Должностная инструкция табельщику. Табельщикдолжностная инструкция Все что нужно знать о работе табельщик
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда. Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность . Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик .
Описание профессии, функциональные обязанности
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
Основания для ответственности
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях :
- При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
- Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
- Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.
В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.
Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль . На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.
I. Общие положения
1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей,
принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,
или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и
специальную подготовку по установленной программе, без предъявления
требований к стажу работы.
1.3. Табельщик непосредственно подчиняется _________________________
(начальнику отдела кадров,
________________________________________________________________________.
руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному
должностному лицу)
1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Табельщик должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные
документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и
его подразделениях;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- основы организации труда; основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его
должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную
ответственность за их надлежащее выполнение.
II. Функции
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и
неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного
руководителя.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников
на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу
и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять
рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу,
опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава
работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением
приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками
листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и
других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий
сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы,
нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
IV. Права
Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ТАБЕЛЬЩИКУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________.
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности табельщик руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Табельщик должен знать:
Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
Организацию делопроизводства в организации;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Основы организации труда;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Основы законодательства о труде.
5. Во время отсутствия табельщика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
6.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
6.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
6.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
6.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
6.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
6.6. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.7. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Табельщик имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.5 Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Табельщик подчиняется _____________________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Табельщик взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу табельщика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Табельщик несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.
1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
начальнику отдела кадров |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
заместителю директора по персоналу, директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования табельщика:
2.1. |
Образование* |
начальное профессиональное |
2.2 |
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы |
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях. Организацию делопроизводства на предприятии. Основы организации труда. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
2.4 |
навыки |
− |
2.5 |
дополнительные требования |
− |
* или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Документы, регламентирующие деятельность табельщика
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров, земестителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция табельщика, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности табельщика
Табельщик:
4.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
4.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
4.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
4.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
4.5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
4.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- Права табельщика
Табельщик имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- Ответственность табельщика
Табельщик несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы табельщика
7.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
табельщика
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей,
принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,
или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и
специальную подготовку по установленной программе, без предъявления
требований к стажу работы.
1.3. Табельщик непосредственно подчиняется _________________________
(начальнику отдела кадров,
________________________________________________________________________.
руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному
должностному лицу)
1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Табельщик должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные
документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и
его подразделениях;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- основы организации труда; основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его
должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную
ответственность за их надлежащее выполнение.
II. Функции
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и
неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного
руководителя.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников
на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу
и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять
рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу,
опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава
работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением
приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками
листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и
других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий
сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы,
нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
IV. Права
Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)