Как выплачивается компенсация по сокращению. Какие выплаты положены работнику при сокращении штата? Выплаты при сокращении работника в день увольнения

В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Кого сократить

П орядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178-180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение - увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

• семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
• сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
• специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица.

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

Как сократить

Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.

При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.

Еще одна обязанность работодателя - предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Здесь могут быть следующие варианты:

• если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
• если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
• если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
• если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.

Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.

Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.

Прощальный расчет

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее - сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.

Пример 1

В строительной компании в связи с уменьшением общего объема работ проведено сокращение штата на одну единицу. В качестве выходного пособия сотруднику выплачена сумма, равная его среднему заработку, в размере 25 500 руб.

Пример 2

Свернуть Показать

На производственном предприятии под сокращение штата попала должность инженера-технолога. Несмотря на то что средний заработок сотрудника составлял 35 230 руб., он получил выходное пособие в размере 45 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ и ЕСН

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, предусмотренное законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, не облагается НДФЛ и ЕСН в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается специалисту до истечения двухмесячного срока, то она также не включается в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).

Пример 3

Свернуть Показать

Сотрудника планового отдела коммерческой фирмы предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 года. По закону работника должны были отстранить от должности по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате специалист был уволен 12 марта 2008 года.

Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб.

Количество фактически отработанных дней за этот период - 226.

Среднедневной заработок - 951,33 руб. (215 000 руб. : 226 дн.).

Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т.е. за 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия - 20 929,26 руб. (951,33 руб. × 22 дн.).

Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т.е. за 12 рабочих дней, и составляет 11 415,96 руб. (951,33 руб. × 12 дн.).

Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. - 18 075,27 руб. (951,33 руб. × 19 дн.) Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки.

Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т.е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же: (951,33 руб. × 41 дн. = 20 929,26 руб.).

Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) - 8 561,97 руб. (951,33 руб. × 9 дн.) выплачивается по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.

В итоге работник получит 58 982,46 руб.

Дополнительные выплаты

Как и любому другому работнику, покидающему фирму (независимо от оснований увольнения), с попавшим под сокращение нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10-12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками компании по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».

Не знаете, как правильно оформить сокращение штата работников по , но хотите уволить без последствий? Рекомендуем начать с изучения нормативных документов, которые понадобятся в процессе подготовки к увольнению подчиненных. Перечень нужных норм небольшой и представлен в таблице.

Пошаговая инструкция, как правильно сократить работников

Предлагаемая пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов на 2020 год и образцы документов разработаны с учетом действующего законодательства. Но в статье рассматривается общая схема расторжения трудовых договоров, она может дополняться в зависимости от документации, утвержденной работодателем для внутреннего пользования.

Шаг 1. Издаем приказ

Приказ на увольнение в связи с сокращением штата издается на основании какого-либо первичного документа:

• решения собственников компании об оптимизации штатной численности;
• приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т. д.

• наименование и количество штатных единиц, которые подлежат увольнению;
• сроки, в которые следует произвести сокращение работников в связи с сокращением штата, и сроки подготовки необходимых документов;
• ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ следует подготовить не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если это приведет к массовым увольнениям, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения берут следующие цифры (пункт 1 положения, утвержденного постановлением Совета министров РФ от 05.02.1993 № 99):

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более в течение 60 календарных дней;
• 500 и более в течение 90 календарных дней.

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение численности сотрудников приведет к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

Учтите, если в организации нет профсоюза, но сотрудник вступил в ряды другого представительного органа работников, необходимо уведомлять о планируемом расторжении трудового договора ту организацию.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке. Сроки направления такие же, как и для профсоюза. Только для ИП есть отличия — срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей.

По закону, порядок действий по сокращению должности в штатном расписании отличается. Если фактически никого не увольняют, направлять уведомления в профсоюз и службу занятости не надо.

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращаются одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. По статье 179 ТК РФ , преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

• семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
• работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у этого работодателя;
• чернобыльцы;
• сокращение штата сотрудников, допущенных к государственной тайне, недопустимо;
• супруги военнослужащих и др.

Работодатель вправе расширить список исключений, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения. Причем процедура сокращения должности и уведомления работника предполагает, что факт предупреждения подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем сумеет восстановиться на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель направляет ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. Но помните, что сотрудники должны ознакомиться с фактом предстоящего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. Если в период уведомления у работодателя высвободятся новые вакантные должности, они тоже предлагаются. Если этого не сделать, работник через суд потребует восстановления на работе, т. к. сокращение штатной единицы произведено с нарушением закона.

Факт предложения имеющихся вакансий фиксируют письменно. Если работник отказывается от предложения, его отказ тоже фиксируют в письменной форме. Если он отказывается подписывать бумаги, составляйте акт. В дальнейшем он понадобится вам в суде для доказательства соблюдения всех норм закона.

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение учитывают в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодателю надо получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его разрешено не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника работодатель в трехдневный срок обязан провести консультации с профсоюзом и найти компромиссное решение. Эти переговоры обязательно оформляют протоколом.

Хотя мнение профсоюза носит консультативный характер, а окончательные решения остаются за работодателем, мнение профсоюза нельзя проигнорировать. Иначе возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, потому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по .

В качестве причины увольнения указывается статья 81 пункт 2 части 1 ТК РФ.

Кого нельзя сокращать

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ :

• беременные женщины;
• женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
• единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть трое и более малолетних детей.

Выплаты

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в порядке, установленном статьей 139 ТК РФ . В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может стать выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета денежной компенсации

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер суммы в конкретном случае не имеет значения, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику начислят компенсацию в связи с сокращением, назовем его Y.

В последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X + Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не найдет новую работу (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем, как произвести начисление).

Далее если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости, но так и не трудоустроен, орган занятости вправе принять решение о необходимости начисления третьей компенсации. В таком случае бывший сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется по статье 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность начать поиск новой работы как можно раньше без потерь в финансовом плане.

Схематично пошаговая инструкция по сокращению сотрудников в 2020 году выглядит так:

Штраф за нарушения

За несоблюдение порядка увольнения по сокращению штата, в том числе за некорректно составленные документы, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ и штраф в размере до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника. При повторном нарушении штраф вырастает до 70 000 рублей за каждого работника. Помимо этого, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный за все время вынужденного прогула заработок. Плюс ко всему, судебные издержки тоже возмещает работодатель.

Но рекомендуем работодателям и должностным лицам ознакомиться с судебной практикой на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ. Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата. На этих основаниях инспекторы провели 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений вынесли 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный Суд РФ постановлением от 01.10.2018 № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в этом случае не два различных правонарушения, а только одно, и привлечь к ответственности допустимо только один раз. Еще в постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок разрешено объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как в рассматриваемой ситуации.

Для начала дадим определение выходного пособия и обозначим случаи, при которых оно начисляется.

Указанное пособие представляет собой начисления, которые проводит работодатель в пользу сотрудника, прекратившего работу в компании по сокращению численности или штата.

Это основное условие начисления.

Если специалист уходит из компании не по желанию руководства организации, а, например, за грубое нарушение - иначе говоря «по статье» - ему подобная компенсация назначаться не будет.

Работник должен быть извещен за 2 месяца до срока увольнения, а также ознакомлен со списком свободных подходящих вакансий при их наличии.

Выплаты, начисляемые сотруднику при увольнении по пункту 2 статьи 81 ТК РФ , включают в себя:

• финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск;
• основное выходное пособие;
• сумма усредненного заработка, получаемого сотрудником во время работы в компании;
• если по взаимной договоренности работодателя и сотрудника последний увольняется по причине сокращения досрочно, ему полагаются дополнительные компенсации.

Выходное пособие представляет собой сумму, по величине равную среднему значению заработка, получаемого сотрудником при работе в компании.

Данная выплата производится для того, чтобы работник после сокращения имел средства к существованию и имел возможность найти другое рабочее место.

Стоит сразу отметить, что данные гарантии предоставляются только физическим лицам, находящимся на официальном трудоустройстве по трудовому договору.

Также выходное пособие не назначается, если происходит сокращение должности, на которую сотрудник оформлен по совместительству.

Это связано с тем, что специалист теряет только одно из мест работы, при этом сохраняя рабочее место в компании. Основная должность остается за ним.

Как выплачивается пособие по сокращению сотрудника?

При выплате выходного пособия и сопутствующих компенсаций первый и основной документ - приказ о проведении начислений сотруднику в связи с увольнением по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Но помимо него, порядок выплат при сокращении работника не может осуществиться, если нет дополнительных официальных бумаг.

Итак, как выплачивается выходное пособие при сокращении?

Поскольку выходное пособие рассчитывается от заработной платы и количества рабочих дней, для вычисления итоговой суммы потребуются:

• штатное расписание компании, в соответствии с которым определяется количество рабочих дней;
• положение об оплате труда;
• договор трудоустройства.

Последний также определяет, по каким коэффициентам будет рассчитываться выходное пособие.

В некоторых случаях компания предоставляет сотрудникам дополнительные гарантии в виде увеличенного выходного пособия по сравнению со стандартным, установленным законодательством.

На размер выплаты влияет и длительность договора. Если имеется срочный договор, срок действия которого не выходит за рамки двух месяцев, необходимость начисления выходного пособия определяется внутренними документами компании и условиями трудового договора.

Сроки выплат выходного пособия при сокращении

Финансовые начисления не обязательно делать полностью в один день. Срок выплат при сокращении работника в частности может быть в день увольнения. Работодатель обязан осуществить следующие типы выплат:

• заработная плата увольняемого работника;
• денежная компенсация за не растраченный отпуск;
• основное выходное пособие, никоим образом не привязанное к дальнейшему трудоустройству и равное по величине среднемесячному заработку сотрудника.

После увольнения в течение первого месяца порядок выплаты компенсации при увольнении по сокращению штатов не включает выплаты дополнительных пособий бывшему сотруднику.

В некоторых организациях при заключении трудового договора работодатель заранее прописывает условие по сокращению штата, ведь порядок выплаты выходного пособия при увольнении может включать и повышенное выходное пособие.

В этом случае руководство организации обязано выполнить условие договора и выплатить именно повышенное выходное пособие, а не минимально стандартное.

Еще одна особенность касается сезонных работников. Для них размер выходного пособия составляет величину среднего заработка за 14 дней.

Осветим калькуляцию выплат, связанных с освобождением сотрудника от трудовых обязанностей по сокращению:

1. С заработной платой никаких изменений не происходит - сохраняется как оклад, так и дополнительные премии и надбавки. Отменить по причине сокращения работодатель не имеет права.
2. Средний заработок рассчитывается как среднее арифметическое - берется сумма всех начисленных за 12 месяцев зарплат и делится на количество месяцев.
3. Для выходного пособия - величина усредненного заработка умножается на количество оплачиваемых дней. Из расчета вычитаются выходные и праздничные дни, когда сотрудник не работал.
4. Отпускная компенсация рассчитывается от величины отработанного периода. Если сотрудник занимался временной работой, занимающей не более пары месяцев, за месяц работы полагается 2 дня.

Пример

Давайте рассмотрим как происходят выплаты при сокращении работника на примере.

Если специалист получал в месяц 15 000 рублей и отработал в год 250 дней, его средний заработок за день будет составлять:

(15000*12)/250=720 рублей.

Поскольку ему положено выходное пособие, рассчитывающееся из стандартного графика работы, полученная цифра умножается на число рабочих дней в месяц. При работе 5/2 это будет:

720*23=16560 рублей.

Что делать дальше специалисту после увольнения?

Как было сказано выше, после получения основных выплат в день сокращения уволенному специалисту предоставляется месяц на поиск рабочего места.

При этом ему необходимо встать на учет в службы занятости в течение первых четырнадцати дней после окончания действия трудового договора. Иначе физическому лицу будет отказано в получении дополнительного пособия, если новое рабочее место не было найдено.

Если после того, как пройдет двухмесячный срок с момента увольнения по сокращению, бывший работник принесет в компанию трудовую книжку, где будет отсутствовать запись о новом трудоустройстве, ему потребуется написать заявление на получение дополнительной выплаты.

Работодателю же потребуется предоставить сокращенному сотруднику сумму среднего заработка на время поиска работы и трудоустройства.

В случае, когда работник устроился в течение второго месяца, ему положена выплата в меньшем размере. Ее величина рассчитывается из количества дней, прошедших до получения нового рабочего места.

Предоставление указанного пособия регламентируется статьей 178 ТК РФ , ч 1.

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться выходное пособие и за третий месяц после увольнения.

Как начисляется компенсация при сокращении? Получение данной компенсации допустимо только при наличии документа, выданного службой занятости и подтверждающего, что центр занятости не смог трудоустроить находящееся на учете физическое лицо.

Выходное пособие нельзя считать заработной платой. По этой причине сроки выплаты не обязательно должны быть привязаны к дате получения зарплаты по нормативным актам компании. Сроки начислений согласовываются с бывшим сотрудником.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя отличается от ухода по собственному желанию увеличенным количеством обязанностей организации к бывшему сотруднику.

Поскольку именно компания стала причиной потери рабочего места и стабильного заработка физического лица, ей требуется ответственно отнестись к соблюдению прав трудящегося.

Выходное пособие выступает гарантом того, что у бывшего работника будут средства к существованию вплоть до того момента, пока он с помощью службы занятости не найдет себе новое рабочее место.

При увольнении в связи с сокращением граждан согласно нормам статьи 77 ТК РФ и иным требованиям трудового законодательства, предусмотрено расторжение трудового договора, составленного ранее. Кроме этого стороны вправе составить соглашение, на основании применения правил статьи 78 ТК РФ. После этого требуется проведение взаиморасчётов между работником и работодателем.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Кроме этого, лица, уволенные по сокращению численности штата, что допускается нормами статьи 81 ТК РФ , вправе притязать на получение выплат выходного пособия при увольнении по сокращению штатов. Таковые предоставляются в объёме, соразмерно исчисляемом из суммы получаемой ранее заработной платы.

Итак, какие выплаты по сокращению работника положены уволенному и какая компенсация положена при сокращении штата?

Работодатель должен компенсировать период вынужденного простоя и адаптации при переходе на новое место работы .

Состоят из нижеследующих основных компонентов:

• заработок за отработанные дни;
• компенсация за неотгулянный отпуск;
• дополнительная компенсация;
• пособие на период трудоустройства.

ВНИМАНИЕ: Начисления не могут быть менее, чем один минимальный размер оплаты труда (МРОТ), рассчитанный на проработанный период времени.

Часть данных средств выдаётся непосредственно после увольнения, а часть остаётся как потенциальная возможность получения выплат при сокращении должности и компенсаций при соответствующих сопутствующих обстоятельствах, о которых речь пойдёт ниже.

Выплаты при сокращении работника в день увольнения

Днём увольнения считается последний рабочий день, который установлен приказом на основании положения о сокращении штата или составленным сторонами соглашением. Регулируется положениями статьи 79 ТК РФ . В этот день работнику по требованию предоставляется оформленная трудовая книжка и выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штатов.

Что такое выходное пособие при сокращении работника? Выходное пособие при сокращении штата раотников – начисления, предусмотренные только для лиц, официально трудоустроенных у работодателя – с заключением трудового договора и оформлением трудовой книжки. Включают в себя сумму за проработанные рабочие дни, допуская начисление премиальных и иных выплат работнику при сокращении штата.

К ним суммируется начисление компенсационных выплат при сокращении работника за неотгулянные дни отпуска. При сокращении сотрудника выплата выходного пособия начисляется в качестве дополнительной компенсации или отступного за непредусмотренные риски при увольнении.

Заработок за рабочие дни – начисляется всегда, даже если работник работал в качестве совместителя, сезонного рабочего и т.п.

Это существенный элемент выходного пособия, который состоит из начисления заработка или части заработка, соразмерного установленному трудовым договором.

При его начислении бухгалтер высчитывает количество проработанных, но не оплаченных ранее рабочих дней.

Их число умножается на сумму ежедневного заработка. Если в соглашении сторон указана выплата премиальных, то они начисляются пропорционально числу отработанных дней.

При отсутствии соглашения сторон, такая инициатива может быть проявлена со стороны работодателя, или опираться на ранее установленные положения трудового договора или иные нормативные акты и профсоюзные документы.

Компенсация за неиспользованный отпуск – начисления, производимые в пользу постоянных сотрудников, для которых положениями трудового законодательства, предусмотрен ежегодный трудовой отпуск. Их размер завит от:

• числа неотгулянных дней;
• среднего размера заработка.

Число представляемых к оплате дней зависит от количества месяцев, прошедших с завершения предшествующего отпуска и продолжительности отпускного периода . Например, специалисту положен отпуск 24 рабочих дня – это составляет 2 календарных дня, накапливающихся в каждом месяце.

Соответственно, если увольнение состоялось через 8 месяцев после выхода специалиста из отпуска, ему полагается оплатить 16 рабочих дней в виде обозначенной компенсации.

Дополнительная компенсация – начисления, которые выдаются лицам, составляющим соглашение о расторжении трудового договора. Их объём регулируется положениями соглашения или по усмотрению работодателя.

ВАЖНО: Дополнительную компенсации при сокращении численности или штата работников работодатель может предоставить, но не обязан этого делать. Соответственно, притязать на данный вид выплат увольняющийся не вправе.

Дополнительные выплаты компенсации при сокращении работника могут оплачены как единовременно, так и частями, в удобном для сторон режиме. Сумма требует точного определения в положениях соглашения.

Средний заработок на период трудоустройства – эти начисления предусмотрены во всех случаях, когда по инициативе работодателя увольняется добросовестно исполняющее функциональные обязанности, лицо.

В качестве среднего заработка используют соразмерный заработок за последний год, из которого вычитаются выплаты, полученные по социальному страхованию – за нахождение на больничном, в декретном и т.п.

Если в результате расчёта среднего заработка, он окажется ниже, чем предусмотренный законодательством МРОТ, его следует поднять до установленного минимального размера .

Полученный средний заработок начисляется в объёме количества рабочих дней, рассчитанных за два месяца. По усмотрению работодателя, если увольняемому ранее начислялся фиксированный оклад, допускается выдача двухмесячного оклада.

Взносы и налоги. В Трудовом законодательстве, при увольнении граждан по сокращению численности штата, вступают в действие нормы статьи 178 ТК РФ , которые отменяют силу статей 208 , , 212 Налогового кодекса .

То есть налоговое удержание в данном случае не производится. Однако статья 178 устанавливает ограничения по объёмам выплат при увольнении по сокращению штатов, а остальные средства, превышающие установленные нормативы, облагаются налогом в общем порядке.

В установленных случаях, из среднедневного заработка и компенсации отпускных вычитаются взносы в Страховой социальный и Пенсионный фонды.

В каких случаях положено начисление пособия за второй месяц?

Иногда трудовым договором или коллективным трудовым договором, а так же иными нормативными актами кадрового производства предусматривается начисление пособия во второй месяц после увольнения. За второй месяц выплаты компенсаций за увольнение по сокращению штата предоставляются уволенному лицу в качестве материальной поддержки, на период затянувшейся адаптации после сокращения.

Такой юридический прецедент допустим в рамках действия статьи 178 ТК РФ. Пособие выплачивается только при условии, когда уволенный по сокращению численности штатов работник, не смог трудоустроиться по объективным, не зависящим от него, обстоятельствам .

Эти начисления производятся из бюджета работодателя, в размере среднемесячного оклада или базового заработка. Допускается расчёт среднедневного заработка, без начисления премиальных и за вычетом выплаты страховых пособий, но не меньше размера МРОТ.

Дополнительные выплаты при сокращении штата сотрудников за второй месяц предоставляются независимо от того, что уволенный уже получил компенсацию в размере двухмесячного оклада (среднего заработка).

Здесь же допускается получение дополнительной компенсации, если оно было предусмотрено соглашением сторон и перенесено на второй месяц.

Как получить выплату за третий месяц?

Если уволенный по сокращению штатов работник не смог трудоустроиться в течение двух месяцев, то третий месяц так же может быть оплачен. В этом случае нельзя требовать обязательной оплаты работодателем вынужденного прогула.

Для этого потребуется официальное ходатайство Службы занятости населения. Для лиц, не поставленных на учёт в местное отделение Службы занятости, такие пособия не предоставляются .

Что положено при сокращении штата работнику? После предоставления официального ходатайства, переданного бывшему работодателю и приложенному к собственноручно написанному заявлению, работодатель начисляет последнюю выплату, предусмотренную в качестве выходного пособия для уволенного им работника.

Его объём так же ориентируется на среднемесячный заработок, предоставленный за второй месяц вынужденной безработицы.

СПРАВКА: Если получатель пособия трудоустроился в течение месяца, то допускается оплата при сокращении только того периода (числа дней), когда он был не трудоустроен.

Более детальная информация о выплатах выходного пособия при сокращении штата, представлена в данном видео:

Пособие по безработице

В последующий период, не трудоустроившийся по сокращению штатов гражданин, оформляет пособие по безработице.

Для этого требуется встать на учёт в местное отделение службы занятости, написать заявление и приложить документацию :

1. гражданский паспорт;
2. диплом, сертификаты и другие документы об образовании (квалификации);
3. справку о среднем заработке от бывшего работодателя;
4. трудовую книжку.

Пособие начисляется после регистрации на бирже занятости в качестве безработного , но не ранее дня, до которого безработный получает пособие и иные компенсации у работодателя.

Сумма, предоставляемая к выплате в качестве пособия безработному, предоставляется по решению административной комиссии, в размерах от 850 рублей, до 4 900 рублей. Платежи начисляются из регионального бюджета, поэтому к базовым суммам могут прибавлять региональный коэффициент.

По длительности уплата пособия ориентируется на объективные причины и производится :

1. до момента официального трудоустройства через биржу или благодаря самостоятельным поискам.
2. Если гражданин не может трудоустроиться вопреки добросовестным действиям инспекторов СЗ – до момента троекратного необоснованного отказа от предоставленной ему подходящей работы.
3. Если гражданин не является к курирующему его инспектору без предупреждения об уважительной причине в течение месяца.
4. До выхода в отпуск по уходу за ребёнком, когда начинается выплата социальных пособий.
5. До момента получения иных субсидий и пособий, которые могут рассматриваться в качестве дохода. В том числе – пенсии по старости или инвалидности.
6. До призыва на срочную службу.

СПРАВКА: Студенты очных отделений, не получающие стипендию, пособие по безработице не получают.

От чего зависит сумма каждого пособия?

Размер положенных выплаты при сокращении работника зависит от нижеследующих сопутствующих причин, влияющих на начисленную сумму:

• размер оклада (иного дохода);
• количества дней, приуроченных в виде отпускных;
• положений об оплате, внесённых в соглашение;
• решение работодателя.

Во второй и третий месяцы размер пособия ориентируется только на средний заработок (оклад).

Биржа занятости начисляет пособие, исходя из различных нюансов. Лица, уволенные по сокращению штатов, своевременно зарегистрировавшиеся в качестве безработных, могут претендовать на получение максимального размера пособия .

Что делать, если работодатель не уплачивает компенсацию при сокращении штата?

Порядок выплат компенсаций при сокращении регулируется положениями статьи 13 ТК РФ . Расчёт и выдача положенного выходного пособия предоставляется гражданам в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.

Этот порядок дополняет статья 140 ТК РФ, которая допускает выдачу расчётного пособия позже, но по причинам уважительного отсутствия увольняемого в назначенный для выдачи день.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ВНИМАНИЕ: Отсутствие работника в день увольнения на рабочем месте без уважительной причины, допускает вменения дисциплинарного взыскания, с пересмотром оснований увольнения.

Любое нарушение установленного регламента работодателем, рассматривается как нарушение трудового законодательства . По преимуществу такие действия делятся на два вида:

• нарушение сроков выдачи;
• недоимки при начислении.

На защите гражданских имущественных прав работников стоят следующие инстанции, которые могут вмешаться в недобросовестные действия работодателя. В их числе:

• профсоюз;
• Государственная трудовая инспекция (ГТИ);
• прокуратура;
• арбитражный или гражданский (общей юрисдикции) суд.

В случае недоимок при начислении, работнику требуется получить на руки начисленную сумму, а на оставшуюся (претензионную) сумму подать уведомительную претензию руководителю, с предупреждением о намерении обжалования.

Если расчёт не выдан в последний рабочий день – в конце рабочего дня допустимо подать уведомление, так же адресованное руководителю организации .

В это же время можно обратиться в профсоюзную организацию по месту работы, написав заявление о нарушении трудовых прав, на имя председателя.

ВАЖНО: Поданные уведомительные документы обязательно должны зарегистрироваться специалистом общего отдела или передаваться под роспись, которую ставит уполномоченное должностное лицо на втором экземпляре.

Если заявитель не получит немедленного ответа, с удостоверением руководителя о восстановлении его нарушенных прав, на следующий день он может подавать жалобу в ГТИ. Если недобросовестные действия работодателя не прекратятся, допустимо обратиться в прокуратуру.

В другом случае, когда работодатель установил сроки восстановления нарушенных прав работника, но не исправил нарушения, целесообразно подать одновременные жалобы в ГТИ и в прокуратуру.

Обращение в суд – крайняя мера, которая применяется после предварительных попыток решить вопрос во внесудебном порядке. В суд можно обратиться :

1. если рассмотрение жалобы в ГТИ и прокуратуре отклонено, в течение 10 дней после получения мотивированного отказа.
2. Если данные инстанции не обнаружили нарушений, то – в течение 10 дней после получения выписки из решения инспекторской или прокурорской проверки.

Исковое заявление пишется по форме, установленной или 131 ГПК РФ . Подаётся по месту юридического адреса ответчика, которым выступит работодатель (ст. 35 АПК, 28 ГПК РФ).

АПК РФ, Статья 35. Предъявление иска по месту нахождения или месту жительства ответчика

Иск предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения или месту жительства ответчика.

Статья 28. Предъявление иска по месту жительства или месту нахождения ответчика

Иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации.

В определённых случаях, материал в суд передаётся инспектором ГТИ или прокурором .

Ответственность работодателя

На основании статьи 236 ТК РФ , руководителю компании по результатам инспекторской и прокурорской проверки могут вменяться взыскания, в том числе – с записью в личное дело.

Кроме этого, недобросовестное отношение к выполнению функциональных обязанностей, приведшее к нарушению прав членов трудового коллектива, приводит к вменению штрафных санкций.

Размеры штрафов различны.

При злостном нарушении прав трудящихся, на основании злоупотреблений должностными обязанностями, допускается вменение уголовной ответственности .

В данном случае должностное лицо, виновное в нарушениях, может по решению суда не только уплатить штраф, но и получить ограничение на руководство организацией.

Все штрафы и иные виды наказаний, вменённые работодателю, не отменяют ответственности уплатить требующееся выходное пособие работнику.

Неверное (в сторону уменьшения) начисление пособий или их своевременное не предоставление относятся к недобросовестным действиям работодателя и требуют отстаивания своих законных прав.

В статье указаны основные положения, которые помогут определить положенную к выдаче сумму выходных пособий.

Сокращение численности и сокращение штата - это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя. В первом случае уменьшается количество работников одной должности, к примеру, вместо 7 менеджеров по продажам в организации остается 5. Во втором случае - при сокращении штата - определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может в любой момент и обосновывать его перед работниками, профсоюзной организацией или иными лицами он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Выплаты, положенные работнику при сокращении

При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

• заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
• выходное пособие - в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296 , 292 ТК РФ).

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ).

Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным. А если в течение и 3-его месяца работник не сможет устроиться на работу, за этот месяц он тоже сможет получить средний месячный заработок от бывшего работодателя. Но это будет уже последняя выплата.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Увольнение по сокращению штатов: компенсация 2019/2020 (расчет)

Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если вы увольняете работника, например, 19 февраля 2020 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2019 года по январь 2020 года.

Сумма выходного пособия определяется по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, можно использовать эту же формулу. При этом последний показатель в ней будет равен количеству рабочих дней в том месяце после увольнения, за который рассчитывается средний заработок.