Какая может быть цель командировки у директора. Какие могут быть цели командировки ✈

Хозяйственная деятельность организаций включает массу действий, операций, видов коммуникаций и других аспектов ежедневной рутины. Руководство организации и ее сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью решения различных вопросов и принятия управленческих решений. Некоторые дела невозможно решить, находясь на рабочем месте, удобно устроившись в офисном кресле за компьютером. Появляется необходимость в выездах и командировках, проведению переговоров в других городах и даже странах. В этой статье подробно рассматривается вопрос необходимости командировки, ее цели и примеры, оформление по действующему законодательству, требования к документации, а также особенности поездок по России и зарубежью. Также в этой статье будет рассмотрен вопрос о том, кого можно отправить в поездку и что следует учитывать в качестве служебной командировки.

Понятие служебной командировки

У этого понятия есть четкое определение, которое прописано в трудовом законодательстве. Согласно ТК РФ, командировка - это направление сотрудника руководством в поездку с определенным заданием. При этом место назначения достаточно удалено от основного места работы, у поездки есть четко сформулированная цель, прописанная в документах, а сроки ее выполнения ограничены. Оформление сопроводительных документов, отчетность по окончании поездки, гарантии для сотрудника регулируются трудовым и налоговым законодательством. Также прописаны возможные цели командировки, примеры которых представлены ниже.

Зачем нужны командировки

Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, руководство определяет для него четкое задание, которое он должен выполнить в ее процессе. Задание может касаться различных сфер хозяйственной деятельности организации. Примеры целей командировок можно привести следующие:

заключение договорных отношений по поставкам или продажам с контрагентами;
переговоры о сотрудничестве;
разрешение споров, конфликтов и других вопросов, касающихся юридической стороны деятельности;
закупка оборудования, сырья и материалов;
деловые конференции, участие в сборах и выставках, касающихся направления деятельности компании;
продвижение товара на новых рынках сбыта, расширение клиентской базы;
участие в исследовательских проектах, связанных с деятельностью фирмы;
повышение квалификации сотрудников;
исследование рынков сбыта, конкурирующих организаций и других вопросов маркетинга;
настройка оборудования, программного обеспечения и работа с другими техническими вопросами в дочерних компаниях или подразделениях;
проведение проверок работы филиальной сети и подразделений.

Что не может считаться командировкой

отсутствие официального оформления сотрудника в организации, не заключенный трудовой договор, нет записи в трудовой книжке;
в трудовом договоре сотрудника прописан разъездной характер работы;
сотрудник является внештатным работником, не имеющим определенного стационарного места работы.

Виды поездок и их сроки

Поездки с корпоративным заданием могут классифицироваться в зависимости от разных характеристик. Так, по территориальному признаку выделяют поездки по территории Российской Федерации и в иностранные государства. По срокам командировки выделяют краткосрочные и долгосрочные. По составу командируемых - групповые и одиночные. Также могут быть плановые и внеплановые командировки.

На сегодняшний день в законодательстве нет четких указаний по поводу сроков поездки. Ни минимальных, ни максимальных ограничений нет. Руководство организации самостоятельно определяет сложность поставленной задачи и время, которое требуется для ее выполнения. Раньше ограничения существовали. Считалось, что максимальная длительность командировки не может превышать сорока дней. В строительстве максимальный порог командировки достигал года.

Законодательные требования и регулирование

К поездкам, оформленным в качестве деловых, предъявляются определенные требования со стороны законодательства. Регулируются командировки ТК РФ и НК РФ. В Трудовом кодексе регламент относительно этих рабочих процессов описывается в статьях 166, 167, 168. В них раскрывается целый ряд вопросов, которые могут возникнуть при оформлении данной процедуры: что можно считать командировкой, гарантии для сотрудника, а также вопросы о возмещении расходов в поездке.

В Налоговом кодексе описана информация, как отразить командировочные расходы в учете, что можно списать, с каких сумм осуществляются выплаты в фонды социального страхования граждан. Также существуют отдельные постановления, содержащие максимально полную информацию о внесенных коррективах в законодательные акты, новшествах учета и обеспечении требований регулирующих органов. Найти всю эту информацию можно в следующих документах: Постановления №749, 729, 812, 64.

Что гарантируется сотруднику

Гарантии сотруднику не зависят от цели командировки, примеров может быть масса. Но при любом из них работодатель несет некоторые обязательства перед сотрудником. Сотруднику, которого направляют в командировку, предоставляются следующие гарантии:

сохранение должности, рабочего места, среднедневной заработной платы;
оплата выходных дней, проведенных в командировке, с удвоенной тарификацией;
возмещение расходов, которые могут возникнуть в командировке по России и зарубежью, в том числе оформление заграничного паспорта, получение визы, таможенные пошлины и другие сборы.

Все эти гарантии прописаны в трудовом законодательстве и подлежат обязательному выполнению со стороны работодателя.

Кого отправлять в командировку

Выбор сотрудника, отправляемого в поездку, зависит от целей командировки, примеров служебного задания, ее длительности и тяжести предполагаемых условий. Разные причины поездок требуют от сотрудника специфических знаний и умений.

Так, оформление договора поставки необходимо поручать лицу, подкованному в деловых переговорах и дипломатии. Это может быть специалист, в должностные обязанности которого входит осуществление закупок, планирование и расчет бюджета на деловые отношения с поставщиками, либо человек, который может грамотно объяснить свою позицию и добиться оптимальных условий в заключаемом договоре поставки.

Если цель поездки - наладка оборудования или программного обеспечения, для отправляемого сотрудника недостаточно знаний делопроизводства и обычной человеческой харизматичности. В такую поездку командируют должностное лицо с техническим образованием. Такая же ситуация при проведении выездных проверок и аудитов. В такую поездку следует отправить бухгалтера или экономиста.

Кого запрещено отправлять в командировки

Помимо человеческого фактора, вопросов о квалификации и личных способностях кандидатов есть и другой аспект в выборе сотрудника для рабочей командировки. Существуют требования законодательства относительно категорий граждан, которых нельзя командировать ни при каких обстоятельствах. К ним относят следующие группы лиц:

несовершеннолетние сотрудники, стажеры, практиканты;
беременные женщины;
работники фирмы, трудящиеся по ученическому договору (кроме командирования с целью обучения);
участники избирательных компаний, кандидаты на политические должности;
люди, чьи возможности ограничены заболеванием.

Также есть группы лиц, которых можно отправить в командировку только при получении их письменного согласия:

женщины с маленькими детьми (до трехлетнего возраста);
родитель-одиночка, воспитывающий ребенка до пяти лет;
опекуны детей, не достигших совершеннолетия;
сотрудник, в семье которого есть иждивенец, нуждающийся в постоянном уходе.

Оформление командировки

Для того чтобы командировку можно было учесть в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете, необходимо правильно ее оформить. В первую очередь составляется задание на командировку, устанавливаются даты и сроки. Кандидат на поездку должен ознакомиться с составленным документом и дать свое согласие или отказ в письменной форме.

В случае положительного ответа руководитель издает приказ о направлении специалиста в служебную поездку. Работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение и служебное задание. По завершении поездки командированный сотрудник должен предоставить отчет о проделанной работе и авансовый отчет с подтверждающими чеками, квитанциями и билетами.

С 2016 года в законодательство внесено изменение, согласно которому оформление удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным. Вместо них используют служебную записку. Но многие организации для целей внутреннего учета продолжают оформлять эти документы.

Информация в документах

Служебная записка оформляется в свободной форме, но при этом есть ряд реквизитов, обязательных к указанию: датированный период командировки, информация об используемом транспорте, поставленные перед работником цели и итоги их выполнения.

Все расходы, которые понес в поездке работник, должны быть указаны в авансовом отчете. Это требование распространяется абсолютно на все виды трат, в том числе жилье, транспорт, расходы на топливо, питание и другие. Для того чтобы подтвердить расходы по оплате жилья, необходимо предоставить в бухгалтерию по окончании поездки чек, квитанцию или расписку, содержащую информацию об арендодателе, стоимости и периоде аренды жилого помещения.

Соответственным образом должен быть выпущен и приказ руководства. В делопроизводстве существует унифицированная форма №Т-9, но организация не обязана использовать исключительно ее. В учетной политике конкретной организации может быть зафиксирована собственная форма документа. Также можно воспользоваться возможностью составить приказ в свободной форме. Главное условие - содержание в ней следующих данных:

наименования и реквизитов организации, отправившей сотрудника в поездку;
информации о сотруднике;
даты составления приказа;
даты начала и окончания периода командировки;
задания сотруднику, цели поездки.

Пример задания на командировку

Чем ответственнее задание, тем больше уровней оно содержит. Чем больше компания вкладывается в какое-либо дело, тем больше результатов она нацелена получить. Необязательно все мелкие детали, которые желает узнать руководитель, будут указаны в приказе. Некоторые из них могут обговариваться в устном варианте на совещаниях и при инструктаже командируемого. Но, скорее всего, сотруднику по итогам поездки придется отчитываться за все пункты, даже за те, которые не были официально прописаны, но были устно оглашены. Для наглядности приведем пример служебного задания ниже.

Для примера возьмем цель - "Заключение договора поставки, реклама продукции". Для удобства отражения используем вид документа, сформированного программой 1С. Найти его можно в кадровом учете, Форма №Т-10а. Эта форма содержит 11 граф для заполнения: структурное подразделение, должность специалиста, страна, город и организация, в которую отправлен сотрудник, дата начала и окончания деловой поездки, количество календарных дней всего и без учета времени в пути, организация-плательщик, основание, содержание задания и краткий отчет о его выполнении. Подписывают документ руководитель структурного подразделения, руководитель организации и сам работник.

В приказе заполняется информация о поездке следующим образом:

Фамилия, имя, отчество сотрудника и его табельный номер: Сорокин Дмитрий Евгеньевич, 1 (табельный номер в отдельном окошке, согласно кадровому учету).
Структурное подразделение: Отдел маркетинга и рекламы.
Должность (специальность, профессия): Ведущий маркетолог.
Место командировки (страна, город, организация): Россия, город Москва, ООО "Компания".
Сроком на 14 календарных дней с 14 января 2018 года по 27 января 2018 года.
С целью: рекламная кампания, заключение договора поставки.
Командировка за счет средств: ООО "Реализатор".
Основание (документ, номер и дата): Служебное задание №3 от 13.01.2018

В конце приказа следуют подписи руководителя и сотрудника. Подпись сотрудника ставится напротив надписи, что с приказом он ознакомлен.

Тонкости оформления

Если сотрудником по какой-то причине не предоставлены подтверждающие документы о расходах (чеки, квитанции), организация ему эти затраты не возмещает. Поэтому в процессе командировки так важно не забывать об отчетности. Даже поездка в такси или автобусе должна быть подтверждена проездным билетом или распиской водителя.

Важным моментом также является указание структурного подразделения организации и цели командировки. В зависимости от указанных данных будет происходить дальнейшее списание затрат в бухгалтерском и налоговом учете. Так, если целью командировки был ремонт станков, при проведении бухгалтерских расчетов сумму расходов спишут на амортизацию отремонтированной техники. Если целью было заключение договора - списание пройдет в качестве общехозяйственных расходов.

И последний момент - командировка с невыполненной целью. В большинстве случаев расходы по такой поездке не признаются налоговой службой и не уменьшают налогооблагаемой базы. В судебном заседании можно попробовать отстоять свою правоту, но в большинстве случаев закон остается на стороне ФНС.

В тех случаях, когда у работодателя возникает необходимость в выполнении определенного поручения за пределами постоянного места работы, у него появляется возможность отправить сотрудника в командировку в соответствии со ст. 166 ТК РФ. Во время поездки за гражданином должно быть сохранено его рабочее место и средний заработок. Оформление командировок должно осуществляться с учетом требований трудового законодательства. Необходимость документального оформления командировок персонала связана в первую очередь с нормативным требованием подтверждать понесенные расходы.

Для того чтобы оформить командировку с учетом требований действующего законодательства, руководителем издается приказ о направлении сотрудника в командировку . Указанный документ должен в обязательном порядке содержать в себе цель командировки.

В зависимости от того, какова формулировка оформленного служебного задания, цель командировки (примеры приведем ниже) может различаться.

Помимо распоряжения директора компании, существует еще один документ, в котором отражаются цели поездки. Это командировочное удостоверение . Несмотря на то, что командировочное удостоверение уже несколько лет не является обязательным для составления документом , большинство работодателей по-прежнему используют его в своем кадровом документообороте. Для того чтобы составление удостоверения было обоснованно, необходимо обратить внимание на действующие локальные нормативные акты.

По своей сути цели направления сотрудника в командировки могут быть как универсальными, так и специальными. Универсальные направлены на развитие бизнеса компании, привлечение новых клиентов и потенциальных инвесторов.

Рассмотрим, какую работодатель может указать цель командировки в командировочном удостоверении – примеры:

Представление интересов компании в судебных органах, участие в судебных заседаниях арбитражного суда;
Проведение переговоров и консультаций с контрагентами;
Проверка деятельности филиалов, подразделений и представительств компании;
Принятие участия в различных конференциях;
Приобретение сырья, материалов, товаров;
Проведение мероприятий по исследованию рынка, определению его структуры, маркетинговые мероприятия;
Представление продуктов компании, их презентация;
Проведение мероприятий по обучению или обмену опытом.

Важно отметить, что при указании цели, ее следует конкретизировать. Необходимо отразить, предмет проведения переговоров, номер рассматриваемого дела, место нахождения обособленного подразделения, наименование конференции.

Если соответствующее требование прописано в локальных нормативных актах, компании-работодателю также следует подготовить план служебной командировки. Этот документ составляется и подписывается директором организации или иным уполномоченным на это лицом, если данное требование прописано во внутренней документации фирмы. Под роспись с планом командировки следует ознакомить сотрудника.

Помимо цели, план командировки должен отражать место или компанию, в которую направляется сотрудник, вопросы, которые требуют решения, а также продолжительность.

План командировки – образец :

Необходимость указывать в документах цели командировки регламентируется законом. Вследствие чего важность прописанной в документах формулировки нельзя недооценивать. На практике цель в кадровых документах указывается конкретно, но достаточно сжато. Более детальную информацию о поездке сотрудник получает либо в устной форме, либо посредством дополнительных указаний руководства.

Цель командировки - это установленный работодателем перечень задач, которые сотруднику необходимо будет выполнить, находясь по направлению руководителя вне пределов постоянного рабочего места. Расскажем в статье об определении цели и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки.

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели.

Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением.

Что такое цель командировки

Цели поездок работников, занимающих различные должности, будут отличаться: задачи инженера и бухгалтера определенно не могут быть одинаковыми. Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Законодательство РФ регулирует вопросы, связанные со служебными выездами, в таких нормативных актах, как:

ТК РФ, глава 24, в частности, статья 166, определяющая правовую регулировку проблем, относящихся к тематике;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, устанавливающее подробно алгоритм направления в командировки и определение их результативности;
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, содержащее формы приказов по направлению в командировки.

Задание составляется в соответствии с производственными потребностями. Правильные формулировки дадут возможность работодателю не рисковать тогда, когда поставленная цель не достигнута. Например, задание «подписать соглашение о взаимодействии» звучит ясно, а вот «оценить возможность подписать соглашение о взаимодействии» может иметь отрицательный результат, а цель будет достигнута.

Таким образом, цель поездки — это четкий детальный перечень задач, подлежащих исполнению работником, направляемым по решению работодателя для выполнения конкретных функций вне места нахождения нанимателя.

Обязательна ли цель командировки

С 2015 года внесены поправки в Постановление 749, по которым законодатель впрямую не определил в качестве обязанности работодателя установку целей поездки. Это значит, что руководитель может не ломать голову над формулировками служебного задания с указанием целей выезда, и задача типа «направляю разобраться» может быть дана в устной форме. Соответственно, отменено командировочное удостоверение.

В связи с этим актуальным становится вопрос необходимости указывать цель. При отсутствии последней могут возникнуть отрицательные последствия для любой из сторон трудовых правоотношений, к примеру, отказ в оплате командировочных и наложение дисциплинарного взыскания (в случае, когда человек поехал для выполнения определенных задач нанимателя, он должен предоставить детальный отчет). Ошибочные формулировки или отсутствие цели как таковой может повлечь признание выезда контролирующими органами недействительным, как следствие — обложение затрат НДФЛ и страховыми выплатами.

Следовательно, предпочтительным для работодателя вариантом является наличие оформленного задания.

Как сформулировать цель

Чтобы наниматель мог правильно оформить расходные документы по рабочей поездке, важно корректно сформулировать цель. Полученное во время выезда сотрудником задание следует выполнить в полном объеме (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Постановления № 749).

Работодатель не вправе требовать выполнить работу, не предусмотренную трудовым соглашением, поэтому задание устанавливается в соответствии с функционалом.

Цели поездок можно условно распределить на две группы:

Общие (способствуют развитию деятельности учреждения).
Специальные (характеризуют потребности учреждения в конкретный период, например, провести переговоры).

Цель командировки и примеры:

провести переговоры с инвестором;
представить интересы предприятия в судебном заседании;
проверить деятельность обособленного подразделения учреждения.

Кто решает, достигнута цель или нет

Работодатель вправе самостоятельно разработать формы отчетных документов о выполнении целей поездки, так как ТК РФ не обязывает работника предоставлять сведения о выполненной в поездке работе.

Однако руководитель, в соответствии со ст. 8, 22 ТК РФ, вправе разработать локальный акт, обязывающий сотрудников, возвращающихся из поездок, формировать отчеты о результатах. Решая проблему, учреждение может как создать формы собственных документов, так и применить действующие унифицированные формы из Постановления от 05.01.2004 № 1.

Используя имеющиеся шаблоны (форму Т-10а), руководитель подразделения, направлявшего сотрудника, вносит запись о результативности выполнения задания (исполнено в полном объеме или не исполнено). В последнем случае сотрудник поясняет работодателю, что послужило препятствием к выполнению задач.

В каких документах и как написать

В соответствии со ст. 166 ТК РФ, рабочая поездка проводится в соответствии с точными заданиями работодателя. Основанием для выезда сотрудника является решение нанимателя, а вот его форма определяется руководителем учреждения самостоятельно.

Наличие формулировок о цели предусмотрено в юридически значимых документах — приказе о командировании, командировочном удостоверении (если их оформление определено локальными актами организации).

Ни минимальных, ни максимальных ограничений нет. Руководство организации самостоятельно определяет сложность поставленной задачи и время, которое требуется для ее выполнения. Раньше ограничения существовали. Считалось, что максимальная длительность командировки не может превышать сорока дней. В строительстве максимальный порог командировки достигал года. Законодательные требования и регулирование К поездкам, оформленным в качестве деловых, предъявляются определенные требования со стороны законодательства. Регулируются командировки ТК РФ и НК РФ. В Трудовом кодексе регламент относительно этих рабочих процессов описывается в статьях 166, 167, 168. В них раскрывается целый ряд вопросов, которые могут возникнуть при оформлении данной процедуры: что можно считать командировкой, гарантии для сотрудника, а также вопросы о возмещении расходов в поездке.

План и цель командировки: примеры

В первую очередь составляется задание на командировку, устанавливаются даты и сроки. Кандидат на поездку должен ознакомиться с составленным документом и дать свое согласие или отказ в письменной форме.
В случае положительного ответа руководитель издает приказ о направлении специалиста в служебную поездку. Работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение и служебное задание.

По завершении поездки командированный сотрудник должен предоставить отчет о проделанной работе и авансовый отчет с подтверждающими чеками, квитанциями и билетами. С 2016 года в законодательство внесено изменение, согласно которому оформление удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным.

Вместо них используют служебную записку. Но многие организации для целей внутреннего учета продолжают оформлять эти документы.

План и цель командировки (примеры)

Инфо

Указанный документ выполняет 2 функции:

Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.
Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения.

План заполнения бланка служебного задания. Скачать образец задания на командировку Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

Заполнение шапки документа, состоящей:
- из сокращенного наименования предприятия;
- кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
Присвоение документу:
- порядкового номера;
- даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании - для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
Указание:

И. О.

Пример цели командировок для правильного оформления

При использовании личного или корпоративного автомобильного транспорта необходимы служебная записка и путевой лист, а также доверенность и другие документы, подтверждающие правомерность использования конкретного автомобиля. Информация в документах Служебная записка оформляется в свободной форме, но при этом есть ряд реквизитов, обязательных к указанию: датированный период командировки, информация об используемом транспорте, поставленные перед работником цели и итоги их выполнения.

Внимание

Как правильно сформулировать цель командировки

Цель командировки и примеры:

участие представителя компании в переговорах (обязательно указывается контрагент) по вопросам (прописывается предмет переговоров);
представительство в судебном заседании арбитражного суда (полное наименование суда) по делу (номер дела);
проведение инспекции филиала (адрес филиала).

Цель для командированного лица также может быть прописана в служебном плане рабочей поездки, если этого требуют локально-нормативные акты организации. Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает данный документ.

Сотрудник расписывается в плане после ознакомления с ним. Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность командировки.

План командировок работников организации

Этим шаблоном интересовались 4689раз(а) Предлагаем Вашему вниманию шаблон-образец для планирования командировок и командировочных расходов. План командировок и командировочные расходы Часть данных заполняется в виде выпадающих списков, часть необходимо внести вручную, рассчет командировочных расходов проводится автоматически.

Каждый сотрудник проводит планирование командировок на следующий месяц, а управляющий менеджер потом консолидирует их в одном файле. На листе СВОД все данные объединены в сводную таблицу, которая позволяет вести аналитику по затратам на сотрудника, контрагента, город и отдел, а так же в других разрезах (требуются навыки работы со сводными таблицами).
Данные по суточным, затратам на проживание, названиям отделов, Ф.И.О сотрудников и городам можно изменить на листе «Данные» в соответствующих столбцах.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Взносы ИП за себя: неопределенность с КБК устранена Минфин определился с КБК для 1%-ных «пенсионных» взносов, уплачиваемых ИП за себя. Просуществовавший буквально несколько месяцев отдельный КБК для таких взносов отменен.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

План служебных командировок организации (образец заполнения)

Образец плана командировки Скачать На основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившего в законную силу с 08.01.2015, составление командировочного удостоверения перестало быть обязательным и требуется только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах самого предприятия. В данном случае цель командировки в командировочном удостоверении и примеры вы можете посмотреть выше. Если цель не указана или не соответствует целям деловых поездок Важно отметить, что в связи с отменой обязательной выдачи командировочного удостоверения и подготовки плана служебной поездки цель должна быть прописана в приказе. Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах организации.
Цель должна соответствовать деловой направленности.

Шаблон-образец: план командировок и командировочные расходы

разрешение споров, конфликтов и других вопросов, касающихся юридической стороны деятельности;
закупка оборудования, сырья и материалов;
деловые конференции, участие в сборах и выставках, касающихся направления деятельности компании;
продвижение товара на новых рынках сбыта, расширение клиентской базы;
участие в исследовательских проектах, связанных с деятельностью фирмы;
повышение квалификации сотрудников;
исследование рынков сбыта, конкурирующих организаций и других вопросов маркетинга;
настройка оборудования, программного обеспечения и работа с другими техническими вопросами в дочерних компаниях или подразделениях;
проведение проверок работы филиальной сети и подразделений.

План командировки пример

Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор передачи, отчуждения
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки, контрактации
Договор проката: бытового, строительного
Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
Договор страхования, перестрахования
Трудовой договор с работником
Договор уступки прав и перевода долга
Ученический договор с работником
Учредительный договор, договор о совместной деятельности
Договор хранения, материальной ответственности
Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Одна туча может погрузить в темноту весь парк, одно слово может затемнить самое большое счастье.

Изменения правил, действующие в этом году, не обязывают предприятия составлять отчетность по данным вопросам в определенной форме. Тем не менее, на практике удобно использовать план и цель командировки. Примеры и рекомендации специалистов приведены в этой статье.

Постановлением Правительства Российской Федерации №1595, утвержденным 29.12. 2014 г. внесены поправки в действующее законодательство. Им отменены требования по составлению специальных удостоверений и других документов при оформлении командировок. В частности, стали не нужными служебные задания, в которых ранее описывалась суть соответствующей поездки.

Упрощение обязательных процедур не означает, что их нельзя использовать в практике. Предыдущие правила утверждали, что цель командировки указывалась в специальной форме Т-10а. Ее составляли на основе планов подразделений и предприятия. Наличие графика мероприятий упрощает оптимизацию деятельности, поэтому и сейчас современные компании используют соответствующие технологии.

Но точный и подробный план командировки выполняет одновременно несколько функций:

Он позволяет точно сформулировать задание.
С его помощью можно проверить объем выполненных работ.
В нем указываются данные о работнике, объясняющие соответствие его квалификации полученному заданию.

Последний пункт следует рассмотреть подробнее. Несмотря на официальную отмену некоторых видов документации, государственные контролеры вправе проверить командировки подробнее. В частности, возникнут сомнения, если работник бухгалтерии посещал солнечный морской курорт для ремонта холодильного оборудования. Упомянутая выше форма содержит соответствующие сведения. Его подписывают ответственные лица. Проверяющему лицу проще изучить ее, чем выяснять соответствие деятельности положениям устава предприятия, либо догадываться о действительной цели поездки из краткого приказа, в котором указана только общая цель и длительность командировки.

Для чего указывают цель командировки в командировочном удостоверении: примеры и образец

Образец составления плана

Пояснения

Выше рассмотрен вопрос, почему необходим план командировки. Образец с заполнением формы Т-10а изучим подробнее. Ниже приведены пояснения к отдельным пунктам документа:

В графе «Дата» указывают реальное число. Если поезд отправляется в 23:59, значит записывают именно 11 августа (из примера).
В столбце «Организация-плательщик» записывают предприятие, которое финансирует командировку. Это может быть не только сервисное предприятие, или клиент, но и компания-производитель.
Полностью описывается содержание определенного задания. Здесь можно указывать конкретные блоки, которые подлежат ремонту.
В отчетной части вносят дополнения, которые выявлены при диагностике. По согласованию объем работ может быть увеличен. Если требуется продление срока, сервисное предприятие оформляет новый приказ.
Начальное задание формируется на основе письменного обращения руководителя структурного подразделения. В нашем примере — это служебная записка №24СО, от 09.08.2016 г. Обратите внимание, что подобный документ пригодится для проверки скорости реакции персонала на обращение клиента.

Каждое предприятие вправе устанавливать собственные правила, которые помогут контролировать планы, цель командировки. Примеры в этой статье объясняют лишь целесообразность применения формы Т-10а. В нее можно внести изменения для соответствия корпоративным нормам учета и документооборота.