Как указать образование в резюме. Как указать образование в резюме (с хорошими примерами). Вот пример того, как нужно указывать образование в резюме

Резюме на сегодняшний день является обязательным условием рассмотрения кандидатуры при приеме на работу в серьезную организацию. Следовательно, составление данного документа является делом крайне ответственным, изобилующим массой нюансов и «подводных камней». Заполнение большинства разделов резюме, как правило, не вызывает каких-либо серьезных затруднений. А вот заполнение обязательной графы «образование» в резюме вызывает массу сложностей. Почему этот раздел вызывает много вопросов у соискателей? Ответ банален…

Сложности возникают в силу нескольких причин. Во-первых, описание образования в резюме не ограничивается лишь указанием основного образования. Во-вторых, в данном пункте указывается и дополнительное образование, что опять-таки вызывает множество вопросов. В-третьих, многие соискатели не совсем понимают, как в резюме описать высшее и неполное высшее образование.

Данная статья обязательно заинтересует всех тех, для кого – темный лес! В рамках материала максимально подробно расскажем о том, для чего нужен раздел «образование». Как описать высшее, неполное высшее и дополнительное образование в резюме? В статье, помимо прочего, приведем образец описания образования в резюме. Итак, начнем, пожалуй…

Резюме: высшее образование

Для начала в данном разделе необходимо написать основное образование, позволяющее вам выставлять свою кандидатуру на вакантную должность. Также этот блок резюме призван информировать работодателя о курсах, тренингах, семинарах и стажировках, которые прошел соискатель.

Насколько детально предоставлять информацию об образовании в резюме? Это зависит от того, насколько:

• давно вы получили образование;

• полученное образование связано с вакансией, которую вы хотите занять.

Указывая образование в резюме , используйте:

• обратный хронологический порядок;

• принцип значимости (сначала указываются самые важные для искомой работы места обучения).

Ниже можете ознакомиться с образцом правильного и неправильного описания образования.

• Даты . Достаточно через дефис указать лишь год поступления и год окончания учебного заведения.

• Название учебного заведения . Настоятельно рекомендуем указывать название учебного заведения полностью, а не аббревиатурой.

• Специальность по диплому можно написать лишь том случае, если она имеет прямое отношение к должности, которую вы хотите занять, и к должностным обязанностям, которые вам, возможно, придется выполнять.

• Факультет, отделение, кафедра и т.д . Данную информацию рекомендуется указывать тем, кто едва-едва окончил учебное заведение и не имеет сколько-нибудь существенного опыта работы. Также эти данные можно указать в том случае, если они имеют прямое отношение к вакантной должности.

• Особые достижения в учебе, как правило, не указываются. Однако если вы, например, окончили ВУЗ с красным дипломом, то не стесняйтесь себя похвалить. Также можно отметить достижения, являющиеся авторитетным в вашей области деятельности.

• Тема дипломной работы обычно не указывается. Однако если она имеет непосредственное отношение к вашей будущей работе, и если у вас пока нет опыта работы, то нелишне будет указать ее в резюме.

• Стажировки . Если вы где-либо стажировались (особенно: в крупных российских компаниях или зарубежом), то непременно напишите об этом. Эта информация с наилучшей стороны охарактеризует вас.

Резюме: дополнительное образование

Многие соискатели не имеют представления о том, как указать дополнительное образование в резюме и что именно стоит указывать. Заполняя этот раздел, вносите в него исключительно то, что имеет прямое отношение к вакансии, на которую вы претендуете.

• Профессиональные курсы (связанные с будущей работой).

• Курсы повышения квалификации (спецкурсы, тренинги, семинары и др.).

• Языковые курсы.

• Курсы компьютерной грамотности.

Если на момент подачи резюме вы где-либо обучаетесь и ищите работу по специальности, то укажите:

• год поступления в учебное заведение и предполагаемый год его окончания;

• название учебного заведения (ВУЗа, техникума, училища и т.д.);

• отделение, факультет и специализацию;

• форму обучения;

Желаем вам успешной карьеры!

(Сборник «Энциклопедия карьеры» - М., 2007)

Резюме – один из наиболее эффективных инструментов поиска работы. Фактически оно представляет собой краткое изложение наиболее важных для работодателя фактов вашей биографии и профессионального опыта. При написании резюме нужно помнить о том, что оно станет вашей визитной карточкой и должно выделять вас из огромного потока людей, ищущих работу.
Резюме должно состоять из 1-2 страниц и освещать следующие аспекты:

Фамилия, имя, отчество

Контактная информация

Укажите свой телефон, адрес электронной почты. Указывать домашний адрес желательно, но необязательно. Можно ограничиться районом (станцией метро). Напишите те средства связи, по которым с вами можно было бы оперативно связаться.

Цель

Напишите, на какую вакансию, работу или область деятельности вы претендуете. Обычно начинается с фразы «Соискание должности…».

Образование (основное и дополнительное)

Представьте информацию как о фундаментальном образовании, так и дополнительном: курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.д. Указываются необходимые данные по каждому месту учебы:

• Название учебного заведения, название факультета
• Уровень образования (среднее, среднее техническое, высшее, незаконченное высшее (эта формулировка для тех, кто бросил учебное заведение)
• Название специальности

Укажите данные по каждому месту работы, начиная с последнего (текущего):

• Дата поступления и окончания (месяц, год)
• Наименование компании
• Направление деятельности компании
• Название вашей должности
• Функциональные обязанности (желательно подробно)
• Приобретенные навыки, знания, умения, достижения (конкретные факты из профессиональной деятельности)

Для студентов и выпускников этот раздел может содержать информацию как об оплачиваемой, так и неоплачиваемой работе (написание курсовой работы, диплома, общественная и волонтерская деятельность).

Профессиональные навыки и знания

Перечислите свои навыки и знания, подходящие для той специальности, которая является целью вашего резюме, а также укажите:

• Уровень владения компьютером, специальными программами
• Владение оргтехникой

Укажите, если имеются.

Знание языков

Укажите язык и уровень владения (начальный, продвинутый, свободное владение)

Личные качества

Укажите компетенции и качества, которыми вы обладаете.

Личные данные (необязательно)

• Дата рождения
• Возможность командировок
• Семейное положение
• Наличие водительских прав

Помните! Не стремитесь пользоваться шаблонами. Ваше резюме должно быть индивидуальным и создавать представление именно о вас.

Резюме для «неопытных»
«Опыт» следует трактовать широко, как любую деятельность, которой студент занимался ради достижения определенной цели вне зависимости от того, платили ему или нет. Таким образом, понятие «опыт работы» включает такие области как волонтерская деятельность, учебные задания, собственные проекты, не говоря уже о мелкой временной работе, которой занимается почти каждый студент. Однако работодатель сумеет по достоинству оценить этот широкий спектр лишь в том случае, если соискатель грамотно подаст его в своем резюме.

Повышенное внимание обращайте на гибкие навыки и свойства
Есть ситуации, в которых успешный результат связан с проявлением разных способностей и навыков, причем одни навыки ограничены конкретным заданием, а другие можно использовать и шире. Студентам стоит задаваться следующими вопросами: «Что от меня требовалось при выполнении этого задания?», «Как я достиг желаемого результата?», «Чему научился в процессе выполнения работы?».
Ниже перечислены некоторые группы навыков, которые помогут вам лучше оценить свой опыт: навыки аналитические (умение оценивать, изучать, исследовать), коммуникативные (умение вести переписку, писать письма, редактировать, продавать, выступать перед публикой, объяснять), творческие (способность к систематизации, дизайнерские навыки, умение рисовать, фотографировать), интерактивные (организация тренингов, опыт преподавания, консультирования, решения проблем, проведения собеседования), организаторские (менеджмент, планирование, руководство), количественные (умение работать с калькулятором, составлять бюджет, вести бухгалтерию), научные (опыт установки и использования оборудования, замеров, диагностики, умение представить информацию на научном языке).

Умение правильно составить резюме работа не из легких. И эта работа еще больше усложняется, если вы выпускник, не имеющий опыта работы, и хотите включить информацию о своих курсах. Вероятно, вы задаете себе вопрос, в какой раздел нужно включить курсы. Должны ли вы перечислять все курсы, которые вы проходили или только последние? Нужно ли указывать ваш средний балл? Начните с шага 1, чтобы узнать, как это делать.

Шаги

Часть 1

Вы должны понимать, почему вы добавляете информацию о курсах в ваше резюме. Поскольку в резюме вы пытаетесь показать свой профессиональный уровень, ваше образование и курсы имеют огромное значение, даже если вы уже опытный профессионал, а тем более, если вы всего лишь выпускник!

• Информация о прохождении курсов повышает ваш уровень в глазах работодателя и дает ему представление о соответствующих знаниях и квалификации в данной области.
• Данная информация дополнит вашу позицию и поможет завершить презентацию о вас.

1. Включите информацию о курсах, которые вы окончили для данной работы. Те, кто ищут работу и указывают несколько лет опыта, должны приложить сертификаты, подтверждающие свою профессиональную деятельность. Желательно, чтобы они были актуальными. Рекомендуется указывать все курсы, которые вы проходили во время работы, чтобы показать, что вы развивали свои профессиональные качества.

   • Например, если сейчас вы претендуете на должность «Менеджер проекта», и вы прослушали курс по Основам Управления в процессе вашего обучения и позже прошли аттестацию, вам обязательно нужно указать это в вашем резюме.
   • Аналитик может добавить курсы по MS Advanced Excel 2010 в свое резюме, если он претендует на должность, где требуются знания в данной области, тем самым, обозначив свои вычислительные навыки.

2. Выберите дисциплины, соответствующие вашей потенциальной работе, которые были у вас в колледже. Предпочтительнее добавлять информацию о самых последних дисциплинах или курсах, которые вы прошли. Однако вы можете подать информацию в виде списка курсов, которые вы проходили в процессе вашего обучения.

   • В некоторых случаях, работодатели могут попросить более подробный список курсов, которые вы прошли. В этом случае, вы должны приложить отдельный список к вашему резюме.
   • Список должен содержать полные названия курсов, которые вы прошли, а не сокращения, которые приняты в вашем учебном заведении.

3. Упоминайте любые степени, которые имеют отношение к вашей потенциальной работе. Даже если вы еще не получили свою степень, вы должны упомянуть ее в резюме. Если вы все еще учитесь, то вам все равно необходимо указать информацию о вашем образовании, чтобы потенциальный работодатель имел представление о вас. Например:

   • Магистр Делового Управления, Маркетинга, XYZ университета
   • Курсы: Стратегический маркетинг, Поведение потребителя, Управление Маркетингом
   • Ожидаемое завершение обучения (Год)

   Часть 2

   Добавьте информацию о ваших курсах в резюме

   1. Выберете курсы, которые, по вашему мнению, имеют отношение к потенциальной работе. Первым шагом будет выбрать курсы, которые вы будете указывать в резюме. Достаточно будет указать те курсы, которые имею отношение к вакантной должности. Эта информация играет ключевую роль в вашем резюме.

   2. Не стесняйтесь указывать несколько степеней, если у вас их больше, чем 1. Если вы получили два образования, не стесняйтесь указывать оба. Эта информация поможет работодателю понять степень вашего образования, квалификации и что вы можете сделать для компании.

      • Вы можете оказаться желаемым кандидатом, если покажете, что вы пошли дальше вашей основной области знаний. Ваше дополнительное образование поможем вам выделиться среди других кандидатов.
      • Например, если вы ищете работу в области человеческих ресурсов и у вас есть степень в этой сфере, и еще в сфере финансов, делает вас подходящим кандидатом для работы в области социальных выплат.

   3. Создайте отдельный раздел для информации о ваших курсах. Вам нужно будет придумать соответствующее название этому разделу. Это привлечет внимание потенциального работодателя. Вы так же можете включить в этот раздел проекты, которыми вы занимались. Этот раздел можно назвать:

      • Специализированные курсы/Соответствующие курсы или
      • Специализированные курсы и проекты

   4. Добавьте краткое описание ваших курсов. Как недавнему выпускнику, вам необходимо описать вашу деятельность в нескольких словах, предпочтительно по пунктам.

      • Эти пункты нужно очень тщательно сформировать, чтобы они не только описывали сами курсы, но и вашу деятельность. Ограничьте описание 3 – 5 пунктами.
      • В описании ссылайтесь на ключевые моменты, в виде проектов или заданий, которые могли бы дать понять работодателю как он может применить ваши знания в компании.

   5. Продумайте порядок, в котором вы будете перечислять ваши курсы. Лучше всего выстроить их в хронологическом порядке, однако могут быть исключения. Например:

      • Если у вас учебная степень по географии, но вы претендуете на должность в сфере Интернет-маркетинга и недавно окончили курсы по цифровому маркетингу или социальным медиа, то следует указать эти курсы первыми, так как они более актуальны для вакантной должности.

   6. Упомяните даты вашего выпуска. Обычно нет необходимости указывать какие-либо даты, кроме тех, которые относятся к вашей учебной степени. Чаще всего менеджер по найму смотрит на то, получили ли вы диплом или нет.

      • Чем больше вы добились в вашей карьере, тем больше потенциальных работодателей будут заинтересованы в вашем опыте работы и соответствующем сроке пребывания на различных уровнях.
      • Чем больше времени прошло после окончания колледжа, тем меньше ваша степень образования важна.

   7. Перечислите все грамоты, которые вы получили и укажите средний балл. Любые награды, которые вы получили, могут помочь вам повысить ценность ваших курсов для потенциального работодателя.

      • Когда дело касается вашего среднего балла, указывайте его, только если он выше 3.5. Средний балл имеет значение только для менеджера по найму, к которому вы обращаетесь за поиском работы.
      • В дальнейшем, ваш средний балл не будет иметь значения, так как более существенным будет ваш опыт работы.

   8. Стратегически разместите информацию о ваших курсах. Данные о курсах обычно включают в подраздел о вашем образовании. Это самое подходящее место в вашем резюме.

      • Однако, если вы окончили какие-то курсы во время работы, они могут быть указаны в разделе под названием «профессиональные курсы» или «сертификаты».
      • Размещение этой информации должно привлечь внимание менеджера по найму персонала. Если вы получили свой диплом в престижном учебном заведении, например в Гарварде, это может стать основным фактором, который отличает вас от других кандидатов.
      • В таком случае, вы можете включить информацию о вашем образовании и окончании курсов в начало вашего резюме.
   • Не перегружайте менеджера по найму большим списком курсов. Вы не должны добавлять все, только те, которые соответствуют вакантной должности.
   • Не добавляйте номера курсов и сокращения, они имеют отношения только к вашему учебному заведению и ни о чем не скажут менеджеру по найму.
   • Не давайте ложную информацию в этом разделе вашего резюме. Возможно, позже вам придется предоставить подтверждающие документы, и ложь может стать большой проблемой для вас.
   • Укажите дату окончания университета и даты наиболее важных курсов. Но не указывайте даты всех курсов, которые вы перечисляете.
   • Если вы чувствуете, что раздел с информацией о вашем образовании не достаточно полный, дополните его информацией о непрерывном получении образования и курсах, которые вы окончили.
   • Когда дело дошло до редактирования вашего резюме, выделите информацию о самых важных курсах, которые имеют отношение к вакантной должности.

Новая страница 1

Резюме представляет собой краткое изложение информации о себе и составляется по определенным правилам. Не путайте резюме с автобиографией и подробным описанием вашей трудовой деятельности. Резюме сродни рекламной листовке, где основным товаром является ваш профессионализм.

Руководствуясь основными принципами составления рекламного листка, вы должны быть максимально информативны, но кратки и убедительны. Для секретаря резюме – это первый документ, по которому потенциальный работодатель будет судить о его профессионализме. Даже не читая резюме, а только взглянув на него, можно определить, насколько соискатель знает делопроизводство, владеет компьютером, умеет ли он красиво и грамотно оформлять документы.

Вы можете самостоятельно составить резюме или прибегнуть к помощи знакомых, можете обратиться в кадровые агентства или воспользоваться шаблонами резюме, размещенными в интернете. В любом случае не стоит слепо следовать чужим советам и рекомендациям или бездумно вбивать в таблицу свои данные.

Резюме может иметь произвольную форму, но есть информация, которую вы должны указать обязательно:

1. Личные данные.

2. Цель составления резюме.

3. Образование.

4. Опыт работы.

5. Профессиональные знания.

6. Дополнительная информация.

Личные данные. Ваши фамилия, имя и отчество, выделенные крупным шрифтом, могут служить заглавием документа (слово «резюме» писать не принято).

Возраст или дату рождения укажите обязательно.

Если вам 22-28 лет, то можете указать свой возраст цифрами – это будет смотреться выигрышнее. Соискательницам в возрасте 17-18 лет или старше 35 лет (пограничные возраста для профессии секретаря) лучше указывать дату рождения. В некоторых случаях женщинам-секретарям в возрасте старше 38 лет с большим опытом работы и выигрышным списком мест работы можно просто обойти эту графу. А иногда в начале резюме лучше написать об опыте работы и дать подробное описание своих функций, а образование и возраст указать в конце.

При описании своего семейного положения допускаются только три варианта: замужем, не замужем, разведена.

Знайте, что при устройстве на работу в крупные фирмы проверки могут касаться не только вас лично, но и членов вашей семьи, в том числе и гражданского мужа. Мы в Клубе несколько раз сталкивались с ситуацией, когда девушка не проходила проверку службы безопасности из-за сомнительной репутации своего гражданского мужа.

Женщина зрелого возраста не много теряет в глазах работодателя, если не скрывает, что разведена. А вот разведенным молоденьким девушкам лучше писать «не замужем».

В разделе «семейное положение» также указывается, есть или у вас дети и сколько им лет. Большинство работодателей предпочитают брать на работу сотрудников, у которых нет детей или дети взрослые. Если у вас маленький ребенок, то обязательно даже в резюме укажите, кто будет помогать вам в воспитании (няня, неработающая бабушка). И серьезно подготовьтесь к более подробным вопросам на эту тему при встрече с работодателем.

Еще несколько лет назад было принято в обязательном порядке указывать подробный адрес в резюме. Сейчас время неспокойное, поэтому можно ограничиться только указанием для небольшого города – улицы, для Москвы – округа и ближайшей станции метро.

Обязательно укажите телефон (домашний и/или мобильный) и электронный адрес (при наличии).

Цель составления резюме необходимо называть, чтобы четко заявить о своих пожеланиях и облегчить задачу работникам кадровых служб. В этом разделе указываются конкретные должности, на которые вы претендуете. Общие фразы типа «Ищу интересную работу в стабильной фирме» и т.п. в контексте резюме выглядят бессмысленно.

Образование. К уровню образования секретарей предъявляются достаточно серьезные требования, и особенно ценятся секретари с высшим образованием. Название высшего учебного заведения пишите полностью, указывая даты обучения и квалификацию по диплому. Если в процессе обучения у вас был спецкурс, где вы получили знания, которые могут быть востребованы в секретарской профессии (документооборот, менеджмент организации, PR -менеджмент, курс защиты информации и т.п.), обязательно упомяните об этом.

Незаконченное высшее образование также описывается достаточно подробно (даты, полное название, спецкурсы). Кроме этого обязательно напишите, на каком курсе вы учитесь, и укажите форму обучения (заочная, вечерняя, очно-заочная). В лаконичной форме, но убедительно дайте понять работодателю, что ваша учеба не помеха работе, например: занятия только по выходным дням, или свободное посещение, или обучение без сессий.

При отсутствии высшего образования нужно указывать среднее специальное образование. А если вы закончили училище или колледж по подготовке секретарей или делопроизводителей, обязательно укажите это.

В раздел «Образование» можно включить и графу «Дополнительное образование». Все курсы, которые имеют отношение к секретарской профессии, помогают повысить профессиональный уровень специалиста, должны быть перечислены в этом разделе. Например: курсы секретарей, курсы бухгалтеров, курсы компьютерной графики, курсы иностранных языков, курс риторики и ораторского искусства.

Для отличников и увлеченных молодых людей наступило благодатное время. Работодатели предпочитают соискателей с золотыми медалями и красными дипломами, победителей научных олимпиад и именных стипендиатов. О подобных достижениях нужно обязательно уведомить работодателя в своем резюме.

Опыт работы. Данные о вашей трудовой деятельности могут быть написаны в прямом или обратном хронологическом порядке. Это не имеет принципиального значения – главное, чтобы это выигрышно смотрелось в общем контексте вашего резюме. Не переписывайте свою трудовую книжку от начала до конца. Помните, что ваше резюме должно содержать только ту информацию, которая поможет вам получить ту должность, на которую вы претендуете.

К сожалению, случаи нарушения трудового законодательства о зачислении сотрудников на работу сейчас не редкость. В подобных ситуациях мы советуем как начинающим секретарям, так и всем остальным указывать в резюме этот опыт работы. Конечно, профессиональному секретарю, проработавшему без записи в трудовой книжке всего несколько месяцев, не стоит этими вкраплениями портить свой послужной список.

Еще одон важное правило – не перегружайте резюме цифрами. Часто девушки очень точно переписывают даты работы, упоминая не только месяц, но даже и числа. При чтении такого резюме трудно сосредоточиться, и приходится высчитывать реальный опыт работы. Лучше числа не указывать совсем, а месяца – по обстоятельствам.

В этом разделе обязательно укажите свою должность, например: секретарь-референт, офис-менеджер, начальник секретариата. Некоторые фирмы и государственные структуры до сих пор используют название должностей в соответствии с регламентированным штатным расписанием. Но большинству работодателей такие должности, как специалист 1 категории или координатор, оператор или помощник менеджера ни о чем не говорят. Как правило, эти должности полностью соответствуют секретарской профессии и по функциональным обязанностям мало чем отличаются от стандартных секретарских. При составлении резюме в таких случаях можно списать название должности из трудовой книжки, а в скобках указать: выполнение секретарских обязанностей.

Настоящим украшением резюме профессионального секретаря служит грамотный перечень исполняемых обязанностей. Опытный менеджер по персоналу безошибочно определяет по этому разделу степень профессионализма соискателя.

А ведь гораздо выигрышнее было бы описать свои функциональные обязанности, используя профессиональную терминологию: телефонное обслуживание, организация приема посетителей, ведение деловой переписки, работа с организационно-распорядительными документами и т.д. А вот такие технические функции, как оформление документов на компьютере, работа с оргтехникой упоминать нет необходимости – для секретарей высокого уровня это обязательное условие.

Профессиональные навыки. В этом разделе необходимо перечислить все профессиональные навыки, которыми вы владеете, и чем подробнее, тем лучше. Начинать нужно с наиболее выигрышных позиций, но уж никак не со слов «английский – базовый». Знанием компьютера сейчас никого не удивишь, поэтому нужно уточнить степень вашего владения ПК, например «уверенный пользователь». Обязательно перечислите все компьютерные программы, которыми вы владеете, проверив правильность написания их на английском языке. Помимо общепринятых программ впишите графические редакторы ( Corel Draw , Page Maker и т.п.) специальные бухгалтерские и кадровые программы, например: 1С: Бухгалтерия, 1С: Кадры.

Если у вас высокая скорость печати (от 200 уд./мин.), об этом тоже стоит указать в резюме. О степени владения иностранными языками пишите подробнее, например: английский язык – разговорный уровень (телефонные переговоры, перевод писем и факсов). Часто секретарю приходится выполнять задания в соответствии с узкой специализацией фирмы: оформление бухгалтерских и таможенных документов, редактирование и написание статей и пресс-релизов, подготовка и составление аналитических отчетов и т.п. Если вы владеете такими знаниями, обязательно отметьте это в резюме.

Дополнительная информация. Большинство соискательниц довольно формально подходят к заполнению этой графы. Не задумываясь, 90 % секретарей пишут о себе: коммуникабельна, пунктуальна, стрессоустойчива, легко обучаема, ответственна и т.п. Если поверить этим словам, то перед нами сотни идеальных секретарей – бери любую. На практике оказывается несколько иначе…

А вместе с тем, именно в этом разделе вы можете заявить о своей неординарности. В дополнительных сведениях можно сказать о чертах характера и особенностях личности, которые, на ваш взгляд, свидетельствуют о том, что и внутренне соответствуете профессии секретаря, а не только обладаете определенным набором знаний и умений. Только написать об этом нужно хорошим литературным языком, лаконично, но не стандартно.

За 11 лет существования Клуба мы всего один раз встретили в резюме секретаря фразу: «Люблю свою профессию и горжусь ею». А ведь о таких секретарях мечтает каждый руководитель. Гордиться своей профессией может только человек, который по-настоящему владеет своим мастерством и с радостью ходит на работу.

Можно в резюме добавить раздел «увлечения» или «интересы». Здесь вы предлагаете работодателю тему для беседы, поэтому формальное перечисление: театр, музыка, кино, литература – не проходит. Если вы не готовы блеснуть эрудицией, то безопаснее назвать шейпинг или кулинарию.

В заключении хочется дать неформальный совет. Резюме – это все-таки начальный этап прохождения собеседований, и при его составлении иногда можно прибегнуть к некоторым хитростям: что-то утаить, а что-то чуть приукрасить… Но будьте готовы к встрече с дотошным работодателем – он может уличить вас в неточностях. Спокойные, аргументированные ответы, доброжелательная улыбка, безобидный юмор помогут с честью выйти из щекотливой ситуации. А в случае неудачи проявите выдержку и стойкость характера, чтобы достойно покинуть поле боя.

Резюме должно быть кратким (идеально, если оно помещается на странице), составленным аккуратно, без грамматических ошибок, на хорошей бумаге, набрано на компьютере и красиво оформлено. На собеседование всегда берите резюме в электронном виде и обязательно несколько заранее распечатанных экземпляров.

Резюме для профессионального секретаря – визитная карточка. И от того, насколько серьезно вы подойдете к его составлению, зависит многое: резюме может либо увеличить ваши шансы на победу в поиске работы, либо свести их к нулю.

Образец резюме

АНДРЕЕВА НАТАЛЬЯ

Семейное положение замужем, дочь 1997 года рождения

Адрес Москва, ЮВАО (ст. метро Текстильщики)

Телефон 123-45-67 (дом.), 8-917-891-22-33 (моб.)

Цель Получение должности секретаря-референта, помощника директора

Опыт работы

2001 г. - по наст.вр. ЗАО «НПФ Химпром»,

должность: личный помощник.

Исполняемые обязанности: организация работы приемной офиса, подготовка и участие в переговорах в качестве переводчика (устный перевод с/на англ..яз.), ведение делопроизводства, р абота с информационно-аналитическим материалом, п одготовка отчетов, деловая переписка с иностранными партнерами на англ.языке, контроль за исполнением поручений руководителя, о казание визовой поддержки, организация зарубежных поездок, работа с первичной бухгалтерской документацией, участие в подготовке и проведении выставок, организация корпоративных праздников.

1999 - июль 2001 гг. Общественный благотворительный фонд поддержки,

здравоохранения "Здоровье",

должность: секретарь-референт.

1996-1999 гг. Туристическое агентство фирмы "Эллис",

Должность: секретарь - помощник директора.

Образование высшее

1997 –2002 гг. Московский педагогический университет.

Специальность: преподаватель английского языка.

1992-1996 гг. Техникум государственного делопроизводства

Дополнительное

образование

1996 г. Учебный центр Клуба профессиональных секретарей,

повышение квалификации по специальности секретарь-референт, личный помощник

1999 г. Курсы подготовки сопровождающих туристических групп

Профессиональные
навыки Английский язык – свободный уровень,

Деловая переписка на английской языке.

Уверенный пользователь ПК : WinWord, E хсе 1, Internet, E-mail , Power Point, Outlook express,

машинопись 260 уд./мин

Дополнительная Всегда пребываю в хорошем настроении, легко и быстро

информация обучаюсь, быстро нахожу общий язык с окружающими, веду

Здоровый образ жизни.

Если бы каждый соискатель знал, что у него есть всего 3 минуты, чтобы «зацепить» работодателя, то резюме составлялись бы более качественно, ответственно и лаконично. Самопрезентация должна выглядеть так, чтобы кадровик захотел с вами встретиться и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Что такое резюме

Многие кандидаты недооценивают эти листы с описанием карьерной жизни, а зря, потому что работодатель, не видя вас, может оценить по вашим навыкам, подходите ли вы для конкретной вакансии. Резюме – это настоящий документ, поэтому он должен быть составлен аккуратно, педантично, а еще включать в себя ряд обязательных пунктов. Опытный рекрутер определит полезный документ за 2 минуты. Как писать резюме, чтобы вы не попали в список аутсайдеров, а выиграли соревнование за главный приз – очное собеседование?

Правила составления резюме

Начните работу с документом с ФИО, цели, контактной информации, возраста и семейного положения. Уточните свои ключевые качества, навыки, опыт работы, образование, достижения. Как правильно писать резюме, вам не подскажет интуиция – нужно соблюдать определенные деловые правила, знания которых будут тоже оцениваться отделом кадров или руководителем компании.

Как должно выглядеть резюме

Визуально этот документ должен смотреться сжато, строго, по-деловому. Старайтесь не экспериментировать со шрифтами, цветом текста, фоном, выделениями (подчеркиваниями, полужирными буквами, курсивом). Объем самопрезентации не должен превышать 2 страниц, в идеале у рекрутера на столе должен лежать 1 лист.

Что писать о себе

Визуальное восприятие документа часто стимулирует решение о вызове на собеседование. Структурировать информацию нужно правильно. Как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести благоприятное впечатление:

1. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения – по паспорту. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.
2. Цель для вас – соискание должности «…».
3. «Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).
4. Семейное положение должно быть указано по факту. Есть 3 возможных варианта, которые надо написать в резюме: женат, холост, гражданский брак.
5. Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки» желательно не учитывать, чтобы зрительно не перегружать документ и не тратить время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.
6. Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Работодателю интересен опыт работы за последние 10 лет, максимальный стаж в одной компании, последнее место трудоустройства. В этом пункте лаконично должны быть указаны следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.
7. Достижения включают в себя функциональную информацию: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал». Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Сфера деятельности в резюме – что написать

Блок «Дополнительная информация» – это раздел ваших умений. Опишите владение языками, компьютером, дополнительный уровень знаний в какой-либо области, личные качества. Что писать в резюме о себе, чтобы выделиться среди тысяч безликих самопрезентаций? Форма идеально составленного бланка документа никогда не пестрит информацией о хобби соискателя, если оно не является дополнением к его профессиональным навыкам. Подумайте, как подать себя правильно и заинтересовать работодателя своей персоной.

Как составить резюме студенту

Сразу после окончания ВУЗа ваш опыт работы неразнообразен, и адекватный работодатель это понимает. Как грамотно составить резюме, чтобы оно получилось кратким, но содержательным? Студенты и выпускники блок «Опыт работы» часто вообще опускают, компенсируя «пробел» распространенной информацией в части «Образование». Приобретенные на конференциях, международных семинарах, курсах знания гораздо важнее для организации, чем месяц подработки официантом в кафе. Еще вы можете перечислить свои награды и отличия и указать тему диплома.

Как заполнить резюме, если вы пишете такой документ первый раз? Самый простой путь – использовать шаблон с сайтов поиска работы, но тогда претендовать на индивидуальность у вас вряд ли получится. Грамотный выход из ситуации – изучить правила, узнать больше информации о том, как составить правильное резюме, и следовать ей. Если вы готовите самопрезентацию к отправке в филиал крупной компании, и ключевым навыком соискателя на вакансию являются лингвистические знания, документ лучше напечатать и оформить в 2 экземплярах – на русском и иностранном языке.

Образец хорошего резюме на работу

Ваш чек-лист при создании документа будет выглядеть так:

• сжатость изложения;
• строгость оформления;
• отсутствие излишеств в виде яркого фона, узоров, подчеркиваний;
• наличие всех необходимых блоков;
• грамотное, краткое и содержательное изложение материала.

Для наглядности пример успешного резюме:

Сидоров Петр Валерьевич

Цель резюме: соискание должности бухгалтера

Телефон: +7 (…) -…-..-..

Семейное положение: холост

Образование:

РГСУ, 1992-1997 гг.

Специальность: зарубежное регионоведение (специалист)

МГУПП, 2004-2009 гг.

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит (специалист)

УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг.

Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС»

Опыт работы:

• Февраль 2003 – Декабрь 2016, ОАО «Просенваль»
• Должность: бухгалтер
• Август 1997 – Январь 2003, ОАО «Магистраль»
• Должность: регионовед

Достижения:

В ОАО «Просенваль» оптимизировал базу налогов, за счет чего расходы предприятия сократились на 13%.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский (свободный)

Знание компьютера: уверенный пользователь, знание Офис, 1С Бухгалтерия, Долибарр

Личные качества: пунктуальность, собранность, умение анализировать, математический склад ума.

Начальник финансового отдела ОАО «Просенваль»

Авдотьев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..

Готов приступить к работе 01.02.2017,

Желаемая зарплата: от 40 000 рублей