Приказ, который позволит исправить ошибку в уже выданной зарплате. Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец) Приказ об удержании материального ущерба образец

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
ограничение оплаты труда в натуральной форме;
обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.

Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:

— неотработки или неизрасходования аванса;

— неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);

— взыскания причиненного организации ущерба

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника

Особые пункты

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

Это разъясняет Письмо Роструда ПР/7156-6-1: положения 138-й ст. ТК (не более 20-и, 50-и, 70-и процентов) к этим случаям не относятся.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

по общему правилу – не более 20 %;
50% — в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
70% — для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в например, выплаты в связи:

с командировкой;
переводом на работу в другую местность;
с рождением ребенка;
со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.«В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».

Например, для оплаты коммунальных услуг.

Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.

При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

Из заработной платы сотрудников работодатель может и в добровольном, и в обязательном порядке.

К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ .

Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, отчисления в благотворительные фонды.

Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.

При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам :

неотработки;
неиспользованность выданного аванса и невозврат — ;
ошибочно выплаченные ему суммы (ошибки в вычислениях) — .

На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено . Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).

Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа.

Поступление в бухгалтерию предприятия (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного.

Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).

Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня. Местные законодательные акты такие вопросы не решают.

К примеру, за нарушение режима труда (опоздание на рабочее место), курение в запрещенном месте подчиненного руководство компании может привлечь к ответственности в виде штрафа.

Следует понимать, что администрация фирмы может по желанию подчиненного осуществлять отчисления, но это не является ее обязанностью. Данный момент рассматривается директором предприятия.

Оформление распоряжения

Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.

Стандартной формы для этого приказа не существует , составлять его допускается в произвольной форме.

В документе обязательно указываются : сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.

Помимо этого, заполняется информация :

реквизиты предприятия;
заголовок документа (приказ, распоряжение);
номер и дата составления документа;
подпись главы предприятия, главного бухгалтера.

Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.

Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки . Они предусматриваются ст.137 и ст.248 трудового кодекса.

Предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка .

Работодатель, нарушив данное требование, позволяет работнику обратиться в судебные органы и оспорить законность удержания .

Аналогичное условие содержится в статье 137 ТК РФ : решение о возврате аванса, неправильно выплаченных сумм принимается в течение 1 месяца с даты осуществления выплаты.

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
Действия сотрудника привели к простою.
Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

Ликвидации предприятия.
Сокращения штата.
Прекращение деятельности ИП.
Несоответствие должности из-за здоровья.
Отправка на срочную военную службу.
Отправка на альтернативную службу.
Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
Восстановление на работе предыдущего работника.
Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

Почти все случаи – 20% .
50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70% :
- выплата алиментов;
- возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
- наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Законодательство об исполнительном производстве предусматривает 50% отчислений от доходов должника.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника :

Договор о материальной ответственности.
Официально вверенные материальные ценности.
Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником .

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Срок не истекает, пока не будет рассмотрена поданная жалоба. В районном или мировом суде принятия решения недостаточно – на вступление в силу отведен месячный срок.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

Нередко возникают сложности при начислении ЗП, которые касаются определенных вычетов нестандартного плана. Удержание части ЗП работника проводится исключительно на основании приказа, который составляет и подписывает руководитель. Специалисты кадровой службы обязаны сделать проверку данных по всем видам удержаний, учитывая то, что законодательство позволяет делать их лишь в ряде определенных случаев. Все дело в том, что если они не будут иметь законного основания, то понести наказание может не только руководитель предприятия, но и рядовые сотрудники, которые несут на себе ответственность за начисление оплаты. Чтобы избежать таких неприятностей, нужно изучить нюансы возможностей удержаний из ЗП, а также четко знать, в каких ситуациях такие действия будут незаконными.

Сразу же следует заметить, что удержания из ЗП производятся на основании федеральных норм законодательства и на основе трудового кодекса. Региональные власти не имеют права создавать законы, которые бы могли иметь влияние на данный вопрос.

Работодатель не может устанавливать перечень причин, которые касаются вопроса вычетов. Соответственно, определенные виды отчислений из ЗП сотрудника будут незаконными. Например, курение в неположенном месте - это своеобразное нарушение, которое формирует необходимость взыскания штрафа. Тем не менее, работодатель не имеет право производить исчисление данного штрафа.

Законом предусмотрены возможности отчислений по заявлению работника. Работник составляет заявление с просьбой взимать определенные отчисления с его заработной платы, предоставляет необходимые документы для перечислений. Также могут быть назначены выплаты по инициативе руководства, и есть такое понятие, как обязательные вычеты.

Все вычеты могут отчисляться исключительно на основании приказа руководителя. При этом, в обязательном порядке соблюдается четко установленная структура составления приказа, а также работодатель обязан придерживаться допустимых пределов по отчислениям.

Существуют определенные выплаты, которые считаются обязательными. Процесс взыскания производится на основании деятельности третьих лиц. Например, с работника систематически снимается определенное количество средств в государственные структуры. В данном случае работодатель выступает налоговым агентом или же посредником, который делает все необходимые перечисления и составляет отчетные документы:

К обязательным отчислениям с ЗП работников, считаются налоговые вычеты. Работодатель руководствуется налоговыми нормами, чтобы осуществлять правильные расчеты соответствующих сумм, а также осуществлять удержание налоговых выплат со всех сотрудников в четко установленные промежутки времени. ЗП начисляется с учетом ряда выплат, а также с учетом оклада. После чего, с полученной суммы отчисляется налог;
Также к обязательным выплатам можно отнести выплаты по исполнительным листам. Это могут быть алиментные выплаты на детей, определенные акты об административных нарушениях и пр. Соответственно, снимаются средства по судебным решениям, но такие отчисления можно произвести только при наличии соответствующего документа, листа исполнительного типа.

По выплатам, которые касаются исполнительных листов, работодатель не составляет приказ. Также не нужно получение согласия работника. Руководитель руководствуется в данном случае именно листом исполнительного типа, и производит отчисления в пределах допустимых норм.

Чтобы с работника осуществить отчисление по исполнительному листу, нужно предоставить данный документ руководителю, чтобы получить основания для удержаний. Кроме листа исполнительного типа, работодатель может получить судебный приказ, в котором будут четко определены все данные, касательно определенных необходимостей перечисления денежных средств по конкретному делу. Также соглашение по алиментам выступает основой последующих денежных выплат с ЗП сотрудника на счет другого родителя, который воспитывает ребенка.

Сразу же с начисленной ЗП отсчитывается сумма НДФЛ. Налог играет важную роль в процессе формирования иных удержаний. Так как остальные суммы будут рассчитываться уже из полученной разницы насчитанной суммы дохода и суммы НДФЛ. Существуют иные, обязательные выплаты, к которым относятся выплаты по медицинскому страхованию, а также выплаты в пенсионный фонд. Все перечисленные выплаты осуществляет работодатель. Законом установлены процентные ставки по тому или же иному виду выплат. Работодатель должен произвести соответствующие расчеты, а также составляет отчетную документацию и осуществляет перечисление средств в бюджет.

Работник имеет право составить заявление, в котором будет указана своеобразная просьба по вопросу перевода денежных средств на определенные нужды. Желание работника представляет собой определенное распоряжение, на проведение регулярных платежей, причем, сумма может быть указана любая. Руководителю не нужно ориентироваться на нормы законодательства по максимальным отчислениям. Цель платежей также может быть практически любая.

В наше время чаще всего выплаты осуществляются в фонды страхования и на счета кредитных организаций. Работник, оформив кредит, с целью быстрого погашения, составляет заявление на имя работодателя с указанием на желание делать регулярные отчисления на четко определенный счет. Сумму отчислений также указывает сам работник. Также выплаты могут осуществляться в благотворительные фонды, в качестве платежей профсоюзу и пр.

Существуют определенные правила, которые определяют возможность удерживать средства по заявлению работника. Так, работодатель имеет право делать такие перечисления на основании заявления работника, но в тоже время не закреплена обязанность выполнения данных действий. Работник же вправе указать четко определенные источники дохода, из которых будут перечисляться средства. Например, указать, что все выплаты проводятся из полученной премии, компенсации и пр. При оформлении заявления, нужно учитывать, что за перечисление средств следует оплачивать определенные комиссии банку. И данные комиссии должны учитываться работником, так как работодатель не обязан производить их уплату со своего кармана.

Удержания от работодателя

Работодатель также имеет право делать определенные отчисления с ЗП работника:

Компенсация за аванс, который не был отработан. Сегодня работодатели уплату ЗП должны проводить посредством предоставления аванса и окончательной суммы. Фактически, формируется разделение оплаты труда на части, так как закон устанавливает необходимость оплаты труда не реже, чем раз в две недели. Суть аванса заключается в том, что выдается он заранее, за две недели до момента, когда будет осуществлен процесс выдачи основной ЗП. Не всегда работодатели во внимание принимают отпуска, а также нет возможности учета отпуска без оплаты, соответственно, последующее отработанное время может не покрыть ранее выданной суммы аванса. Чтобы возместить потери, которые сформированы таким образом, работодатель обязан составить приказ, на основании которого будет выполнен процесс удержания части ЗП;
Кроме того, работодатель может производить процедуру фактического взыскания аванса, который был выдан для возмещения расходов, связанных непосредственно с командировкой или же работой в иной местности. Когда работника отправляют в командировку, он получает определенную сумму средств в кассе предприятия. После окончания работы он обязан предоставить документы, которые отражают все его финансовые потери. Если же сумма средств, определенных документально меньше той суммы, которая фактически была получена работником на исполнение профессиональных обязательств, то возникает возможность законного удержания данной суммы с последующей начисленной ЗП. Впрочем, на многих предприятиях устанавливается правило, которое определяет возможность возврата излишка суммы аванса в денежном эквиваленте. Работник приезжает с командировки, сдает все отчеты, после чего, сдает средства, которые оказались излишне выданными. Если работник не выполняет таких действий, средства будут вычислены из его ЗП. Работодатель обязан составить специальный приказ на удержание отчислений;
Работодатель может осуществить назначение штрафа в связи с тем, что работник отказывается выполнять функциональные или же должностные обязанности. Также возможны удержания, которые связаны с возникновением счетных ошибок. Во всех случаях счетные ошибки возмещаются из ЗП работника на законных основаниях. Например, если работнику ошибочно была начислена более существенная ЗП, или же дополнительные выплаты, то в данном случае удержание будет равным счетной ошибке. Когда работник нарушает профессиональные, и функциональные обязательства, также возможно назначение штрафа. При возникновении таких ситуаций работодатель составляет приказ. Отсутствие приказа формирует отсутствие возможности удержать из ЗП работника. Все обстоятельства ситуации описываются достаточно четко и точно;
Удержание формируется за неотработанные дни отпуска. В случае, если работодатель расторгает трудовой договор, а все выплаты отпускного типа уже были сделаны работодателем, устанавливается возможность произвести удержания. Но, в определенных случаях такое возмещение будет невозможным. Например, в случае, если работника призывают на срочную службу, если речь о сокращении работника или же производится процесс ликвидации предприятия;
Также нужно отметить возможность удержаний, которые формируются за счет материального ущерба. Есть лица, которые несут на себе материальную ответственность, и в случае возникновения ситуации, когда работник нарушает свои полномочия, работодатель может использовать структуру отчислений, которые касаются материального ущерба. Как вы понимаете, обязательным условием выплат считается составление приказа, который формирует детальное описание нюансов последующих удержаний с ЗП работника.

Существует масса вариантов удержаний, которые могут быть сформированы на основании приказа работодателя. Обязательно составляется соответствующий документ, формируется необходимость описания всех нюансов ситуации. Если же работодатель не делает процесс возврата материального ущерба в течение месяца, так как ЗП работника недостаточно для взыскания, то формируется возможность подать заявление в суд, после чего, возмещение будет проведено посредством получения судебного решения. В большинстве случаев, материальная ответственность формируется весьма значительная, и приходится обращаться в суд. Суд выдает приказ или же исполнительный лист, после чего, формируются все необходимые выплаты в пределах установленной суммы с каждой ЗП сотрудника. На каждое отчисление не нужно составлять отдельный приказ, так как основанием будет выступать лист исполнительного типа.

Ответственность материального типа возникает в том случае, если выявляется факт ненадлежащих действий, которые стали причиной возникновения нарушений, приведших к материальным потерям. В такой ситуации работодатель должен составить приказ, указать причину взыскания, указать, какой вред был нанесен имуществу, указать ответственное лицо. Если же обнаруживается, что нет никакой взаимосвязи с действиями работника и последствиями в виде материального ущерба, то произвести процесс удержания будет невозможно. Виновный также может оспорить данный факт, предоставив доказательства того, что он не имеет никакого отношения к возникшим последствиям. Работодатель также не может удерживать средства, не имея на это никаких оснований.

Работодатель может формировать выплаты не только суммы возникшего ущерба, но еще и потребовать компенсировать сумму, которая необходима для ликвидации нанесенных действий. Сотрудник обязан составить письменное объяснение возникшего факта. В случае, если сотрудник не согласен с действиями работодателя, он имеет право подать специальное заявление в суд, чтобы оспорить действия своего руководителя. Когда работник отказывается составлять письменное объяснение, руководитель может составить акт, подтверждающий тот или же иной факт. Акт должен быть подписан двумя другими работниками, которые фактически будут выступать в данном деле свидетелями.

По распоряжению руководителя можно сделать возмещение, если сотрудник составил объяснение и согласен с предоставленной ему мерой наказания. В случае, если документ оформлен в течение месяца, с момента, когда данный ущерб был обнаружен, а также в случае, если общая сумма не превышает ЗП.

Перед тем, как оформлять документ на удержание, производится ревизия, после чего, фиксируется факт недосдачи. В случае, когда речь идет о продукции, то формируется возможность оплаты сотрудником недосдачи с учетом цены производства, а не цены реализации. Все сотрудники, с которых осуществляется взыскание, непременно подписывают приказ. Бывают ситуации перерасхода ГСМ, когда сотрудник использует автомобиль не в рабочих целях. Составляется документ, который определяет излишний перерасход таких материалов, к таким документам прилагаются маршрутные листы. Формируется приказ, который подписывается работником.

Законом устанавливается, что систематически осуществляется проведение медицинского осмотра сотрудников. Все сотрудники проходят его за счет работодателя. Руководство переводит средства на счета медицинского заведения, где работники проходят медицинский осмотр. Если же работник не отрабатывает полгода с момента проведения данного осмотра, формируется возможность взыскать с него сумму, которую работодатель потратил на прохождение осмотра.

Вверху документа нужно указать наименование организации, в которой выпускается приказ. Далее следует наименование документа - приказ, и обязательно указывается номер, который присваивается документу в соответствии с параметрами внутренней фиксации корреспонденции;
Указывается дата составления приказа, а также город, в котором расположено предприятие. Обязательно нужно указать направление приказа - об удержании из ЗП, указывается должность и ФИО человека, с которого взыскиваются отчисления. Указывается точная сумма;
Далее следует объяснение. Например, указывается дата, когда в ходе инвентаризации или же ревизии, были обнаружены определенные варианты недосдачи на четко определенную сумму средств. Указывается дата предыдущей инвентаризации. Далее следует указание на то, что независимый оценщик установил сумму недосдачи. Прилагаются данные акта об оценке. Формируется указание на то, кто именно виновен в недосдаче по мнению специалистов, проводивших оценку. Также указывается мнение по данному вопросу виновного лица. Например, виновное лицо факт причастности признает полностью, и указывает на то, что он соглашается добровольно выплатить установленную сумму;
Указывается окончательное решение. Например, за неудовлетворительное исполнение ранее возложенных обязанностей, осуществить составление выговора человеку, который признан виновным в формировании недосдачи. Осуществить удержание в четко определенной сумме, установить структуру вычетов в соответствии с установленными нормами законодательства;
Документ также в своем составе содержит указание лица, которое должно проконтролировать процесс исполнения составленного приказа, также ставится подпись директора, и подпись работника, на которого приказ выпущен.

Законом устанавливается ряд правил, которые определяют отсутствие возможности отчислить средства с суммы, которая предусмотрена в качестве компенсации ущерба, нанесенного здоровью. Также, работодатель не может совершать удержания с тех сумм, которые предоставляются работнику в качестве компенсации за полученные увечья.

Не делаются выплаты с тех средств, которые перечисляются в качестве НДФЛ, страховых и пенсионных выплат, выплат медицинского страхования. Другими словами, формируется отчисление всех средств, которые положены государственным структурам, после чего, остальные удержания будут исчислены из остатка суммы. Выплаты должны быть сформированы приказом или же исполнительным листом. Если работник получает компенсацию за неиспользованную санаторную путевку, то с данных выплат работодатель не может делать никаких отчислений.

Как осуществляется удержание из ЗП?

Изначально начисляются средства всех видов оплат сотруднику. Формируется полноценная сумма ЗП, причем в расчетных документах, которые выдаются сотруднику, указываются все виды выплат, начисленных на предприятии;
Из полученной общей суммы ЗП осуществляется вычет суммы средств, которые направляются на погашение налога. Осуществляется выплата средств в страховые фонды и пр.;
Из суммы, которая получилась, осуществляются различные виды удержаний. На руки работник получает остаток суммы.

Все виды выплат, начислений и удержаний должны быть зафиксированы в расчетных документах.

Например. Работнику начислена ЗП в размере 10 000 рублей, премия - 2000 рублей, компенсация за стаж - 3000 рублей, получается сумма в 15 000 рублей - полноценный заработок работника. На отчисления в государственные фонды осуществляется удержание суммы в размере 3000 рублей. Получается остаток в размере 12 000 рублей, сумма отчислений по исполнительному листу составляет 2 000 рублей. Значит, работник на руки получит только 10 000 рублей. При этом, все данные о начисленной оплате труда, о премиях, компенсациях и отчислениях - удержаниях, должны быть четко прописаны в расчетном документе. Удержания же возможны в случае наличия приказа от руководителя, составленного в соответствии с нормами закона, или же на основании судебного приказа, листа исполнительного типа.

Выводы

Удержания должны быть оформлены документально, иначе они будут незаконными и необоснованными. В основном отчисления с ЗП работников осуществляются в качестве налога, социальных выплат, медицинского страхования. Это стандартные и обязательные отчисления, которые формируются на основании федеральных законов и норм трудового кодекса. Отчисления по судебным решениям возможны только в том случае, если есть лист исполнительного типа, судебное решение. Также удержания можно осуществлять на основании постановлений судебных приставов, и на основании акта исполнения административных наказаний. В любом случае, для удержаний нужны основания.

При формировании выплат, которые спровоцированы желанием работника, нужно будет предоставить заявление, в котором четко определена сумма и срок перечислений. Работодатель должен на основании заявления составить приказ. Обоснованием будет выступать заявление работника. Удержания по инициативе работодателя возможны на основании приказа, в котором четко сформированы все нюансы осуществления нарушения со стороны работника, а также на основании письменного согласия работника. В отдельных случаях работодателю придется подавать заявление на принудительное взыскание средств через суд.

Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.

Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.

Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ .

Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств :

ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

Размер взыскания

Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ .

Взыскание не может за месяц превышать 20% .

Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 % .

При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 .

Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

Пример заявления

Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме .

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить :

полное наименование организации;
название самого документа;
краткое описание — о чем приказ;
дата составления;
краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
подпись директора;
виза ознакомления виновного сотрудника.

Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.