Сотрудники меняются должностями. Так лучше звучит! Переименование должности без изменения трудовой функции: примеры и порядок оформления. Что делать, если меняется название должности, занятой сотрудником, или структурного подразделения

Приказ о переименовании должности

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о переименовании должности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Приказ о переименовании должности

Приказ Минюста России от 17.06. N 135

"Об утверждении Состава сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов"

(вместе с "Составом сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов", утв. решением Правления ФНП от 02.06., приказом Минюста России от 17.06. N 135)

(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06. N 32709)

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Специально для Клерк.Ру

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: совершенствование организационной структуры ООО Альфа, оптимизация управленческой работы и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

Заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

Внести изменения в штатное расписание;

Внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: Должность начальник юридического департамента с 01.08. переименована в руководитель управления по юридическим вопросам, структурное подразделение юридический департамент с 01.08. переименовано в управление по юридическим вопросам. Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);

Внести соответствующие изменения в личные карточки работников;

Внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Альтернативный вариант- оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:

Не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует - оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Переименование должности

Изменение условий труда может повлечь необходимость переименования утвержденных в штатном расписании должностей. Иногда бывает и так, что название должности не вполне соответствует тем трудовым обязанностям, которые выполняет работник в соответствии со своей должностной инструкцией. В таких случаях возникает необходимость переименовать его должность, чтобы устранить данное несоответствие.

Популярное по теме

В данной статье рассматриваются вопросы:

Для чего нужно переименование должности

При составлении штатного расписания наименование должностей, специальностей и профессий указывается в соответствии с Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 №37. Если должность, которую планируют переименовать, вакантна, исправления в штатное расписание вносятся сразу после того, как руководителем будет подписан соответствующий приказ. Процедура усложняется, если меняется название должности, которая уже занята работником.

Согласно ст.15 и ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ. трудовая функция работника должна соответствовать тому наименованию, которое закреплено за его должностью в штатном расписании. Должность определяет конкретный вид работы, которая может быть поручена работнику.

В том случае, если помимо наименования должности, изменяется должностной функционал, как правило, вопросы у кадровиков не возникают. Очевидно, что в этой ситуации изменяется трудовая функция работника, поэтому необходимо оформить перевод на другую работу.

Напомним, что переводом на другую работу, в частности, признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Поэтому в такой ситуации просто издать приказ о переименовании должности в штатном расписании, ознакомить с ним работника и внести изменения в трудовой договор и кадровые документы, нельзя. Переименование должности в году с одновременным изменением трудовой функции производится в порядке перевода. Корректировку наименования должности также подтверждает приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Порядок, по которому производится переименование должности в году

Чаще всего вопросы о порядке переименования должности возникают в ситуации, когда набор должностных обязанностей работника остается прежним, а меняется только название должности.

По нашему мнению, и в этом случае переименование должности должно оформляться переводом, поскольку наименование должности является элементом трудовой функции работника (абз.2 ч.2 ст.57 ТК РФ). Следовательно, при изменении названия должности можно говорить о том, что корректируется и трудовая функция работника. Кроме того, фактически трудовое законодательство предоставляет единственный вариант для переименования должности - оформление перевода.

Между тем, многие специалисты полагают, что в ситуации, когда должностные обязанности работника при переименовании должности не изменяются, перевод оформлять нет необходимости. Отметим, что эта позиция находит отражение и в судебной практике (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля по делу № 33-3857/).

В этом случае предлагается издать приказ о переименовании должности и ознакомить с ним работника. Скачать бланк и образец приказа о переименовании должности вы можете здесь.

Приказ о переименовании должности (примерный образец)

Далее с работником надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое наименование должности. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Следующий шаг - внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности.

В том случае, если работник не согласен на переименование должности, можно применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Согласно этой норме, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Компании в этом случае необходимо направить сотруднику уведомление о переименовании должности, как минимум за два месяца до того. С этим документом он должен быть ознакомлен под расписку с указанием даты ознакомления. Образец уведомления о переименовании должности унифицированной формы законом не предусмотрен, поэтому составить его можно в произвольном виде. После подписания, один экземпляр уведомления хранится в организации в личном деле, второй - остается у работника.

Образец уведомления о переименовании должности

По истечении двух месяцев со дня уведомления с работником:

Отметим, что в дополнительном соглашении нужно будет оговорить не только изменение наименования должности, но и дату, с которой это изменение вступает в законную силу. Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение является подтверждением согласия работника. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору вы можете скачать здесь.

Когда согласие сторон оформлено, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. В инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69, нет информации о том, какая формулировка вносится в трудовую книжку в случае изменения наименования должности, поэтому руководствоваться следует порядком, аналогичным тому, который утвержден для внесения записей об изменении наименования предприятия.

После внесения изменений в кадровые документы издается приказ о переименовании должности в штатном расписании и корректируется штатное расписание. Изменения в штатное расписание можно внести как на основании этого приказа. так и другим способом: составить новое штатное расписание и утвердить его соответствующим приказом. Приказ о переименовании должности в штатном расписании можно скачать здесь.

Читайте материалы

Здравствуйте! На работе 01.02.19 ознакомили с уведомлением о переименовании моей должности ведущего инженера на должность диспетчера с 01.04.19 руководствуясь ст. 74 Трудового кодекса в связи с приведением наименования должности в соответствии с...

11 Февраля 2019, 17:13, вопрос №2256626 Ольга, г. Санкт-Петербург

Какова последовательность действий кадровиков при переименовании структурного подразделения?

Какая последовательность действий кадровиков при переименовании "Структурного подразделения КЦ "Парус"на "Творческий отдел КЦ "Парус"?

Законно ли уменьшение оклада в связи с переименованием должности?

в связи с приведением наименования должности в соответствие с пкг и екс у работника уменьшился оклад, при этом объем работ остался прежним. Законны ли действия работодателя ухудшающего условия работника? Спасибо!

Как отменить приказ главврача о переименовании должности?

Здравствуйте! Может ли главный врач ГБУЗ наркологического профиля переименовать должность медицинский психолог в должность психолог, тем самым вывести работающих на отделении медицинских психологов (со стажем 12-19 лет) за штат медицинских...

Имеет ли закон (обратный)ход?

Добрый день! скахите пожалуйста могут ли меня уволить с работы по внутреннему совместительству по личной инициативе Главного врача если я проработала на основной должности как сестра -хозяйка отделения уже 16 лет и как лифтер была принята на работу...

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Переименование должности или перевод сотрудника на другую должность без изменения трудовой функции

У нас на предприятии проходит СОУТ и выявили расхождение должностей. Необходимо переименовать должности без изменения трудовой функции. Подскажите пожалуйста, нужно ли уведомлять работника за 2 месяца об изменении должности если он согласен, или...

Отстранение от основных трудовых обязанностей в связи с реорганизацией и переименованием должности

Здравствуйте! В связи с реорганизацией, путем слияния предприятий, на основании ДС к трудовому договору, в соответствии со штатным расписанием, произошло переименование должности с "инженера" на "специалист" в связи с внедрением профессионального...

Неправомерное занесение записи в трудовую книжку о понижении в должности

Здравствуйте. На днях попал в неприятную ситуацию на работе. Отдел кадров в одностороннем порядке внес в мою трудовую книжку, запись о понижении в должности. Спустя месяц после этого мне принесли на подпись приказ, который я соответственно отказался...

Что указывать в трудовой книжке генерального директора и иных сотрудников, при реорганизации ЗАО в ООО?

Что указывать в трудовой книжке генерального директора и иных сотрудников при реорганизации путём преобразования из ЗАО в ООО. На какой документ необходимо ссылаться в графа 4? На протокол собрания акционеров, на котором принято решение о...

10 Мая 2017, 13:03, вопрос №1632426 Евгений, г. Санкт-Петербург

Форма уведомления о реорганизации

Здравствуйте у нас происходит реорганизация юридических лиц путем присоединения, какая форма уведомления вручается сотрудникам присоединяемого юр. лица

26 Апреля 2017, 06:26, вопрос №1621152 Евгений, г. Петропавловск-Камчатский

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Отказ начальника управления в замещении вакансии отдела

Здравствуйте! Из отдела ушел 1 сотрудник, была выставлена заявка на замещение данной вакансии. Отдел входит в структуру управления. Может ли начальник управления отказать в замещении вакансии и вывести ставку из штатного расписания.

Разрешение вопроса переименования конкретных должностей в штате компании, предприятия или организации необходимо для преобразования расписания в соответствии с принятым профстандартом или действующим квалификационным справочником. Функционал при данном действии не изменяется.

Переименование должности обуславливается внесением в ТКС (тарифно-квалификационный справочник) новых разрядных характеристик, а в Квалификационный справочник должностей руководящего состава, специалистов и служащих – новых названий . В таком случае прежнее название считается некорректным, на его место вводится соответствующее новое. Переводом переименование должности не считается.

Для коммерческих (негосударственных) предприятий профстандарты носят характер рекомендации .

Обязанность нанимателя непременно применять профстандарты при переименовании должностей возникает в тех случаях, когда исполнение функций работниками связано с наличием компенсаций, льгот либо ограничений (ст. 57 ТК РФ, ч. 2).

Если для данной должности профстандарт еще не утвержден – корректировка названия должна производиться соответственно квалификационному справочнику.

Пример. Должности с названием «инженер по охране труда» нет ни в Справочнике, ни в профстандарте. Измененную должность полагается именовать как «специалист по охране труда».

Варианты процедуры

Выбор того или иного порядка действий при корректировке названий предусмотрен для случаев, когда:

• места работы вакантные;
• должностные обязанности уже выполняет принятый сотрудник.

В первом варианте процедура протекает без определенных сложностей и завершается внесением корректировки в штатное расписание вслед за подписанием соответствующего приказа руководителем. Если профессиональные обязанности по данной должности уже выполняются принятым работником – порядок будет осложнен выполнением определенных обязательных этапов.

Алгоритм действий

Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Обоснования и уведомление работника

Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.

Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:

• реорганизация структуры, где трудится физлицо;
• введение в штатное расписание некоторых изменений;
• внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.

В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».

Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде , связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.

Дополнительное соглашение

При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется .

Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:

• название документа;
• преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
• предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
• подписи сторон с указанием реквизитов.

Бывают случаи, когда физическое лицо не соглашается на грядущие изменения в оргструктуре и отказывается работать в новых условиях. Тогда наниматель обязан письменно предложить занять вакансию, адекватную квалификации сотрудника и с аналогичной оплатой . Если похожей вакансии не имеется, ему предложат работу, которой располагает работодатель. Иногда она бывает и нижеоплачиваемой. Согласиться или нет – это решает сам сотрудник.

Изменить название должности, занимаемой до родов женщиной в декретном отпуске, тоже возможно. Такое действие разрешено ст. 72 ТК РФ только по составленному в письменном виде дополнительному соглашению. Если женщина не согласится – уволить ее по желанию работодателя нельзя согласно действию положения ст. 81 ТК РФ.

В варианте, когда работника не устраивает ни переименование, и ни одно из предложенных мест работы – его вправе уволить . Данное положение записано в п. 7 ст. 77 ТК РФ. Уволенное физическое лицо может обратиться в суд, считая увольнение незаконным. Если судья найдет доказательства несоблюдения процедуры при корректировке названия должности – бывшего сотрудника восстановят на его рабочем месте.

Издание приказа

Фактическое переименование должности наступает со времени подписания и утверждения приказа об этом действии.

Основанием для издания приказа служит дополнительное соглашение, подписанное сторонами.

Созданием распоряжения занимается уполномоченный на это работник компании, чаще всего – специалист кадровой службы. Унифицированной формы документа нет, в компании обычно есть образец, но обязательными пунктами в его редакции являются отражение нового названия должности и время, когда переименование вступает в силу.

Приказ подписывается у руководителя и регистрируется в специальном журнале. Работника ознакамливают с его содержанием под роспись, один экземпляр вручается ему уполномоченным сотрудником

Записи в кадровую документацию

Новые формулировки вносятся:

Переименование должности в штатном расписании происходит на основании положений, изложенных в Постановлении №1/05.01.2004, утвержденном Госкомстатом России.

Изменения в штатном расписании

Внесение изменений в штатное расписание можно производить двумя способами:

• изданием приказа о корректировке с перечислением всех поправок в приказе;
• утверждением измененного штатного расписания.

В случае, когда измененных пунктов много и они значительны – утверждают новое штатное расписание.

Если происходит смена названий подразделения или должности можно вносить изменения в существующее расписание, изменяя содержание конкретных граф. Способ изменения сведений, которые находятся в штатном расписании, руководитель компании, организации выбирает сам.

Внесение изменений в штатное расписание следует после издания приказа о необходимости корректировки наименований должностей. Инициирует процедуру кадровик, который сообщает об этом руководителю в своей докладной записке. Здесь же работник кадровой службы перечисляет те структурные подразделения и должности, наименования которых необходимо изменить.

Основываясь на содержании служебной записки руководитель издает приказ о внесении измененных сведений в штатное расписание. Текст документа содержит ссылку на ранее созданное распоряжение о проведении организационно-штатных мероприятий.

Вконтакте

На практике нередки ситуации, когда компании требуется переименование должности без изменения трудовой функции. Пример – стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений.

Что такое должность и трудовая функция

Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. Чтобы не ошибиться, следует руководствоваться положениями Справочника, утвержденного приказом Минтруда №37, принятого в 1998 году.

На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т.д.

Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов (приказ, допсоглашение к трудовому договору), пропорционального повышения уровня заработной платы.

Изменением трудовой функции признается следующее:

• расширение перечня функций, выполняемых специалистом;
• сужение круга решаемых задач;
• изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые.

Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста. Фирма обязана предупредить его о планируемых изменениях не позднее, чем за два месяца до их вступления в силу.

Как поступить предприятию, если оно не желает корректировать трудовую функцию специалиста, а хочет назвать его позицию в «штатке» более солидно или благозвучно? Закон оставляет работодателю такое право, но обязывает получить от наемного сотрудника согласие и подписать с ним допсоглашение.

Читайте также Серии трудовых книжек по годам выпуска

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора. Оно может осуществляться двумя путями:

• по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;
• по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений. Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.).

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями. Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые). Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту. В нем указывается:

• № и дата документа;
• наименование компании;
• ФИО и текущая должность специалиста;
• № и дата контракта, куда вносятся коррективы;
• № изменяемого пункта и его новая редакция;
• указание, что остальные положения договора остаются неизменными.

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами. Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику.

Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Переименование должности без изменения функций

В этом случае алгоритм действий таков:

1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
2. Подготовьте приказ о переименовании должности в .
3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Переименование должности с изменением функционала

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

• «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
• перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
• необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ).

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

• ФИО работника;
• срок перевода (постоянно или временно);
• данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
• причину перевода;
• данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
• основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

Приказ о переводе на другую работу, форма Т-5

Приказ о введении должности в штатное расписание

Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда). В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

Приказ о выведении из штатного расписания должности

Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию. Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой). Не забудьте сделать запись в .