Выплаты при увольнении по сокращению численности. Какие выплаты положены при сокращении работника? Как оформить компенсации

В настоящее время во многих учреждениях, находящихся в ведении Минкультуры, проходят мероприятия по сокращению штата и (или) численности персонала. О том, какие гарантии и компенсации полагаются работникам при проведении таких мероприятий и как правильно провести процедуру окончательного расчета с работниками, расскажем в статье.

Увольнение в связи с сокращением штата и (или) численности персонала относится к увольнению по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Процедура сокращения штата (численности) предполагает выполнение определенных ТК РФ и другими нормативно-правовыми документами мероприятий, а также предоставление работникам ряда гарантий и компенсаций (см. таблицу).

Средний заработок для расчета компенсационных выплат

Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата (численности) персонала рассчитываются исходя из средней заработной платы, порядок исчисления которой регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в частности (п. 2 Положения N 922):

1) заработная плата, начисленная работнику:

— по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

— за выполненную работу по сдельным расценкам;

— за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

2) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

3) заработная плата, выданная в неденежной форме;

4) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

5) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и др.;

6) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

7) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

8) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

При исчислении среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности (п. 3 Положения N 922):

— материальная помощь (при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка, в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в связи со смертью члена (членов) семьи работника и др.);

— стоимость питания, проезда, обучения;

— стоимость санаторно-курортного лечения;

— компенсация расходов на оплату коммунальных услуг.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения N 922):

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Для расчета среднего заработка работника применяется следующая формула (п. 9 Положения N 922):

Средний заработок = Средний дневной заработок x Количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

1. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется следующим образом:

А) если расчетный период отработан работником полностью:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3 кал. дн.;

Б) если расчетный период отработан работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922:

Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / ((29,3 кал. дн. x Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде) + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)),

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 кал. дн. / Количество календарных дней этого месяца x Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

2. Средний дневной заработок для расчета других компенсационных выплат , которые полагаются работнику при сокращении, исчисляется следующим образом:

Среднедневной заработок = Заработная плата за отработанные дни в расчетном периоде / Количество фактически отработанных в этот период дней.

Порядок расчета выплат по сокращению

Заработная плата. Заработная плата при сокращении рассчитывается в обычном порядке пропорционально отработанному в месяце увольнения времени с учетом всех доплат и надбавок.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Как уже было отмечено выше, расчет данной компенсации должен производиться исходя из среднедневного заработка работника и количества дней неиспользованного отпуска.

При определении количества дней неиспользованного отпуска необходимо руководствоваться не только положениями ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169, в части, не противоречащей ТК РФ, Письмом Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17, а также Рекомендациями <1>, Письмами <2> Роструда. Выделим основные моменты, на которые следует обратить внимание:

— каждый работник, проработавший в учреждении не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск;

— очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году;

— право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года;

— работнику, отработавшему полный рабочий год, полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. При этом полный рабочий год исчисляется с даты приема сотрудника на работу и равен календарному году (12 месяцам);

— работник, проработавший в учреждении более одного года и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск;

— если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;

— пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц;

— округление количества календарных дней неиспользованного отпуска до целых дней надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Выходное пособие. Расчет выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка работника и количества рабочих дней по графику работы в месяце, следующем за днем его увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Поскольку течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений, отсчет количества дней, подлежащих оплате, нужно начинать со дня, следующего за днем увольнения (ст. 14 ТК РФ). К примеру, работник уволен 14 ноября. Отсчет количества дней, подлежащих оплате, следует производить с 15 ноября и до 14 декабря.

Средний месячный заработок за период трудоустройства. Средний месячный заработок сохраняется за работником начиная со дня, следующего за днем увольнения (ст. 14 ТК РФ). Выплаты прекращаются днем, предшествовавшим дню трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного (трехмесячного — для «северян») срока со дня увольнения. За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие, поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Эта компенсация выплачивается наравне с другими выплатами, которые положены работнику по сокращению штата (численности) персонала. Размер дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений зависит от времени между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Отсчет количества рабочих дней, подлежащих оплате, идет со дня, следующего за днем расторжения трудового договора, и заканчивается днем увольнения, который указан в уведомлении о сокращении штата (численности) (ст. 14 ТК РФ).

Пример. Работница учреждения культуры получила уведомление о предстоящем 17.10.2014 увольнении по сокращению штата. Должностной оклад работницы — 20 000 руб., график работы — 40-часовая рабочая неделя.

За расчетный период (с 01.10.2013 по 30.09.2014), который отработан полностью, в пользу работницы произведены следующие выплаты:

— заработная плата — 240 000 руб.;

— материальная помощь в связи со смертью члена семьи — 5000 руб.

Помимо основных выплат, которые положены по сокращению штата, работнице должна быть выплачена компенсация за 28 кал. дн. На новое место работы она устроилась 24.11.2014.

Рассчитаем выплаты, которые положены работнице в связи с увольнением по сокращению штата.

1. Заработная плата с 01.10.2014 по 17.10.2014 составит 11 304,35 руб. (20 000 / 23 раб. дн. x 13 раб. дн.).

2. Компенсация за неиспользованный отпуск будет исчислена следующим образом.

Средний дневной заработок будет равен 682,59 руб. (240 000 руб. / 12 мес. / 29,3 кал. дн.).

Разовая премия к 8 Марта и материальная помощь в связи со смертью члена семьи не учитываются при расчете компенсации, так как не относятся к оплате труда (п. 3 Положения N 922).

Компенсация за неиспользованный отпуск будет равна 19 112,52 руб. (682,59 руб. x 28 кал. дн.).

Расчетный период (с 01.10.2013 по 30.09.2014) отработан полностью, в нем 248 раб. дн. (по производственному календарю), поэтому средний дневной заработок будет равен 967,74 руб. (240 000 руб. / 248 раб. дн.).

Оплачиваемый период равен 19 раб. дн. (с 18.10.2014 по 17.11.2014).

Сумма выходного пособия составит 18 387,06 руб. (967,74 руб. x 19 раб. дн).

4. Средний дневной заработок на период трудоустройства рассчитывается в том же порядке, что и при расчете выходного пособия.

На данный период приходится 23 раб. дн., за 19 из которых выплачено выходное пособие, поэтому оплате подлежат 4 раб. дн.

Средний заработок на период трудоустройства составит 3870,96 руб. (967,74 руб. x 4 раб. дн.).

НДФЛ и страховые взносы с выплат по сокращению

НДФЛ. Заработная плата за фактически отработанное время, которая выплачивается при увольнении, а также компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ на основании пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ.

Выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства и компенсация за досрочное расторжение трудового договора, выплаченные в сумме, не превышающей трехкратный размер (шестикратный — для «северян») среднего месячного заработка, НДФЛ не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 15.05.2013 N 03-04-05/16928, от 08.07.2013 N 03-04-05/26273).

Страховые взносы. Заработная плата за месяц увольнения и компенсация за неиспользованный отпуск подлежат обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС, а также взносами на случай травматизма в общем порядке (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ <3>, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ <4>).

Что касается обложения страховыми взносами остальных компенсационных выплат по сокращению, то они в 2014 г. не подлежат обложению в полной сумме, а с 2015 г. будут облагаться страховыми взносами в части превышения трехкратного размера (шестикратного — для «северян») среднего месячного заработка (пп. «а» п. 3 ст. 2, пп. «а» п. 1 ст. 5, ст. 6 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ).

Итак, выделим главное. Работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности) положены следующие выплаты:

— заработная плата за месяц увольнения;

— денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

— средний месячный заработок на период трудоустройства;

— дополнительная компенсация в размере среднего заработка (при досрочном расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока предупреждения).

Из указанных выплат в полном объеме подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами только заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Остальные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. При этом обращаем ваше внимание на то, что в 2015 г. суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства будут облагаться страховыми взносами в части, превышающей в целом трехкратный размер (шестикратный — для «северян») среднего месячного заработка.

Сроки выплаты пособий по сокращению штатов зависят от того, как быстро был трудоустроен работник после увольнения. О том, как платится выходное пособие за 1, 2 и 3 месяцы, читайте в этой статье.

Какие выплаты положены сокращаемым работникам

Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ не освобождает работодателя от стандартных выплат, таких как зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Последняя выплачивается в полном размере, если стаж работы составил 5,5 месяца и больше (подп. «а» ч. 3 п. 28 правил, утв. утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Расчет стажа для цели определения права на отпуск, а иногда и размера компенсации совершается с учетом следующих правил ст. 121 ТК РФ:

• в него включаются фактически отработанные дни, дни нахождения на больничном, на учебе, выходные, праздничные дни и т. д.;
• для дополнительного отпуска за вредность/особость/тяжесть условий засчитываются только фактически отработанные дни.

Кроме перечисленного, работодатель выплачивает попавшим под сокращение работникам выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ.

Предприятие может установить любой размер пособия, но оно должно быть не меньше 1 среднемесячной зарплаты.

Верхний предел размера выходных пособий законодатель установил в ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ. Для отдельных категорий работников (руководителей, главных бухгалтеров в государственных корпорациях и т. п.) оно не может быть больше 3 среднемесячных зарплат.

ВАЖНО! Повышенный размер выходного пособия может быть установлен в индивидуальном порядке, в трудовом договоре с конкретным сотрудником (кроме, как указывалось выше, руководящего состава госпредприятий). Дискриминацией по отношению к другим работникам это не будет (определение ВС РФ от 10.09.2010 № 14-В10-10).

Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница

Ч. 1 ст. 178 в совокупности с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлен срок выплаты выходного пособия — последний рабочий день увольняемого (сокращаемого) работника.

С помощью указанной выплаты компенсируется потеря рабочего места, но бывший сотрудник вправе получить ее и дальше — во втором и третьем месяце после ухода. Только в последнем случае это будет называться не пособием, а среднемесячным заработком на период трудоустройства (далее — СМЗ), а его сутью станет содержание работника в период отсутствия источника дохода (работы).

Итак, выходное пособие — это сумма, равная или большая, чем среднемесячный заработок, выплачиваемая разово при увольнении. А СМЗ перечисляется в дальнейшем, при соответствующем обращении работника, но с зачетом в эту выплату выходного пособия.

Размер СМЗ понятен по его названию, а в какие сроки он платится, читайте далее.

Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку

Как выплачивается СМЗ:

1. Если в 2 месяце после увольнения бывший работник не трудоустроился, он вправе получить СМЗ по требованию.
2. Если найти новую работу не удалось и в 3 месяце, то для получения СМЗ он должен представить бывшему руководителю справку из центра занятости, согласно которой он (работник) обращался в службу занятости сразу после сокращения и вакансий для него до сих пор не нашлось.

Для работников, сокращенных с предприятий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, порядок имеет отличия по количеству выплат. По требованию СМЗ выплачивается за 2 и 3 месяц после увольнения, а по причине отсутствия вакансий (что подтверждается центром занятости) — за 4, 5 и 6 месяц (ст. 318 ТК РФ).

В какие сроки работодатель при обращении работника выплачивает СМЗ, в ТК РФ не установлено. Этот момент разъяснен в п. 12 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64: указанные выплаты совершаются в дни выдачи зарплаты на данном предприятии в соответствии с локальным актом.

Поскольку иных актов, устанавливающих сроки этих выплат, нет, следует ориентироваться на данное правило.

Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами

Согласно п. 3 ст. 8, подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ выходное пособие облагается страховыми взносами на ту часть выплаты, которая превышает:

• 3 среднемесячные зарплаты в общих случаях;
• 6 среднемесячных зарплат работника, увольняющегося с северных предприятий.

В отношении СМЗ действует такое же правило.

НДФЛ исчисляется и удерживается в том же порядке: сумма меньше 3 (6) средних зарплат налогом не облагается, а на превышающую установленный лимит ее часть начисляется НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Если фактическое увольнение происходит раньше срока (в течение 2 месяцев, исчисляемых со дня предупреждения о предстоящем сокращении), то работодатель выплачивает еще одну компенсацию в размере средней зарплаты (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Это самостоятельная выплата, не входящая в сумму выходного пособия. Страховые взносы с нее не совершаются, НДФЛ не удерживается.

Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете

Итак, минимальный размер выходного пособия — среднемесячный заработок, который рассчитывается следующим образом (см. положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

1. Суммируются все зарплаты, премии и другие доходы, которые были выплачены данным работодателем за 12 месяцев до месяца увольнения.
2. Полученная сумма делится на отработанные дни в расчетном периоде, получается среднедневной заработок (СДЗ).
3. СДЗ умножается на количество оплачиваемых дней. Оплачиваются не все дни в месяце, следующем за увольнением, а только рабочие.

В бухгалтерском учете выплата пособия отражается следующими проводками:

• Дт 20 (26, 44…) Кт 70 — начислено пособие.
• Дт 20 (26, 44…) Кт 69.1, 69.2, 69.3 — начислены страховые взносы на сумму пособия, превысившего лимит.
• Дт 70 Кт 51 — выплата пособия работнику.

ВАЖНО! Если работник был уволен по сокращению и восстановлен на работе по решению суда, выходное пособие работодателю не возвращается, но засчитывается в компенсацию за вынужденный прогул (ст. 1109 ГК РФ, п. 62 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие

Да, такое возможно в 2 ситуациях:

1. Если работодатель — индивидуальный предприниматель, ст. 178 ТК РФ не применяется. Выходное пособие платится, если такая гарантия предусмотрена трудовым договором (п. 9 Обзора судебной практики № 4, утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).
2. В трудовых отношениях, договор по которым заключен на срок меньше 2 месяцев, пособие по сокращению работнику не выплачивается (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

Имеется еще одно основание невыплаты указанной гарантии: если при проведении штатных мероприятий обнаружилось, что по вине работника трудовой договор был оформлен с нарушениями (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

Сезонным работникам при сокращении, в отличие от общеустановленного, выплачивается только 2-недельный средний заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

В ТК РФ содержится правило о компенсировании работнику потери рабочего места в связи с проведенными штатными мероприятиями — выплате выходного пособия.

Пособие рассчитывается по определенной Правительством РФ формуле и выплачивается:

• за 1 месяц — в день увольнения;
• за 2 и 3 — в день выплаты зарплаты в данной организации.

Страховыми взносами пособие не облагается, если оно не превысило установленный налоговым законодательством РФ лимит.

О том, когда допускается сокращение штатов работодателем - в статье

Оплата после сокращения работника осуществляется следующим образом: всем уволенным по общему правилу выплачивается зарплата за последний отработанный месяц.

При увольнении её рассчитывают как обычно, включая все надбавки, коэффициенты, премии. Не начисление по одному из стандартных пунктов – основание для обращения в трудинспекцию;

• компенсация за оставшиеся дни отпуска;
• а также все задолженности по выплатам, не оспоренные в судебном порядке.

«Сокращенец» вправе рассчитывать на дополнительную выплату от работодателя – выходное пособие в размере СЗП, финансовую помощь до официального трудоустройства.

Максимальный срок такого денежного содержания – 6 месяцев - предусмотрен для работников, трудившихся в сложных условиях, например, на Крайнем Севере. Для всех остальных выплаты после сокращения осуществляются на протяжении 3 месяцев.

Компенсация за первый месяц

В день полного расчёта сокращённый работник получает в том числе и выходное пособие за первый месяц безработицы.

Пособие на период трудоустройства по сокращению штата выдается как бы авансом (вперёд), но при официальном трудоустройстве в период месяца после увольнения возвращать их не надо.

Это неоспоримая гарантия – компенсация за сокращение и за вызванные этим фактом неудобства.

Порядок выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

Выплата второго пособия при сокращении — весьма распространенное явление. Сокращённый сотрудник, не устроившийся на работу спустя 2 месяца после увольнения, имеет право получить из средств работодателя ещё выплаты за второй месяц при сокращении штата в размере своего СЗМ на этом месте. ТК РФ не разъясняет процедуру выплаты пособия за второй месяц, потому часто возникает недопонимание и споры. В частности, граждан интересует вопрос о том, как получить деньги за второй месяц по сокращению. Рассмотрим все по порядку.

Пособие при сокращении штатов за второй месяц имеют целевое назначение – финансовая поддержка безработного человека, уволенного из компании. Соответственно лицо должно иметь право на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении и подтвердить его документально.

Самым простым доказательством в этом случае будет «пустая» трудовая книжка. Т.е. такая, в которой после увольнения из данной компании нет записей о принятии на работу в другую организацию.

ВАЖНО! Иногда «пустая» трудовая – не значит, что работы у человека нет. Часты случаи, когда другой работодатель оформляет новую книжку или не ведёт кадрового учёта; или, к примеру, ещё не успел внести запись. Последнее может произойти и по вине работника, устроившегося в фирму и «заигравшему» документ.

Прежний работодатель не может мобильно проверить занятость сокращённого сотрудника, поэтому ситуации, когда работающий человек получает вторую выплату при сокращении нередки. Ответственности за такой обман для уволенных не предусмотрено.

Каждая расходная операция компании должна быть обоснованной.

Для налоговой проверки копия трудовой книжки – не оправдание для выдачи крупных сумм из кассы.

Выплата пособия при сокращении штата за второй месяц осуществляется на основании письменного требования бывшего сотрудника.

Унифицированной формы нет, так что подойдёт любой вариант, содержащий:

1. Реквизиты сторон в шапке в формате «кому – от кого».
2. Требование о выплате денег.
3. Указание причины выплаты.
4. Дату, личную подпись и расшифровку лица-получателя.

Директору ООО «Торт» И.И. Петрову

От бывшего пекаря Иванова П.П., проживающего…(адрес), телефон,

Я сокращен из компании 01.02.16. До настоящего момента работу не нашёл. В подтверждение предоставляю трудовую книжку. Прошу выплатить мне компенсацию в размере среднего месячного заработка за период с 01.03.16 по 31.03.16, предусмотренную ст. 178 ТК РФ.

Иванов П.П., личная роспись, дата

Заявление передаётся в отдел кадров. Непосредственное решение о выдаче денег принимается уполномоченным в этой компании материально ответственным лицом: директором, главбухом, начальником отдела кадров и т.д.

На заявлении ставится разрешительная виза формата «выдать, подготовить приказ». Но как выплачивается выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ достаточно прост. Денежные средства выдаются по приказу работодателя, составленному также в свободной форме. Средства передаются по расходно-кассовому ордеру или по платёжному поручению, если перечисление идёт через банк .

Надеемся, в данном параграфе вы нашли необходимую информацию о том, когда осуществляется выплата выходного пособия при сокращении штата за второй месяц, а также кому она положена.

Выплата за третий месяц

Продлить вынужденный «отпуск» по сокращению и получить от работодателя пособие за третий месяц получается не у всех.

Причины тому:

• усложнённая процедура подтверждения безработицы;
• отсутствие единого законодательного базиса для выплаты, решение каждый раз уникально.

Выплата за третий месяц при сокращении штата отличается от второй в основном тем, что решение о выдаче лицу денег из средств работодателя принимается в органах занятости населения. Объективные критерии остаются на втором плане, т.к. инспектор СЗН самостоятельно оценивает, заслужил человек пособие или нет.

Для начала, чтобы просто претендовать на такие выплаты после сокращения сотрудника, надо:

1. Увольняясь обязательно забрать трудовую книжку с последней записью «уволен на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ », заверенные работодателем копии уведомления и приказа о сокращении.
2. За 14 дней с даты увольнения успеть встать на учёт в службу занятости, предоставив вышеуказанные документы.
3. Не пропускать мероприятия и встречи СЗН, откликаться на все предложения, уметь обосновать свой отказ от вакансий (если нашлись подходящие).

Кстати, постановка на учёт в органах занятости ничего не меняет при получении выплаты за второй месяц. Отказ предоставить работодателю справку о занятости из СЗН не будет признан основанием для отказа в выплате содержания.

Если лицо добросовестно стояло на учёте все три месяца, но работу ему так и не подобрали, то по личному решению СЗН сокращённому выдаётся справка о том, что он до сих пор безработный и имеет право на получение последней третьей выплаты от работодателя.

Однако сроки выплаты выходного пособия при сокращении за третий месяц законодателем не оговорены.

Справка обязательна к исполнению, для работодателя предусмотрена административная ответственность за уклонение выплачивать выходное пособие за третий месяц при сокращении.

Кому положено выходное пособие?

Такое пособие после сокращения положено:

СПРАВКА: ТК РФ в ст.178 закрепляет право работодателя установить повышенные размеры выплат при сокращении штата. Но платить больше могут не все. Да и не все хотят: повышенные размеры компенсаций в отличие от обычных не освобождены от уплаты с них ЕСН и НДФЛ.

Выплаты при разрыве установленных законом сроков производятся так:

• при досрочном сокращении – сотруднику выплачивается допкомпенсация за период с даты увольнения до 2 месяцев, положенных на уведомление;
• если человек устроился на работу, то выплата за второй месяц после сокращения рассчитывается пропорционально за дни этого месяца, когда он не работал. Основание для расчёта - дата приёма в другую организацию.

Правила расчёта

Как правило, граждан интересует вопрос о том, как рассчитать выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ весьма прост: пособие и компенсации выплачиваются исходя из СЗП сотрудника.

Согласно Положению об особенностях порядка начисления СЗП (пост. Правительства РФ № 922) расчёт среднего значения производится так:

• полный заработок лица за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней за тот же период – получаем среднедневной заработок;
• среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который производится выплата.

При расчёте СЗП не учитывают:

Периоды, в которые работник не работал с сохранением заработка. Например, время отпуска по беременности и родам или болезни по больничному; дни вынужденного простоя по вине работодателя и т.д.

Соответственно, выплаты за эти периоды не включаются в полный заработок.

Выплаты, не относящиеся к заработной плате: дотации на проезд, проживание, мобильную связь и т.п.

Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

Ст. 178 ТК РФ закрепляет право сотрудника получить выходное пособие и содержание до трудоустройства за 3 месяца.

Надо лишь официально не работать и принести заявление о выплате.

Законодательно сроки выплаты пособия по сокращению за второй месяц и третий не установлен и соответственно неограничен.

Ст. 386 ТК РФ закрепляет срок защиты работником своих прав через комиссию по трудовым спорам, продляемый по уважительным причинам.

ТК РФ, Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Право на получение указанных компенсаций существует вплоть до его реализации. Т.е. если работника сократили, и он не работал два месяца, успел встать на учёт в СЗН и получил справку от инспектора, то работодатель должен ему тройную СЗП.

Вне зависимости от дальнейшего трудоустройства до момента полной ликвидации компании работодатель обязан выплатить пособие. Он может обратиться и через месяц, и через 5 лет.

Именно такой срок выплаты среднего заработка за второй месяц при сокращении установлен действующим законодательством.

Единственное ограничение – заявление необходимо подать в рабочее время компании. Если выплата будет произведена из кассы наличными средствами, то обращаться следует в дни выплаты зарплат.

Надеемся, в нашей статье вы нашли необходимую информацию о том, когда выплачивается пособие за второй месяц при сокращении, а также за третий

Порою даже самый ценный сотрудник может получить известие о скором увольнении в связи с сокращением штата. Многие воспринимают эту новость как должное, иные же борются за свои права и требуют выплаты выходного пособия. Однако большинство работников не владеют информацией, о том кому положены эти выплаты, в каком размере они выплачиваются и так далее.

В этой статье будут детально рассмотрены основные моменты, касающиеся данного пособия, и приведены примеры его начисления и расчета.

Что же это такое?

Трудовой кодекс Российской Федерации определил, в каких случаях и когда выплаты обязательно должны быть начислены сотруднику, с которым прекращают трудовые отношения. Однако стоит обратить внимание, что данное пособие полагается не всем работникам, которых увольняет работодатель.

Сумма финансовой компенсации зависит от причины, а также занимаемой должности. Например, государственные служащие или руководители обладают особенным статусом при начислении компенсации.

Согласно российскому трудовому законодательству выходное пособие — это финансовая компенсация, начисляемая работнику вследствие прекращения действия трудового договора , если инициатива расторгнуть отношения исходит от работодателя или когда складывается ситуация, при которой ни одна из сторон не несет ответственности.

Особое внимание уделено причине прекращения трудового договора. Например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, нарушил трудовую дисциплину, совершил хищение или кражу и так далее, то ему данное пособие не положено.

Работодатель обязан выплатить данную компенсацию именно в день самого увольнения . Она служит для того, чтобы человек в период поиска нового места работы имел средства для проживания.

Кому и в каких случаях оно выплачивается?

Предприятие обязано выплачивать своим сотрудникам пособие при увольнении в случае, если:

• Предприятие было полностью ликвидировано.
• Происходит сокращение числа работников или штата сотрудников на предприятии.
• По медицинским показателям сотрудник отказывается переходить на иную работу.
• В случае его призыва на прохождение военной службы.
• Согласно медицинским заключениям он полностью утратил трудоспособность.
• По решению суда был восстановлен на должность сотрудник, который был уволен раньше незаконным образом.
• Работодатель переводит предприятие на другую местность, а работник отказывается туда переводиться.
• Были внесены поправки в условия трудового договора, с которыми он не согласен и желает его расторгнуть.
• Были нарушены не по вине сотрудника основные правила заключения трудового договора.

Стоит обратить внимание, что не всем полагается выплата выходного пособия. К примеру, такой компенсации не могут иметь работники, не прошедшие стажировку, или временные трудоустроенные, которые заключили трудовое соглашение на срок, не превышающий два месяца.

Однако сезонные работники имеют право на получения пособия, если они были уволены в связи с сокращением штата. И им полагаются выплаты в размере двухнедельной средней заработной платы за месяц.

Подробная информация о данной компенсации приведена на следующем видео:

Размеры и сроки начисления

Трудовым кодексом Российской Федерации установлен минимальный размер данного пособия в зависимости от ситуации. Работодатель имеет право увеличить размер финансовой компенсации, однако это должно быть в обязательном порядке прописано в коллективном договоре. Стоит отметить, что уменьшать размер выплат запрещено законом .

Пособие в размере заработной платы за месяц предусмотрено в следующих случаях:

• Полная ликвидация предприятия.
• Увольнение по сокращению штатов.

Выплаты производятся в день увольнения, и кроме этого, на протяжении двух месяцев за этим сотрудником будет закреплен его ежемесячный заработок . Однако, если в этот период времени человек найдет себе новую работу, то оплата прекращается.

Сотрудникам, которые увольняются по собственному желанию по нижеприведенным причинам, будет начисляться пособие в размере заработной платы за две недели:

• Если он отказывается переходить на иную должность из-за проблем со здоровьем.
• В случае, если работник по состоянию здоровья не может выполнять свои обязанности на занимаемой должности, а других вакансий предприятие не предоставляет.
• В случае военного призыва.
• Если он отказывается от перевода на иное месторасположение работы (город, район, область). А работодатель меняет местонахождение предприятия.
• В случае, если сотрудник полностью утратил трудоспособность.
• Если были внесены корректировки в трудовой договор, а он не желает их принимать.
• В случае восстановления в должности работника, который ранее был уволен незаконно.

Для главных бухгалтеров и сотрудников, занимающих руководящие должности, действуют другие условия начисления. Например, сумма, равная трем среднемесячным зарплатам руководителя, выплачивается директору предприятия, если собственник решает разорвать с ним трудовые отношения.

Если руководитель компании был уволен из-за противозаконных действий, то никаких выплат он не получает.

В случае увольнения государственных служащих существует особый порядок расчета. Компенсацию рассчитывают, основываясь на их ежемесячном заработке, а ее сумма должна равняться трехкратной зарплате за месяц. Это схема расчета действует только в случае ликвидации органа или сокращения штата.

Особое внимание стоит обратить на то, что пособие, не превышающее трех средних заработных плат работника, не облагается налогами.

• Размер средней оплаты труда за один день * количество дней, за которые будет выплачиваться данное пособие.

Пример расчета

Менеджер Марина Иванова в течение нескольких лет работала на предприятии, однако из-за сокращения штата была уволена. Так как расторжение трудового договора произошло по инициативе работодателя, женщине полагается выходное пособие.

Заработная плата в месяц у нее составляла 10 000 рублей. Для того что рассчитать размер полагающейся ей финансовой компенсации, необходимо определить среднею оплату за один трудовой день. Необходимо сложить все полученные выплаты за год, за исключением отпускных и больничных пособий, и разделить на количество рабочих дней в году. Женщина отработала за год 220 дней:

• Средняя оплата труда за день = (10 000 * 12)/220 = 545,45 рублей

Согласна законодательству Российской Федерации, Марине полагается выплата за месяц, так как она была уволена по причине сокращения штата. Женщина работала пять дней в неделю и ей должно быть начислено пособие за 22 рабочих дня.

• Величина пособия = 545,45 * 23 = 12 000 рублей

Обложение НДФЛ и другими страховыми взносами

Пособие не облагается взносами на медицинское, социальное и пенсионное страхование, а также от профзаболеваний или несчастных случаев. Кроме этого, выплаты не будут облагаться НДФЛ , если их размер не будет превышать трехкратную сумму среднего заработка за месяц. В случае, если сотрудники работают в районе Крайнего Севера и приравненной местности, то считается шестикратный размер средней оплаты труда за месяц. Если же выплаты превышают установленный лимит, то тогда НДФЛ будет удержан на общих основаниях.

Современное законодательство Российской Федерации четко и доступно урегулировало многие спорные моменты, касающиеся выплат данной компенсации. И очень важно в нужную минуту знать, какими правами вы обладаете и как ими правильно воспользоваться.

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Как рассчитать

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

• заработок, который причитается работникам;
• средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
• количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
• компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
• среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2019 году работает в следующем виде: Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:
Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2019 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

В день увольнения, 12 января, он получил выходное пособие. Рассчитывалось оно следующим образом. Расчетный период – с 01.01.16 г. по 31.12.15 г.

Заработок за 12 месяцев составляет: Количество отработанных дней за годичный период расчета – 247 дней.

Заработок в день был определен по формуле следующим образом: После увольнения количество рабочих дней было определено как 23 дня, приходящихся на первый месяц после увольнения Стоикова Г.А. Период первого месяца является интервал календарного времени – с 13.01.16 г. по 12.02.16 г.

Рассчитываем само выходное пособие:

Стоиков Г.А. смог встать на учет в Центр занятости на следующий жен день после того как он попал под сокращение и ему выдали трудовую книжку на руки. Первый месяц прошел у него в поисках работы, которую он так и не смог найти.

За этот месяц отдел бухгалтерии на его прошлой работе сохранил за ним заработок, путем засчета суммы выходного пособия, причитающегося ему при увольнении.

Период второго месяца – с 13.02.6 г. по 12.03.16 г. Во втором месяце Стоиков Г.А. смог устроиться на новую работу. Дата трудоустройства – 2 марта.

Ориентируясь на период второго месяца, дни нетрудоустройства составили в сумме 11 рабочих дней (с 13.02.16 г. по 01.03.16 г.).

Нетрудоспособные дни подтверждаются путем отсутствия записей за данный период времени в трудовой книжке работника. Средний заработок от прежнего работодателя был выплачен работнику за 11 дней (рабочих).

В итоге размером среднего заработка, причитающийся за 2-й этап нерабочих дней, будет следующая сумма: Выходное пособие и средний заработок для уволенного из-за сокращения штатов подчиненного является полной гарантией поддержки при поиске новой работы.

Все расчеты следует производить исключительно только в том порядке, которым его определяет трудовое законодательство. Любое отклонение от вычислительных нормативов, формул и порядка расчета приведет к ошибочным начислениям.