Мое дело — обзор сервиса интернет-бухгалтерии. Иркутский региональный центр сопровождения малого бизнеса Моё дело - Иркутск Как работать в сервисе мое дело

Как зарегистрироваться в Моем деле?

Чтобы зарегистрироваться в Мое деле, нужно перейти на сайт сервиса и заполнить форму регистрации. Регистрация проходит в несколько этапов.

Сначала форма регистрации предложит вам заполнить нужные данные в три шага:

Шаг 2 - указать организационно-правовую форму и систему налогообложения

Шаг 3 - создать себе регистрационные данные и нажать на кнопку "Завершить регистрацию"

После этих действий на почту придет письмо с подтверждением регистрации и информацией о логине и пароле. На этом процесс завершен, можно переходить к работе в Моем деле.

Читайте также:

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

Для подключения к отправке отчетности недостаточно просто оплатить счет. В данном случае необходим ряд организационных и технологических действий, в результате которых для предпринимателя будет выпущен сертификат ключа электронной подписи. Без этого сертификата отправить отчет электронно невозможно.

Процедура подключения к отправке состоит из нескольких составляющих:

1. Заполнить необходимые для сертификата данные организации или ИП.
2. Оформить комплект документов.
3. Передать его в Мое дело (бумажные оригиналы).

Теперь рассмотрим, как это выполнить по шагам.

Шаг 1 - заполняем данные, необходимые для выпуска ключа. Для этого в личном кабинете нужно выбрать пункт "Реквизиты" и заполнить его:

Шаг 2 - заполняем специфические данные для отправки отчетности:

Здесь потребуется ввести данные налогового органа, в котором ООО или ИП состоит на учете, а также данные регистрации в ПФР и ФСС (только для работодателей).

На этапе "Телефон" нужно указать номер телефона для получения одноразовых паролей (они будут приходить при отправке любого отчета).

На этапе "Заявление" будет сформирован комплект документов для подключения - собственно Заявление и список документов, копии которых нужно заверить подписью и печатью и вместе с заявлением передать в Мое дело (почтой либо через партнеров в регионах).

На этапе "Соглашение" необходимо указать данные Соглашения об электронном документообороте с ПФР РФ. Это актуально только для работодателей. Сначала это соглашение нужно подписать с ПФР лично, а потом его данные (номер, дата и скан) подгрузить в Мое дело.

На этапе "Выпуск" будут отображаться данные сертификата ключа после его выпуска (это занимает около 4 дней после получения оригиналов документов).

Личный кабинет Моего дела — как войти и первые шаги

Рассмотрим основное рабочее пространство личного кабинета "Моего дела" (именно сюда вы попадаете после ввода логина и пароля):

1 - главные настройки учетной записи. Именно здесь можно указать реквизиты компании или ИП и оформить подключение к отправке отчетности.

2 - информационная строка , всегда показывающая остаток средств на расчетном счете ИП или компании (эта цифра формируется по данным, введенным в сервис).

3 - основное рабочее пространство и главное меню сервиса. Горизонтальное меню состоит из разделов:

• Деньги (работа с банком и онлайн кассой , формирование КУДИР и кассовой книги).
• Документы (оформление документов по продажам).
• Запасы (учет товаров и материалов на складе).
• Договоры (создание договоров по шаблонам).
• Контрагенты (реестр контрагентов).
• Бланки (несколько десятков образцов всевозможных бланков и документов для работы компании).
• Аналитика (анализ финансовых потоков).
• Вебинары.
• Отчеты (формирование и отправка).
• Бюро (проверка контрагентов, может не входить в тариф и оплачиваться отдельно).

Под горизонтальным меню выводятся предустановленные виджеты (мини-информеры по конкретным темам). Виджеты можно включить или отключить в настройках (на снимке экрана отмечены цифрой 4 ).

Работа с несколькими организациями

В онлайн-сервисе Мое дело в одном личном кабинете можно подключить неограниченное количество ИП или компаний. Технически добавление новых компаний реализовано в пункте самого верхнего меню "Управление аккаунтом":

Оплатить отправку отчетности и собрать комплект документов придется по каждой отдельно — речь ведь идет о ключах электронной подписи, которые формируются на руководителя конкретной организации.

Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.

Интерфейс

Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.

Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.

По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо , интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.

Пошаговая инструкция

Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно .

После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.

Регистрация завершена.

Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.

Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.

Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).

Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело , нужно указать источник денег.

Выберем Доход от продажи товара.

По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.

Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело . Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.

Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.

Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.

Выбираем «В штат» и заполняем информацию.

Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.

Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.

Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.

В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.

Оценка функционала

По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud . Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.

Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.

В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Обратите внимание, что проверка контрагента представлена в сервисе Мое дело - отдельным продуктом - Мое Дело.Бюро. Его можно подключить по желанию.

В онлайн режиме Моё дело.Бюро определит статус контрагента: проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов

Характеристики тарифов

Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.

Сервис «Мое дело» позволяет сдавать электронную отчетность через интернет и вести бухгалтерию онлайн, а также быстро зарегистрировать ИП или ООО буквально за 15 минут

Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня у нас статья, которая поможет начинающим и действующим предпринимателям раз и навсегда решить проблему ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности.

Многие наши читатели регулярно просят нас посоветовать им как лучше вести бухгалтерию для ООО и ИП, у кого спросить совет, если срочно нужна консультация по правовым вопросам в области бухгалтерии или регистрации своей компании.

1. Описание сервиса

4. Справочно-правовая система для бухгалтеров и кадровиков

При подробном знакомстве с сервисом, мы отдельно выделили преимущество

Интернет-бухгалтерии «Мое дело». Это собственная справочно-правовая система.

Если у вас возникают вопросы, касающиеся правовой составляющей бухгалтерского учета, налогов и стадии отчетности, то вам непременно стоит выбрать эту опцию и регулярно использовать ее.

Справочно-правовая система для бухгалтеров и кадровиков от компании «Мое дело» - это:

• актуальная база готовых решений по вопросам бухучета, налогам и кадрам с ответом в первом предложении и возможностью автоматического контроля обновлений;
• образцы и формы документов с функцией автозаполнения реквизитами, которые формируются прямо на сайте и хранятся в личном кабинете;
• персональные рекомендации экспертов по конкретной хозяйственной ситуации, возникающей у вас в процессе работы с собственном бизнесе;
• сдача отчетности через интернет в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, а также получение выписок из ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Одна усиленная квалифицированная электронная подпись всегда бесплатно;
• финансовая ответственность за все предоставляемые материалы и сервисы, а это значит, что вы не рискуете, используя Интернет-бухгалтерию «Мое дело».

Используя данную справочно-правовую систему, вы сэкономите массу времени и денег, застраховавшись таким образом от неправильных решений, которые в случае ошибки могут обойтись вам в десятки тысяч рублей.

Эта опция станет надежным помощником не только вам как руководителю, но и вашему бухгалтеру или отделу кадров.

Сервис «Моё дело» — это портал, который помогает произвести онлайн оформление бухгалтерских и налоговых отчётов при ведении бизнеса. Например, если нужно зарегистрировать ООО или ИП, составить налоговую декларацию или сделать годовой отчёт по компании. Всё, что предлагает произвести данный ресурс, можно сделать вручную или при помощи каких-то бесплатных программ. Онлайн-сервис бухгалтерии «Моё дело» собирает все инструменты вместе — в этом заключается его основное преимущество. Такая «онлайновская» бухгалтерия доступна любому предпринимателю, который имеет ПК и подсоединение к сети интернет.

Услуги, которые предоставляет данный ресурс, производятся на платной основе. Их стоимость будет зависеть от времени, за которое клиент пожелает заплатить и от выбора тарифного плана. Клиентам бухгалтерского портала предлагаются такие тарифы:

• «Максимальный», бухгалтерские операции по данной сетке производятся как по ЕНВД, так и по . Один год обслуживания будет стоить 17 990 рублей.
• Составление отчётности в налоговые органы. Один год обслуживания будет стоить 3990 рублей.
• Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД, но без сотрудников. Один год такого обслуживания составит 9300 рублей.
• Тариф с обслуживанием УСН и ЕНВД с сотрудниками до 5 человек. Один год бухгалтерского обслуживания составит 14 700 рублей.

Для удобства клиентов в программе бухгалтерии «Моё дело» предусмотрено несколько способов оплаты услуг:

• банковские карты МастерКард или Виза;
• квитанция с оплатой в отделении Сбербанка;
• безналичным платежом с ;
• услуга Альфа-клик, могут воспользоваться владельцы счетов в Альфа банке;
• платежом со счёта в Промсвязьбанке;
• платежом с Киви-кошелька, Вебмани или Яндекс. Деньги.

Кроме этого можно воспользоваться услугами в кредит с погашением один раз в месяц.

Как начать пользоваться сервисом — инструкция

Ещё одним преимуществом сервиса «Моё дело» является наличие раздела «Практические примеры». В специальной вкладке клиенты смогут найти варианты правильного заполнения и ведения документов. На сайте есть видеообзоры основных разделов портала, благодаря чему без особых усилий можно начать пользоваться ресурсом. Предусмотрены в качестве подсказок всплывающие окна с текстом и видео.

Условия использования

Главным условием использования данного сайта является, прежде всего, желание воспользоваться услугами грамотных и опытных специалистов, которые смогут заполнить любой документ, своевременно сдать отчёт или произвести оформление налоговой декларации.

Ещё одно условие успешной работы — это оплата услуг «онлайновской» бухгалтерии. Каждый клиент выбирает для себя подходящий тариф и покупает его. Приобретая тот или иной тариф, можно получить такие квалифицированные услуги:

• расчётные операции с налогами и взносами;
• формирование и отправка отчётности в электронном виде или на бумажном носителе;
• создание электронной подписи;
• составление счетов-фактур, актов, договоров;
• начисление ;
• профессиональные консультации по разным бухгалтерским вопросам;
• обмен информацией и данными с банковскими учреждениями в режиме реального времени;
• составление различных нетиповых форм документов (более 2000 видов);
• ведение складских документов и отчётов;
• бизнес-аналитика и многое другое.

Плюсы и минусы бухгалтерии «Моё дело» (на основе отзывов в интернете)

Любой бизнесмен, который попробовал работать с подобной онлайн-бухгалтерией, отмечает её несомненные преимущества. К плюсам данной компании можно отнести:

• Удобный интерфейс. Оформление и функциональные возможности будут понятны даже тем людям, которые никогда не сталкивались с бухгалтерской работой и документами.
• Взаимодействие и электронная связь с банковским учреждением, в котором открыт расчётный счёт. Данная услуга помогает сократить время заполнения многих бухгалтерских книг.
• Автоматическое заполнение необходимых документов и отправка их в разные инстанции.
• Получение выписки из реестра юридических лиц в один клик. Не нужно идти в налоговую инспекцию и стоять в очередях.
• Любой бланк можно найти на сайте при помощи большой базы бланков.
• Наличие грамотного кадрового учёта, что позволяет оформлять сотрудников быстро и легко, и автоматически перечислять выплаты на пластиковую карту.
• Правильно построенный учёт договоров. Благодаря такой услуги не придётся долго искать номера для составления документов по приходу и расходу наличных денежных средств.
• После регистрации на сайте, звонит менеджер и отвечает на все интересующие вопросы. Кроме этого данный специалист оставляет свои контактные данные для поддержки при дальнейшей работе и проводит экскурс по порталу.

К минусам такой современной онлайн-бухгалтерии следует отнести только следующее:

• Бухгалтерские консультации оплачиваются отдельно. Они не входят в стоимость тарифных пакетов.
• Заполнение реквизитов должно производиться предельно внимательно, иначе автоматическая отправка документов производиться не будет.

Партнёрская программа

Сервис «Моё дело» предлагает своим клиентам продавать его услуги на агентских условиях и получать до 50% от стоимости тарифа, то есть пользоваться выгодной партнёрской программой. Для использования партнёрки «Моё дело» необходимо заполнить анкету с личными данными, указанием контактной информации и вида деятельности. После этого анкета отправляется и можно начинать работу по привлечению новых клиентов.

Подведем итоги:

• Сервис «Моё дело» помогает в оформлении бухгалтерских и налоговых документов. Такая онлайн, бухгалтерия будет доступна всем желающим, у кого есть компьютер и доступ в интернет.
• Любой клиент может выбрать комфортный для себя тариф на оплату услуг и произвести оплату удобным способом.
• Бизнесмены, которые впервые попадают на ресурс, должны сначала зарегистрироваться, заполнив специальную форму. После этого выбирается функция на главной странице сайта. При помощи специально подготовленных видеобзоров, можно быстро научиться пользоваться функциями портала.
• Главные условия для использования «Моего дела» для ведения бизнеса — это желание и оплата услуг. Причём для начинающих предпринимателей может быть предоставлен кредит на определённое время.
• У данного сервиса много плюсов, которые можно долго перечислять, а из минусов имеется только отдельная оплата бесплатных консультаций и внимательное заполнение реквизитов.
• Данный портал предлагает всем желающим зарабатывать при помощи партнёрской программы.

Статьи по теме: