Трудовой договор не обязателен письменной форме. Обязателен ли трудовой договор – что нужно знать? Что же кроется под этими «другими условиями…»

Работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Между какими лицами может быть заключен ТД?

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Важно! Если работодатель отказывает кандидату в заключении договора по причинам, указанным в ст. 64 ТК РФ , работник имеет право обжаловать такое решение в судебном порядке.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ , согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах , один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

паспорт;
трудовую книжку;
СНИЛС;
документы из военкомата;
диплом об образовании;
справку о наличии или отсутствии судимости;
справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.

При первом трудоустройстве трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом , иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Как оформить контракт с сотрудником?

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания , то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали .

Как быть, если документ не оформлен?

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами - это нарушение трудового законодательства , и в этом случае контракт считается не заключенным.

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Важно! Отстоять свои права сотрудник может в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Кто подписывает и ставится ли печать?

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57 , 67 ТК РФ).

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ :

работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.

Работник, которому отказали в заключении ТД имеет право потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменном виде. С момента предъявления требования у работодателя есть 7 дней для предоставления ответа.

Возможные проблемы и их решение

Если работник отказывается подписывать

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:

зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
выдать работнику копию приказа о его приеме;
под роспись ознакомить с внутренними документами;
организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Работодатель не ставит визу

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ . Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66 , ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Не дают экземпляр на руки

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю , где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.

Следует ли заключать трудовой договор с сотрудником, который был принят на работу в то время, когда трудовые договоры еще не были введены? Если да, то с сотрудником, находящимся на пенсии, заключается срочный или бессрочный трудовой договор

Ответ:

Обязательность заключения трудового договора в письменной форме была введена Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1), закрепившим такое требование в ст. 18 КЗоТ РСФСР. Затем требование об обязательности заключения трудового договора в письменной форме было установлено в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения лиц, принятых на работу до момента вступления в силу Закона РФ от 25.09.1992 N 3543-I (06.10.1992), с согласия таких лиц могли оформляться в письменной форме. На это было указано Минтрудом РФ в Рекомендациях по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 14.07.1993 N 135 (приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.11.2008 N 665 это постановление признано утратившим силу с 01.12.2008). Таким образом, работодатель не должен был оформлять в письменном виде трудовые договоры с работниками, принятыми на работу до 6 октября 1992 года.

С сотрудниками, принятыми на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры следовало заключать в письменной форме. Однако до введения в действие Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник фактически был допущен к работе, трудовой договор в любом случае считался заключенным (часть третья ст. 18 КЗоТ РСФСР). Такая формулировка позволяла работодателям не заключать трудовые договоры в письменной форме с фактически допущенными к работе работниками. После введения в действие ТК РФ (с 1 февраля 2002 года) работодатель обязан заключать с работниками трудовые договоры в письменной форме. Положениями ст. 67 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При этом ТК РФ не содержит положений, обязывающих заключать в письменной форме трудовые договоры с работниками, принятыми на работу до вступления его в силу. Кроме того, в соответствии со ст. 424 ТК РФ положения норм ТК РФ применяются к правоотношениям, возникшим после введения его в действие. Этой же нормой установлено, что если правоотношения возникли до введения ТК РФ в действие, то он применяется только к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие. Иными словами, положения ТК РФ обратной силы не имеют.

Таким образом, с работниками, которые были приняты на работу еще в период действия КЗоТ РФ, оформление трудового договора в письменной форме не является обязательным и возможно только с их письменного согласия. С теми же сотрудниками, которые приняты на работу после 1 февраля 2002 года, работодатель обязан заключить трудовые договоры в письменной форме.

Трудовым законодательством не установлено специального порядка заключения трудовых договоров в ситуации, когда сотрудник, принятый на работу до 1 февраля 2002 года, выразил письменное согласие на заключение трудового договора в письменной форме. Также Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо особых требований относительно порядка заключения трудового договора в случае, когда работодатель в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе сотрудника, принятого на работу после 1 февраля 2002 года, не заключил с ним трудовой договор в письменной форме. На наш взгляд, в обеих ситуациях при заключении трудового договора работодатель должен руководствоваться общими нормами глав 10-11 ТК РФ. Так, трудовой договор должен содержать все обязательные для включения в трудовой договор условия, установленные ст. 57 ТК РФ. Согласно части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается, в частности, место и дата заключения трудового договора. Кроме того, в соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ в качестве одного из обязательных условий в трудовом договоре необходимо указать дату начала работы. При этом дата заключения трудового договора должна соответствовать фактической дате его заключения, а дата начала работы — фактической дате начала работы в соответствии с приказом о приеме на работу.

Согласно абзацу 2 части второй ст. 59 ТК РФ с поступающими на работу пенсионерами по возрасту по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор. Из данной нормы следует, что по соглашению сторон с работником может быть заключен срочный трудовой договор, только если он является пенсионером на момент приема на работу. В рассматриваемой же ситуации работник стал пенсионером в период работы у данного работодателя: ведь, несмотря на то, что трудовой договор с ним (возможно) будет оформлен в письменном виде только сейчас, принят на работу он был гораздо раньше. Таким образом, действующее трудовое законодательство РФ (в отличие от ранее действовавшей (до 01.10.2006) редакции абзаца 14 ст. 59 ТК РФ) не наделяет работодателя правом изменить трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок (хотя и не оформленный в письменном виде), на срочный трудовой договор в связи с достижением этим работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии.

Текущую ситуацию на рынке труда не всегда можно признать стабильной. В тех случаях, когда руководитель организации любой формы собственности не может дать полной уверенности в завтрашнем рабочем дне, нередко только грамотное и верное оформление трудовых документов позволяет сторонам рассчитывать на сохранение и защиту собственных интересов, а также на правомерные отношения с оппонентом.

Степень необходимости заключения договора

Отношения, возникающие между работодателем и сотрудником, всегда должны быть официальными. Таким образом, они подчиняются действующим законодательным нормам и правилам. Главным правовым документом, регулирующим вышеуказанные отношения, является действующий ТК РФ. Например, положения ст. 68 содержат в себе четкие указания на необходимость создания приказа о принятии гражданина на работу. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через три дня с момента поступления человека на работу.

Но сам факт издания данного распоряжения должен основываться на главном документе, заключенном ранее, - трудовом договоре. Содержание данного договора обязательно должно включать в себя основания возникших правоотношений, а также сведения о размере заработной платы, о порядке ее выплаты, об особенностях прекращения действия трудового документа и т.д.

До того, как трудовой договор будет подписан сторонами, новый работник обязательно должен ознакомиться со всеми нюансами и пройти следующие процедуры:

ознакомление с существующим перечнем правил работы организации, с ее внутренним распорядком и дисциплиной;
ознакомление с основными действующими положениями коллективного договора;
дополнительное изучение внутренних актов, например, о характере деятельности учреждения и т.д.

Подписанный трудовой договор является единственным и главным основанием, дающим работодателю законное право требовать от сотрудника исполнения своих трудовых обязанностей. Работник предприятия, в свою очередь, имеет полноценное право требовать от руководства соблюдения его прав и выполнения соответствующих обязанностей.

Из списка требований, предъявляемых к работодателю, можно выделить несколько основных:

предоставление работнику обустроенного трудового места;
обеспечение сотрудника необходимой техникой, приборами и иными элементами труда, которые требуются для качественного исполнения работником собственных трудовых функций;
предоставление работодателем всех необходимых социальных гарантий, которые предусмотрены нашим государством.

Заполненный договор, после ознакомления сторон с ним, подписывается в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В тех ситуациях, когда трудовой договор, по каким-либо причинам, не был заключен, сотрудник не может считаться официальным работником данного учреждения. Этот факт влечет за собой потерю всех социальных гарантий, включая все положенные компенсации, дополнительные льготы и привилегии.

Какие действия предпринимать, если работодатель отказывается выдавать договор?

Основываясь на положениях ТК РФ, становится ясно, что работодатель, при приеме сотрудника на работу, должен в обязательном порядке поставить свою подпись на трудовом договоре. Если же этого не происходит, отдел кадров учреждения не может составить соответствующий приказ о принятии сотрудника.

Помимо этого, ст.67 ТК РФ сообщает о том, что в случае, когда договор не был подписан, но сотрудник все равно приступил к выполнению своих обязанностей, и руководитель владел данной информацией, договор все равно будет считаться официально заключенным.

Единственным условием здесь будет являться тот факт, что при возникновении любого спора с работодателем в суде будет достаточно сложно подтвердить момент начала работы с ведома руководства организации. Для этого придется представить немало доводов и дополнительных доказательств.

Помимо этого, во время течения испытательного срока договор не может оставаться у руководителя. Мотивацией для заключения договора либо отказа в данном действии не могут служить религиозные убеждения работодателя, а также его личные предпочтения, симпатии, убеждения и т.д.

Потеря трудового договора

Правовая практика трудовых отношений знает немало случаев, когда работодателем, по тем или иным причинам, был утерян трудовой договор сотрудника. Данную проблему можно решить достаточно быстро и просто, предоставив руководству копию своего экземпляра, который обязательно выдается работнику.

Ситуация может усугубиться в том случае, если и работником был утерян экземпляр документа. Тогда период работы в учреждении придется подтверждать с помощью иных документов, например;

трудовой книжки;
имеющегося у работника пропуска в организацию;
иных бумаг, содержание которых действительно способно подтвердить факт работы в определенный временной период.

При отсутствии каких-либо противоречий у сторон допустимо перезаключение документа. При этом следует помнить о том, что у некоторых работников, например у тех, чей стаж равен 25 годам и более, трудовой договор может отсутствовать вообще.

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается перезаключить договор, следует незамедлительно обратиться в уполномоченный орган - прокуратуру либо комиссию по труду.

Правовые основания для изменения работодателя

Каждый сотрудник, в обязательном порядке, должен быть извещен о факте смены руководства не позднее, чем за 30 дней до данного события. В отдельных случаях закон допускает отсутствие необходимости информирования. Это возможно, если грядущие изменения в виде смены руководства абсолютно никаким образом не затрагивают законных интересов сотрудника - тогда информирование проводить не нужно.

Оформление и подписание договора с иностранным работодателем

В наше время работа на иностранного работодателя давно перестала быть редкостью. Однако следует помнить, что такой порядок работы имеет свои нюансы и особенности. Главным условием выступает тот факт, что иностранная компания, находящаяся на территории РФ, должна быть подотчетна исключительно российским законам.

Касаемо оформления трудового договора с иностранной компанией, важным условием здесь можно признать необходимость составления документа на языках, которые будут понятны представителям обеих сторон. Как показывает практика, оптимальным вариантом является выбор английского и русского языков.

Ответственность перед работником

Четко обозначенные пункты ответственности работодателя перед работником являются своеобразной гарантией успешного исполнения трудового договора.

Список основных обязанностей состоит из:

обеспечения своевременных выплат заработной платы;
соблюдения всех социальных гарантий, предоставляемых работнику;
предоставления всей необходимой информации, а также технической базы для исполнения работником своих функций, предусмотренных действующим трудовым договором.

Допустимый срок регистрации документа

Положения ТК РФ предусматривают установление конкретного срока, отведенного для того, чтобы работодатель смог провести регистрацию созданного трудового договора. Изучив положения ст.68 ТК РФ можно видеть, что данный срок равен трём дням. Именно столько трудовой договор может храниться в отделе кадров. Если штат работников учреждения не превышает 100 человек, хранение договоров может осуществляться в бухгалтерии либо в кабинете секретаря учреждения.

Только трудовой договор способен зафиксировать отношения между работником и работодателем, одновременно обеспечивая им правовую защиту. Требования по обязательному оформлению и подписанию договора могут выражать как работник, так и работодатель, так как это находится в интересах обоих представителей данных правоотношений.

Заключение трудового договора - это обязательное условие приема сотрудника на работу. Он регулирует отношения двух сторон трудовых взаимоотношений: работника и работодателя. ТК РФ полностью регулирует составление и подписание этого документа.

Общий порядок заключения трудового договора

Трудовой договор подписывают после того, как работник и работодатель достигнут согласия об условиях работы. Обычно у каждого работодателя есть своя утвержденная форма договора, в которую вносятся нужные сведения.

Перед подписанием договора работника обязательно нужно ознакомить со всеми локально-нормативными документами, относящимися к его работе.

Договор вступит в силу только после появления обеих подписей.

Порядок подписания договора не установлен, поэтому нет никакой разницы, кто ставить подпись первым, работник или работодатель.

Договор составляется в письменном виде, в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя другой вручается работнику, желательно сделать это под подпись.

Фактический допуск человека к работе приравнивается к подписанию трудового договора, но не избавляет работодателя от обязанности составить договор в письменном виде.

Порядок, условия и сроки заключения трудового договора

Заключение трудового договора должно происходить с учетом правил, предусмотренных ТК РФ.

Сроки

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство - это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является . Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Читайте также: Оформление изменений условий трудового договора

Обязательные условия:

Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается , но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс - это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
Условия труда по результатам аттестации.
Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ ( , дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

Являться основным договором или . Причем совместительство может быть как внешним, так и внутренним.

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ . К ним относятся:

Паспорт либо другое удостоверение личности.
СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать работнику в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Требовать отдельные документы можно, если только это необходимо. Например, нельзя требовать медсправку от работника, должность которого не предусматривает необходимость медицинского заключения либо диплом об экономическом образовании для уборщицы.

Документы, составляемые при заключении трудового договора

При приеме человека на работу оформляют не только трудовой договор, но и еще несколько документов.

Читайте также: Заключение срочного трудового договора

Приказ

На основании подписанного трудового договора составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец . Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

Перезаключение

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует. Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст договора. Каким образом это сделать, не сказано, поэтому многие работодатели просто перезаключают договор. Но есть и те, кто вносит недостающую информацию от руки.

К обязательной информации относится:

полное наименование работодателя и его представителя;
полное Ф. И. О. работника;
место и дата составления;
данные паспорта работника;

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения работника.

Что не может быть поводом для отказа при заключении трудового договора?

Заключение и содержание трудового договора не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

Что делать при отказе в заключении трудового договора?

Если работодатель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.

Работодатель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.

Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Можно ли заключить трудовой договор заранее

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если работник трудится еще у другого работодателя, можно заключить трудовой договор, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой договор служит работнику гарантией нового трудоустройства.