка!5. Зажатость и стеснительность.Конечно, Вы нервничаете. Но все-таки вы можете улыбаться? А держать зрительный контакт? Излучайте энтузиазм – это то, что хотят видеть все интервьюеры. Собеседование при приеме на работу – не время для ложной скромности. Это Ваш первый и, возможно, единственный шанс произвести правильное впечатление…

№ слайда 7

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ…6. Незнание компании-работодателя.Собеседование – не время для Ваших вопросов типа «Расскажите мне о Вашей компании», «Чем Вы занимаетесь?» и т.п. Вы должны придти уже подготовленным: знать историю компании, ее продукты и услуги, конкурентов, имена руководителей, последние новости рынка…7. Незнание своих сильных (и слабых) качеств.Ответы типа «не могу сам себя хвалить» или «об этом лучше спросить у других» - не годятся. Интервьюер не пойдет сейчас опрашивать ваших друзей и начальников. Он, возможно, сделает это позже. Если вы ему сейчас понравитесь. Но пока у него есть только Вы. И вы сами должны будете себя оценивать и хвалить. Вы же себя знаете лучше всех…

№ слайда 8

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ… 8. Неподготовленность к интервью.Следует знать вопросы, которые обычно задают на собеседованиях. Подготовьте на них толковые ответы с примерами из практики. Потренируйтесь с другом или родителями. Пусть они выступят в роли интервьюера. Практикуйтесь. Подготовьте краткую речь о себе и помните ее наизусть. Объясните работодателю, почему Вы – хороший выбор для них. Все работодатели хотят знать это, помогите им сами.9. Многословие.Говорить не по теме, прерывать собеседника и отвечать на простой вопрос в течение 15-ти минут, - все это раздражает интервьюера. Если бы вы репетировали – вы бы этого избежали. Отвечайте по существу, коротко и с примерами.Принцип такой: сиди спокойно, внимательно слушай, вдумчиво отвечай.Не стоит также кичиться знакомствами с высокопоставленными лицами и упоминать много важных имен. Заочное протеже принижает Вас.

№ слайда 9

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ…10. Завышенное самомнение и высокомерие.Вас отбирают на работу и Вы не суперзвезда? Тогда не торопитесь считать себя уже принятым и выдвигать свои условия. Помните - сейчас не Вы выбираете, а Вас выбирают. Никогда не выдвигайте какие-либо требования во время 1-го собеседования и до того, как Вам не сделали предложения работы. Не говорите о других вариантах работы, что Вы сейчас якобы рассматриваете. Если Вам не понравилась компания – откажитесь.11. Не задавать вопросы. Или задавать их слишком много.У Вас должны быть заготовлены несколько вопросов о компании и должности. 3-4 умных вопроса, уточняющих круг обязанностей, задачи, планы, подчиненность и т.п.. Этого вполне достаточно для первого раза. Собеседование – это диалог, а не допрос.

№ слайда 10

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ…12. Не критикуйте бывших руководителей.И даже конкурентов. Вы же не хотите выглядеть, как жалобщик и ябеда? Собеседование – не место для мести. Интервьюер будет слушать и понимать, что придет время, и вы так же язвительно будете говорить и об их компании. Ваша критика отразится на Вас, а не на тех, кого Вы критикуете. Даже если кто-то несправедливо с Вами поступил или Вы возненавидели своего бывшего руководителя – не обливайте его грязью. Интервьюер же не знает всех обстоятельств дела…13. Спросить о зарплате и соцпакете слишком рано.Подождите, возможно, собеседник сам затронет эту тему и вам не надо будет ее инициировать. Это следует сделать очень вежливо и в самом конце интервью. И только если Вы поняли, что Ваша кандидатура в принципе не отвергнута.

№ слайда 11

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ…14. Ложь.Соврать и приукрасить – очень заманчиво. Но это не работает. Во-первых, все тайное станет явным. Во-вторых, испытательный срок в любом случае покажет ваши истинные качества. Здесь не все средства хороши. Часто честность – лучшее решение. Марк Твен говорил: «если Вы говорите правду, Вы не должны ничего помнить». Они уличат Вас позже.15. Забыть об обратной связи.Уходя, поинтересуйтесь и договоритесь о дальнейших взаимных действиях. Придя домой, напишите электронное письмо, выразите признательность за уделенное время и приятную беседу, выразите надежду на благоприятный исход, сообщите какие-либо факты, о которых забыли или не успели сообщить во время собеседования. Позвоните через несколько дней сами, узнайте результат.

№ слайда 12

Описание слайда:

Советы по прохождению СОБЕСЕДОВАНИя ПОПЫТКА НЕ ПЫТКА…Даже если вас не приняли - не беда. С каждым собеседованием будет расти ваш опыт и умение презентовать себя правильно.Проанализируйте, что стало причиной неудачи: недостаточная квалификация, завышенная самооценка, плохой внешний вид и угрюмость или просто опоздание на собеседование.Собираясь на следующее собеседование, постарайтесь подготовиться получше.Если интервьюер на прощание дает вам полезные советы о том, что вам стоит изменить в себе или своем поведении - не обижайтесь, а внимательно их выслушайте. Пригодится в следующий раз!

№ слайда 13

Описание слайда:

Cлайд 1

Cлайд 2

Cлайд 3

Cлайд 4

Cлайд 5

Cлайд 6

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 13

Cлайд 14

Cлайд 15

Cлайд 16

Cлайд 17

этап 1 Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 69 ТК РФ) Оформляем направление на медицинский осмотр (обследование) Регистрируем направление на медицинский осмотр (обследование) Выдаем кандидату на работу направление на медицинский осмотр (обследование) Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем его результаты Обратите внимание! Предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет работодателя Обратите внимание! Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать профилактического учреждения

Этап 2 Ознакомление лица, поступающего на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 65 ТК РФ) Обратите внимание! Листы ознакомления с документами или Журнал ознакомления могут использоваться для ознакомления с положениями локальных актов как поступающих на работу, так и уже работающих

Этап 3 Получение от кандидата на работу необходимых документов (ст. 65 ТК РФ) Паспорт или документ, удостоверяющий личность; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; документы воинского учета Проверяем наличие у кандидата на работу Возвращаем кандидату на работу. Переносим необходимые данные Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных нормативными правовыми актами

этап 4 Оформление трудового договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ) Составляем текст трудового договора Подписываем трудовой договор Регистрируем трудовой договор Направляем экземпляр трудового договора в дело Передаем экземпляр трудового договора работнику

Этап 6 Издание приказа о приеме на работу (ч. 1 и 2 ст. 68 ТК РФ) Оформляем приказ Подписываем приказ Регистрируем приказ Направляем приказ в дело Знакомим работника с приказом под роспись

Этап 7 Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ)

Этап 7 Трудовая книжка Оформляем лицу, поступающему на работу, по его письменному заявлению Оформляем лицу, поступающему на работу впервые Получаем от кандидата и вносим запись в Книгу учета движения трудовых и вкладышей в них Обратите внимание! Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее Обратите внимание! Требовать от лица, поступающего на работу впервые, бланк трудовой книжки, запрещается

Этап 8 Оформление личной карточки работника Заполняем личную карточку Подписываем личную карточку Получаем подпись работника в личной карточке Направляем личную карточку в дело Регистрируем личную карточку

Этап 9 Оформление личного дела Оформляем внутреннюю опись документов личного дела Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело Регистрируем личное дело Оформляем автобиографию и помещаем в дело Помещаем в личное дело заверенные копии документов работника Обратите внимание! В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиография составляется в произвольной форме.

Этап 10 Воинский учет Проверяем документы воинского учета Заполняем раздел II личной карточки работника №Т-2 «Сведения о воинском учете» Направляем сведения в военный комиссариат. Оформляем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, для направления в военный комиссариат

этап 11 Проведение инструктажа по охране труда Проводим вводный инструктаж по охране труда Проводим первичный инструктаж на рабочем месте Организуем обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим Обратите внимание! С соответствующими документами по охране труда работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора

этап 12 Допущение работника к работе Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу

этап 13 Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Возможный вариант приема на работу На практике оформление документов: — внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника — оформление личной карточки работника, — оформление личного дела — оформление документов по воинскому учету часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет ошибки, необходимо только соблюдать сроки, предусмотренные нормативными актами для оформления соответствующих документов.