Компания не ведет журнал учета пко и рко. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров Журнал учета приходных и расходных ордеров образец

Все денежные потоки должны контролироваться и учитываться, как известно, деньги любят счет. Данный процесс было бы невозможно осуществлять без документального подтверждения. В связи с этим законодательством РФ установлены формы документов, сопровождающих все операции с финансами и стандарты их оформления.

Единые формы и бланки приняты для так называемой простоты общения между компаниями и различными государственными структурами. Трудно даже представить, сколько времени и сил понадобилось бы затратить контролирующему лицу, разбираясь в записях на полях старых газет и в потрепанных блокнотах.

Все существенные финансовые операции совершаются через кассу компании, основываясь на письменном распоряжении из бухгалтерии. Кассир наделен , за состояние вверенной ему наличности и отчитывается за свои действия путем , считающихся письменным доказательством свершения любых хозяйственных операций.

Приходная и расходная кассовая документация: понятие и назначение

Средства, поступившие в кассу компании, фиксируются (ПКО). А выданные кассиром, (РКО) соответственно. Вместо расходника, распоряжением к выплате наличных из кассы, могут послужить , или заявления на выдачу финансов.

Каждый такой документ обладает своим цифровым кодом , присвоенным ему согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 11-93):

Любые документы кассовой отчетности содержат следующие обязательные реквизиты :

  • Название и адрес компании;
  • Характер операции;
  • Стороны, принимавшие участие в сделке;
  • Дату и время составления (совершения операции) и порядковый номер документа;
  • Сумма наличности (цифрами и прописью);
  • ФИО и подпись ответственного лица.

Кассовая документация оформляется в бухгалтерии, сотрудником, назначенным письменным приказом руководства. Затем они вручаются кассовому работнику для проведения операции. Он в свою очередь, перед выдачей финансов обязан убедиться в правильном оформлении документов и в подлинности подписи распорядителя (главбуха, директора и т.д.)

При получении наличности кассиром, корешок ПКО должен быть подписан и передан лицу, оплатившему сумму, а сам ордер, подписанный этим лицом, останется у кассира. Расходник подписывается человеком, получившим средства, и визируется штампом «Оплачено», иначе доказать факт выплаты будет невозможно.

Перед закрытием трудовой смены, основываясь на расходниках и приходниках, подсчитывается остаточная сумма налички в кассе компании, по формуле:

ОНКС= ОННС + Приход – Расход,
где ОНКС – финансовый остаток на конец смены,
ОННС – финансовый остаток на начало смены.

Приход – суммарная величина всех ПКО за рабочую смену, расход – всех РКО соответственно.

Пересчитанная фактическая наличность должна совпасть с документальным остатком копейка в копейку, хотя в некоторых учреждениях допускается погрешность, определенная . Переправления и зачеркивания в таковых документах не допустимы, при любых ошибках документ ликвидируется и оформляется заново.

О применении ПКО рассказано в следующем видеосюжете:

Назначение журнала

Перед передачей кассовому сотруднику тот или иной документ обязательно регистрируется в журналах приходных/ расходных кассовых документов. Фиксацию выполняет сотрудник бухгалтерии или другое ответственное лицо, определенное приказом руководителя компании.

Делается это с той целью, чтобы в руки к кассовому работнику не попал поддельный документ, и капитал не был потрачен мошенническим путем. В конце трудовой смены производится сверка зарегистрированных бумаг с ордерами, опираясь на которые действовал кассир в процессе всего дня.

Для каждой организации устанавливается кассовый лимит , превышать который категорически запрещено. Все наличные средства, сверх этого лимита должны храниться в банке. Определяется размер лимита Центробанком и обсуждается с руководством компании, в индивидуальном порядке.

Ведение регистрационного журнала позволяет определить денежный остаток в кассе на любой момент, что облегчает и ускоряет работу контролирующих органов во время проверки.

Регулирование ведения финансовых расчетов является прерогативой Центробанка РФ, им утверждены нормативные акты, коими руководствуются все учреждения, оформляя кассовую документацию.

Это положения о:

  • порядке ведения кассовых операций в РФ;
  • правилах организации обращения денежной наличности на территории РФ.

Цель этих нормативных актов очевидна: определение общих правил по работе с денежным капиталом в пределах РФ, а ведение регистрационного журнала позволяет соблюдать установленный порядок, упростить отчетность, избежать подделки и утери первичных документов.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила оформления

Журнал заводится на этап времени, определенный уставом компании. Все его страницы должны нумероваться, и закрепляться печатью предприятия.

включает в себя две основные части: титульный лист и страницы учетной книги. Его можно заполнять печатным либо электронным способами или заполнять вручную, чернилами или шариковой ручкой исключительно синего цвета. Данный учетный журнал должен оформляться согласно унифицированной форме КО-3 , утвержденной на законодательном уровне постановлением Госкомстата РФ от 18/08/1998г №88, Ф. по ОКУД 0310003.

Титульный лист учетной книги непременно содержит определенную информацию:

Что касается сроков хранения , регистрационная книга относится к типовым управленческим архивным документам и должна храниться на предприятии в течение пяти лет после окончания отчетного периода (конечной даты ведения журнала).

Согласно Федеральному закону №402 от 06/12/11г компания обязана создать оптимальные условия для хранения архивных документов и предоставить любой из них по первому требованию контролирующего органа.

В случае возникновения спорных вопросов и судебных разбирательств, подобные документы хранятся в архиве до выяснения всех обстоятельств и прекращения судебного делопроизводства.

Нарушителям правил кассовой дисциплины и ведения денежных операций грозит административная ответственность в виде штрафа (ст15п1 КоАП РФ):

  • Должностным лицам от четырех до пяти тысяч рублей.
  • Организациям и юридическим лицам от сорока до пятидесяти тысяч рублей.

Данные цифры являются убедительным призывом соблюдать порядок в кассовых документах и избегать различных недоразумений и ошибок в ведении отчетности.

Порядок заполнения Журнала в 1С рассказан в данном видео уроке:

Журнал регистрации кассовых документов позволяет упорядочить первичные документы, оформляемые в связи с движением наличных денежных средств в кассе предприятия. Все вновь созданные кассовые документы подлежат регистрации в специальном журнале. И только после этого они передаются кассиру для соответствующего оформления.

К числу таких документов относят:

    приходные кассовые ордера;

    расходные кассовые ордера;

    заявления на выдачу денежных средств;

    расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы;

    счета на оплатуи прочее.

Образец заполнения журнала регистрации кассовых документов

Расходные кассовые ордера, составленные на расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы и прочих аналогичных платежей, подлежат регистрации в журнале уже после их выдачи.

Существует унифицированная форма журнала регистрации кассовых документов. Ее номер КО-3, а код по справочнику ОКУД 0310003. Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием вычислительной техники.

Форма N КО-3 включает в себя обложку, на которой указываются наименование организации, сроки ведения журнала, а также должность и ФИО лица, ответственного за его составление. Помимо обложки в форму КО-3 входит вкладной лист, являющийся образцом для оформления всех остальных страниц журнала. Вкладной лист делится на две части. В левой части (графы 1-4) производится регистрация приходных кассовых документов, в правой (графы 5-8) - расходных.

В графах 1 и 5 указывается дата составления кассового документа. В графах 2 и 6 присвоенный этому документу порядковый номер. Графы 3 и 7 отображают сведения о сумме документа в рублях и копейках. Графы 4 и 8 носят название «Примечание», в них, как правило, указываются сведения о целевом назначении денежных средств и сведения о получателе, либо плательщике.

Кассовая книга

Кассовая книга необходима для ежедневного учета всех кассовых операций предприятия. Для ее ведения предусмотрена унифицированная форма № КО-4.

Образец заполнения

Организация вправе самостоятельно выбрать один из способов ведения кассовой книги – в электронном или рукописном виде. В любом случае книга составляется в единственном экземпляре.

Контроль за правильным составлением является обязанностью главного бухгалтера.

Методика работы с кассовой книгой устанавливается отдельным приказом руководителя организации, либо прописывается в учетной политике.

Данная методика должна регламентировать следующие моменты:

    порядок нумерации всех кассовых документов;

    способ ведения кассовой книги;

    коды всех имеющихся подразделений организации;

    перечень документов, передаваемых обособленными подразделениями в головную организацию, а также периодичность их сдачи (при наличии обособленных подразделений).

Основным условием заполнения кассовой книги в электронном виде является обеспечение сохранности кассовых документов ответственным лицом (кассиром) организации. Автоматизированный способ предполагает составление двух машинограмм по итогам каждого рабочего дня, имеющих одинаковое содержание. Одна из них носит название «Вкладной лист», другая – «Отчет кассира». Данные вкладыши нумеруются с начала года. При этом последний лист каждого месяца должен содержать информацию об общем количестве листов за истекший месяц. В последнем листе календарного года указывается общее количество листов кассовой книги за отчетный год.

Ежедневно кассир проверяет правильность заполнения машинограмм и подписывает их. К отчету кассира прилагаются соответствующие приходные и расходные кассовые ордера и передаются в бухгалтерию. Вкладные листы кассовой книги хранятся у кассира в течение всего календарного года.

По окончании календарного года, либо по мере необходимости, вкладные листы брошюруются и опечатываются. Информация об общем количестве листов кассовой книги заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя компании.

Ручной метод ведения

Кассовая книга, составляемая ручным способом, заводится на определенный период. В некоторых случаях данный период определяется количеством кассовых операций. С начала периода все листы кассовой книги нумеруются. В конце подводится итог, а информация об общем количестве листов располагается на последней странице книги и заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.

С целью защиты кассовой книги от изъятия листов все страницы прошиваются и опечатываются мастичной или сургучной печатью.

Правила заполнения

Существует два варианта заполнения книги:

    с вертикальным расположением страниц;

    с горизонтальным расположением страниц.

При вертикальном расположении страниц данные о кассовых операциях за один день располагаются на одной странице. Отчетом кассира служит следующая страница кассовой книги, либо вкладной чистый лист. В первом случае информация дублируется с помощью копировальной бумаги, располагаемой между двумя листами. Оба листа (первый и второй) имеют одинаковые номера. Во втором случае книга имеет сплошную нумерацию, записи производятся через копирку.

Кассовая книга, составленная путем горизонтального расположения страниц, состоит из двух частей. Первая часть (вкладной лист кассовой книги) имеет горизонтальную разлиновку и представляет собой первый экземпляр. Вторая часть (отчет кассира) не содержит разлиновки и заполняется с помощью копировальной бумаги путем сгиба страницы по линии отреза и прокладки копировальной бумаги между получившимися листами. Первая и вторая части книги имеет одинаковую нумерацию. Вторая часть является отрывной и служит отчетом кассира. Не допускается обрыв отчета до окончания кассовой смены.

Согласно общеустановленным правилам на листе кассовой книги сначала указываются все приходные документы за день, а затем все расходные.

В конце каждого дня кассир подсчитывает итоги движения денежных средств в кассе за истекший день, вычисляет остаток наличных средств и сдает в бухгалтерию второй экземпляр или отрывной лист («Отчет кассира») с приложением всех кассовых ордеров.

В случае, когда в составе остатка денежных средств находятся деньги, предназначенные для выплаты заработной платы, данные суммы указываются в книге отдельной строкой.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации.
Унифицированная форма № КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Скачать образец заполнения КО-3 (Excel): стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал регистрации КО-3

Журнал должен быть заполнен либо кассиром, либо другим работником бухгалтерии. Титульный лист КО-3 должен содержать:

Присвоенный организации код ОКПО,

Наименование организации,

Наименование структурного подразделения организации с указанием присвоенного ему кода (если код не присваивается, то ставится прочерк),

Период, на который заводится журнал регистрации,
- должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение данного журнала.

Заполнение рабочих листов журнала.
Рабочий лист состоит из двух частей: приходные и расходные документы. В графах 1-2 и 5-6 указывается дата и номер документа. В графах 3 и 7 указывается сумма наличных денежных средств, поступивших или выданных из кассы. В графах 4 и 8 указывается краткое примечание, описывающее операцию по приёму или выдаче денежных средств (например, з/плата за июль 2012, возврат аванса и т.п.).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3) фиксирует первичные учетные документы наличного обращения денежных средств.

Требование к организациям госсектора отражать их в книге регистрации закреплено в Приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Для организаций не государственного сектора, в том числе и НКО, применять форму не обязательно (№ 402-ФЗ). Но если организация решает использовать ее, необходимо закрепить это в учетной политике.

Форма книги утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 и определена кодом унифицированной формы 0310003.

Что вносить в форму КО-3

При обращении с первичными учетными документами по учету наличных денег необходимо соблюдать указания Банка России:

  • от 07.10.2013 № 3073-У о порядке осуществления наличных расчетов;
  • от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций по приему наличных денег.

Нужно вести учет всей «первички», которая оформляются при обращении с наличными денежными средствами:

  • приходные кассовые ордера (ПКО);
  • расходные кассовые ордера (РКО).

Обязательно указываем сведения:

  • номер ордера;
  • дату;
  • сумму;
  • примечания.

Заполнение кассового журнала, образец

Допускается ведение журнала как с помощью технических средств (то есть в электронной форме), так и в бумажном виде. Если журнал ведется в бумажной форме и заполняется от руки, следует помнить, что все его страницы нужно пронумеровывать, прошить нитью и заверить подписью.

Рассмотрим, как заполнять кассовый журнал, на примере.

Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета.

Шаг 1. Заполняем титульный лист.

Указываем наименование организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Пишем код по ОКПО согласно данным статистики.

Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица.

Каждый лист разделен на две части: в левой части - регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой - расходных ордеров (РКО). Заполняются они одинаково.

Шаг 3. Заполняем дату и порядковый номер приходного или расходного документа.

Шаг 4. Прописываем сумму, которая указана в документе.

Шаг 5. В примечании кратко указываем информацию от кого получены или кому выданы деньги, а также основание для этого.

Исправления и отсутствие обязательных записей недопустимы!

Заполненный образец

Нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс

По функционалу это тот же самый аппарат, что и раньше, который печатает чеки и хранит информацию о них. Но только теперь, онлайн-кассам (в том числе при аренде онлайн кассы) необходим выход в интернет, чтобы передавать сведения о совершенных операциях в налоговую инспекцию. А также есть такая функция, как отправка на электронную почту чека покупателю.

Теперь, благодаря инновационной онлайн-кассе, многие документы, которые утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не нужно использовать. Но это не касается таких документов как:

  • кассовый журнал;
  • приходный и расходный ордер.

Поэтому необходимость вести учет в специальной книге при онлайн-кассах сохранена. Правила ведения подробно изложены в указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Ведение бухучета на фирмах, предприятиях, торговых точках осуществляется с оформлением документации различной направленности и характера – платежных ведомостей, счетов по оплате, зарплатных ведомостей, расходных и приходных кассовых ордеров.

Оформление такой документации согласно существующему порядку требует занесения их в особую форму учета – журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Данная процедура значительно упрощает контроль документооборота компании, кроме того позволяет вычислять конечный сальдо за любой необходимый период.

Журнал регистрации таких документов имеет унифицированную форму, которая ранее являлась обязательной для всех видов собственности и ее соблюдение строго контролировалось.

Такая принятая форма имеет кодировку №КО-3 (ОКУД 031003) и была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №88 .

Даже в том случае, если принятая внутренними порядками форма журнала учета будет несколько отличаться от общепринятой, в основном состоять она будет из двух частей :

  1. Первая часть (отображается в левой части) . В ней отражаются основная информация и характеристика кассовых ордеров, по которым осуществился приход – постановка на учет денежных средств;
  2. Вторая часть (отражается справа) . В ней фиксируют сведения о кассовых ордерах, отвечающих за расход и снятие с учета денежных средств с баланса фирмы или организации.

Все подобные документы заносятся в журнал учета в соответствии с присвоенными порядковыми номерами, датами оформления, суммами, которые проводятся по учету, а также с примечаниями, которые отражают тип и суть производимых на основании их операций.

Касаемо собственной формы такого журнала, которую каждое предприятие или организация может разработать самостоятельно, можно отметить:

  1. Законодательством установлена возможность разработки собственной формы учета приходных и расходных кассовых ордеров. Конкретно, на допустимость такого действия указывает часть 5 статьи 10 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. К разработке собственной формы допускаются не все должности, которые имеют доступ к ПКО и РКО фирмы – право на ее составление имеют главный бухгалтер организации либо лицо, которое отдельным приказом или должностными обязанностями уполномочено вести бухучет.
  3. Утверждать вид собственного журнала имеет право исключительно руководитель предприятия.
  4. Составление собственной формы журнала учета ПКО и РКО имеет смысл только в том случае, если конкретной организации необходимо отражать более подробные детали и характеристики производимых операций, чем предполагает типовая форма. В остальных случаях наиболее оптимальным решением будет все-таки использование общепринятой формы.

Отдельно стоит отметить, что при желании допускается ведение книги регистрации кассовых документов в электронном виде. Однако, такой вариант допускается только в том случае, если организация выполнила необходимое оформление электронной подписи, положенное в таких случаях.

В форму журнала регистрации документов вносятся как основные бумаги предприятия, так и другие, дополнительные, которые также отражают списание или постановку на учет денежных средств:

Особенности составления

Журнал регистрации имеет такие особенности своего оформления и составления:

  1. Заведение подобного способа учета осуществляется на промежуток времени, определенный внутренними порядками или уставом организации.
  2. Все страницы документа обязательно нумеруются, прошиваются и на бумажной пломбе, которая клеится на прошивочную нитку, ставится печать организации. Также отдельным порядком может быть предусмотрено наличие на ней подписей руководителей структурных подразделений (начальника отдела, управляющего, старшего по званию).
  3. В том случае, если заполнение документа осуществляется вручную, то допускается использовать для этого шариковую ручку или чернил синего цвета.
  4. Титульный лист журнала должен содержать в себе такую информацию: название документа, наименование учреждения или структурного подразделения организации, учет документации которой ведется в данном журнале, дата начала занесения сведений и дата окончания при его закрытии, фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, который ответственен за ведение журнала.
  5. Основная часть документа содержит в себе одинаковые листы, состоящие из основной таблицы. Таблица содержит в себе информацию, касающуюся реквизитов и основных показателей расходных и приходных кассовых ордеров.

Информация о них заносится в определенные строчки и столбики журнала и состоит из таких пунктов:

  1. Дата составление ПКО. Отдельно стоит отметить, что само составление и проведение должны совпадать с фактическим временем оприходования средств.
  2. Номер ведомости, который носит индивидуальный характер и присваивается обычно по порядковой нумерации подобных документов компании.
  3. Величина денежных средств, которая зафиксирована в ПКО и была внесена в кассу предприятия или фирмы.
  4. Часть, отведенная под примечания, в которой отражаются особенности, сопровождающие составление документа – указание лица, от которого была получена определенная сумма средств, другая причина, по которой происходит их оприходование, источник, из которого пришли средства, другие данные.
  5. Дата, на которую был составлен РКО. При его занесении ответственное лицо обязательно должно учитывать факт, что непроведенные операции не могут отражаться в таком журнале. Некоторые материально ответственные лица практикуют оформление таких документов «наперед», но такие действия чреваты необходимостью возврата денег назад, если они не были использованы. Занесение же РКО в журнал потом придется устранять, а такое действие категорически запрещается.
  6. Номер документа по внутренней порядковой нумерации расходных документов. Зачастую каждый новый календарный год обнуляется расчет таких ордеров, и нумерация начинается с первого.
  7. Сумма, которая была выдана из кассы на определенные нужды. Это может быть произведение оплаты поставщикам, другие расходы. Не допускается никаких округлений – величина, указанная в РКО должна в точности совпадать с цифрой, которая будет фиксироваться в журнале.
  8. Отдельные комментарии, которые сопровождают расходный документ и указывают причину, по которой он создан, кому выданы средства и, возможно, характер их использования.

При заполнении журнала обязательно нужно учитывать требование соблюдения сквозной нумерации документов по приходу и расходу средств.

К примеру, если указан РКО за номером 48, то следующим за ним должен обязательно идти 49. Таким образом осуществляется дополнительный контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета и составления документов, подтверждающих движение средств фирмы.

При заполнении не допускается совершение любых ошибочных действий . Естественно, если заполнение журнала не производится автоматически при помощи учетной программы, то, в связи с человеческим фактором могут возникать ситуации ошибочного внесения данных.

Что же делать в таком случае? Если ответственное за заполнение лицо замечает ошибку, ее необходимо сразу исправить и поставить дату уточнения, а также свою подпись. В некоторых организациях требуется также отразить слово «исправлено».

Применение

Применение книги регистрации кассовых документов производится в следующих целях :

  1. Необходимость отдельной фиксации документооборота для усиления контроля и ведения учета.
  2. Усиление мер безопасности в организации. Данное обстоятельство связано с подделкой документов для незаконного получения денежных средств обманным путем. В таком случае любой ордер или ведомость, не внесенные в журнал регистрации или с задвоенными номерами, не смогут стать основанием для выдачи денежных средств.
  3. Возможность осуществления дополнительной сверки зарегистрированных операций в журнале со всеми проведенными документами по учету и выявление ошибок, если они будут.
  4. Регулирование финансовых операций организации со стороны контролирующих органов РФ.
  5. Осуществление контроля за соблюдением требований по лимиту кассы – предельному значению денежных средств, которое может находиться на конечный период в кассе организации.

Оконченный журнал (заполненный полностью) подлежит хранению в архиве организации в течение срока, установленного для подобного вида документов – пять лет . В случае необходимости проверки контролирующие органы имеют право изъять его для ознакомления с движением денежных средств фирмы, выявлением неточностей и определения законности операций.

В том случае, если в учете движения денег были замечены любые нарушения по ведению кассовой дисциплины, ответственным лицам это может грозить наложением штрафа в размере от 4 тыс. рублей для МОЛ и до 50 тыс. рублей для фирм и организаций.

Заполнение ПКО и РКО представлено в данном видео.