Как отменить временный перевод в 1с. Внутренние переводы: оформляем правильно. с кадровое перемещение временный перевод

Согласно части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу у того же работодателя - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) смена структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Работодатель не имеет права переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 4 статьи 72.1 ТК РФ.
Трудовым законодательством предусмотрено два вида перевода сотрудника на другую работу: временный и постоянный. Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем.
Разница между переводом и перемещением
Перемещение не влечет за собой изменения условий, прописанных в трудовом договоре. Работник остается у того же работодателя, а смысл перемещения состоит в том, что ему предоставляют либо другое рабочее место, либо переводят в иное структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо поручают работу на другом механизме или агрегате. Главное, не происходит изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.
И еще одно отличие: перемещение сотрудника на другую работу не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись.
При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель, однако согласно части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок его заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. Очевидно, что в последнем случае срок временного перевода может быть больше года. Например, при замещении сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, и т. д.
Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).
Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.
В случае если точная дата окончания перевода неизвестна, прописывают условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы, например, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - постановление № 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Обратимся к разделу 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением № 1. В нем сказано, что запись о временном переводе сотрудника должна производиться в его личной карточке по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1. С каждой записью в разделе личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу», вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.
Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности. Это же относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
Отражение в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8
Пример:
С 01.05.2011 г. работница Комарова Наталья Степановна, PR-менеджер, временно по 31.05.2011 переводится на должность Менеджера по персоналу в подразделение Отдел консультаций. Рассмотрим, как описанное событие регистрируется в программе.
Перевод сотрудницы на другое место работы регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (меню Кадровый учет - Кадровый учет - Кадровое перемещение организаций). В реквизите С указывается дата перевода и в реквизите По - дата окончания срока перевода.
Однако, по умолчанию реквизит По скрыт.
Для того, чтобы увидеть реквизит По необходимо на табличной части нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Настройка списка.
В появившемся окне устанавливаем флажок рядом с надписью По и нажимаем Применить.

После чего в нем указывается:

ФИО и должность сотрудника, на которой он находится на данный момент

подразделение и должность, на которую он будет переведен

дату начала перевода, его срок и условия труда но новом месте, а также оклад

объективное основание для перевода

При временном переводе не всегда известна конкретная дата завершения работы. Это могут быть следующие ситуации:

перевод в случае замена работника, который неизвестный период времени не может работать (отпуск, уход за ребенком)

перевод сотрудника, связанный с сменой его состояния здоровья (работа на облегченной должности, которая связана с беременностью сотрудницы, перед уходом в декрет)

Перевод на другую должность может нести временный характер В этих ситуациях дата завершения временного перевода не может быть определена точно на момент оформления приказа.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Внимание

Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. И на основании этого документа уже издается приказ о переводе работника на другую работу. Скачайте документы по теме: Приказ о временном переводе на другую должность Временный перевод на другую должность, по общему правилу, также допускается только с согласия работника.

Однако в исключительных случаях допускается возможность перестановки и без согласования этой процедуры с сотрудником. Все эти исключения перечислены в статье 72 Трудового кодекса. Обращаем внимание, что срок временного перевода без согласования этого вопроса с работником ограничен только одним месяцем.

Но, конечно, все это ситуации исключительные, связанные с авариями и другими форс-мажорными основаниями. По общему правилу, перевод на другую должность, в том числе временный согласовывается с работником.
Образец приказа о переводе на другую должность

Поэтому для наглядной иллюстрации кадровой перестановки мы приводим образец приказа, составленного именно по унифицированной форме. Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Образец приказа о временном переводе на другую должность Выше мы уже говорили, что фактически оформление временного перевода мало чем отличается от постоянного. Приказ оформляется по той же унифицированной форме № Т-5 (при условии, что организация не использует самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов).
Но при временном переводе, помимо даты начала выполнения новой работы, в соответствующей графе указывается также и дата окончания перевода. При этом возможна ситуация, когда дата окончания перевода заранее неизвестна. Например, сотрудник должен замещать отсутствующего по причине длительной болезни основного работника.

Форма т-5 приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Важно

ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления.

При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму.

В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т.
Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление

Итак, возможны следующие виды переводов:

постоянный на другую должность;

временный.

Приказ на перевод работника на другую должность на постоянной основе Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником. Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь: Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может.
Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.
Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации.
Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.

Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.

Как оформить временный перевод сотрудника

Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.

Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления.
При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.

Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки.
Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником. Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Данное понятие раскрывается в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Итак, перевод – на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Кроме того, переводом также признается изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Инфо

Однако лишь при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Все это варианты перестановок в пределах одной компании. Отметим, что возможнее также перевод в другую организацию.

При этом оформляется увольнение с прежнего места работы в порядке перевода и прием на работу к новому работодателю. Но в настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления кадровых перестановок именно в пределах одной организации.
Переводы сотрудников производятся по разным основаниям. Это может быть повышение должности, расширение полномочий и другие ситуации продвижения работника. Возможен также временный перевод – как с согласия сотрудника, так и без него. Но при этой кадровой перестановке всегда оформляется приказ. О том, как правильно составить собственный образец приказа о переводе на другую должность, читайте в нашей статье. Из этой статьи вы узнаете:
как оформить приказ о переводе на другую должность;

как произвести временный перевод на другую должность;

как составить образец приказа о временном переводе на другую должность;

какие особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5а.

Приказ о переводе на другую должность Прежде всего, предлагаем определиться с понятием перевода, которое установлено трудовым законодательством.
Есть два выхода из ситуации: в строке «по», вместо конкретной даты отметить определенное событие, по свершению которого заканчивается срок перевода. В этом случае событие необходимо в полной мере описать словами, для чего допускается изменение размеров необходимой строки. Во втором случае, строка «по» просто не заполняется до наступления определенного события, согласование которого происходит между работодателям и сотрудником. В этой ситуации в строке «вид перевода» указывается само событие, а строка «по» заполняется после того, как это событие наступает. В некоторых случаях, в соответствии с ТК РФ, когда сотрудник переводится на должность с меньшим окладом в связи с ухудшением его здоровья, то за ним оставляют среднюю зарплату, которая была у него на ранее занимаемой должности в течение одного месяца со дня перевода.

Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом .

В шапке документа указываются:

в реквизите Организация — организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

в реквизите Ответственный — лицо из справочника Пользователи , ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке Заполнить верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

в колонке Сотрудник — работник организации, для которого регистрируется перевод;

в колонке С — дата перевода работника;

если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте.
Если колонка По заполнена, то при проведении документа будет зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Намеченные события по персоналу .

в колонках Подразделение и Должность отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В колонках рядом указываются новые подразделение и должность работника;

в колонке Ставка — количество занимаемых ставок по новой должности;

в колонке График работы — график работы работника на новом месте работы.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления .

Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда — указывается новый вид расчета).

Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить . При назначении нового начисления — значение Начать .

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а .

Пример

Сотрудник Самойлов Юрий Александрович временно с 05.03.2012 по 30.04.2012 переводится в отдел сбыта с повышением оклада на 10% . Оклад повышается за счет увеличения коэффициента за высокопроизводительный труд.

В программе перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис. 1).

Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 2).