Отчет подтверждение вида деятельности за заполненный. Кто не должен подтверждать вид деятельности. Кто обязан подавать документ

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора. Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ). Ежемесячно работодатели перечисляют в ФСС России страховые взносы на травматизм. На сумму взносов влияет размер страхового тарифа. Он в свою очередь зависит от класса профессионального риска, к которому отнесен тот или иной вид деятельности. Размер страхового тарифа для организации ежегодно устанавливает территориальное отделение ФСС России в соответствии с основным видом ее деятельности по ОКВЭД.

Как определить основной вид деятельности

Основной вид экономической деятельности организация определяет самостоятельно в порядке, установленном в пункте 9 Правил отнесения видов деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее - Правила). Об этом говорится в пункте 2 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок).

Критерии основного вида деятельности. Для коммерческой организации основным является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций таким критерием будет наибольшее количество работников, занятых в конкретном виде деятельности. Об этом говорится в пункте 9 Правил.

Доходы по видам деятельности имеют разный удельный вес

Чтобы коммерческой организации определить основной вид деятельности на текущий год, нужно по итогам прошлого года рассчитать, какую долю занимает объем реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности в общей сумме выручки. Расчет удельного веса каждого вида деятельности производится по формуле:

Деятельность с наибольшим удельным весом будет для организации на текущий год основной.

Пример 1

ООО «Мир кино» осуществляет два вида деятельности: предоставляет услуги по прокату фильмов (код ОКВЭД 92.12) и копированию видеозаписей (код ОКВЭД 22.32). Общая выручка за 2014 год составляет 1 300 000 руб. (без НДС). В 2014 году выручка по первому виду деятельности - 768 000 руб. (без НДС), по второму - 532 000 руб. (без НДС). Определим основной вид деятельности ООО «Мир кино».

РЕШЕНИЕ. Используя формулу, приведенную выше, рассчитаем удельный вес доходов по каждому виду деятельности:

прокат фильмов - 60% (768 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%);
копирование видеозаписей - 40% (532 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%).

Так как выручка от услуг по прокату фильмов больше, этот вид деятельности - основной. Именно по нему ФСС России будет устанавливать класс профессионального риска.

Доходы по видам деятельности имеют одинаковый удельный вес

В этом случае основной считается деятельность, которая имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил). Как его определить? Сначала нужно выяснить коды для каждого вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно установить класс профессионального риска, воспользовавшись Классификацией видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 25.12.2012 № 625н (далее - Классификация).

Обратите внимание, виды деятельности по ОКВЭД в 2015 году поменяются! Виды деятельности в 2015 году определяются новым Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Именно по этому ОКВЭД2 нужно определять код вида деятельности в 2015 году.

Пример 2

ООО «Металлист» осуществляет два вида деятельности: обрабатывает металлические отходы и лом (код ОКВЭД 37.10) и производит изделия из проволоки (код ОКВЭД 28.73).

В 2014 году удельный вес доходов организации по каждому виду деятельности составлял 50%. Определим основную деятельность ООО «Металлист».

РЕШЕНИЕ. Обработка отходов и лома относится к VII классу профессионального риска, а деятельность по производству изделий из проволоки - к XII классу.

Следовательно, второй вид деятельности является для ООО «Металлист» основным, так как относится к более высокому классу профессионального риска.

Подтверждаем основной вид деятельности

Согласно пункту 11 Правил и пункту 3 Порядка ежегодно до 15 апреля организация должна подтверждать основной вид деятельности. Для этого в отделение ФСС России по месту нахождения организации нужно подать следующие документы (п. 3 Порядка):

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение 1 к Порядку подтверждения основного вида деятельности бланк);
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение 2 к Порядку);
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (малые предприятия ее не представляют).

Первые два документа заполняются по формам, указанным в приложениях 1 и 2 к Порядку.

Обратите внимание: «упрощенцы» взносы на травматизм уплачивают, поэтому также обязаны подтверждать основной вид деятельности.

Кто не должен подтверждать вид деятельности

В пункте 6 Порядка сказано, что вновь созданные организации, работающие не более года, могут не подтверждать основной вид деятельности.

Основной вид индивидуальных предпринимателей деятельности соответствует виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 10 Правил). Дело в том, что страховой тариф устанавливается предпринимателям один раз - в момент регистрации в качестве страхователя, поэтому они не обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Организация представила документы. Что дальше?

На основании представленных документов и в зависимости от того, какой вид деятельности будет признан основным, территориальное отделение ФСС России присваивает организации соответствующий класс профессионального риска и устанавливает страховой тариф, по которому она в течение года будет рассчитывать сумму взносов на травматизм. Классы профессионального риска приведены в Классификации. Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя. Чем выше класс, тем больше страховой тариф. Вернемся к примеру 2. Деятельность по производству изделий из проволоки отнесена к XII классу. Страховой тариф будет установлен в размере 1,3%.

Об установленном страхователю тарифе фонд должен сообщить в двухнедельный срок начиная с даты представления документов (п. 4 Порядка). Форма уведомления о размере страховых взносов приведена в приложении № 3 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей, утвержденному постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27.

Пока не подтвержден размер тарифа

До получения уведомления от фонда организация уплачивает взносы на травматизм по тарифу, установленному в прошлом финансовом году (п. 11 Порядка).

Когда тариф уже установили

Если после того, как организация подтвердит свой вид деятельности в ФСС России, ей присвоят другой класс профессионального риска, суммы страховых взносов, уплаченных с начала года, необходимо пересчитать. Но если будет обнаружена недоплата, пени уплачивать не нужно, поскольку организация действовала в соответствии с Порядком.

Кроме того, если организация уже успела подать в текущем году отчетность в орган ФСС России, она должна представить уточненную форму 4-ФСС РФ.

Если в течение года основной вид деятельности изменился

В этом случае ФСС России не будет пересматривать размер страхового тарифа, поскольку он может быть изменен только в следующем году (п. 6 Правил).

Иногда органы ФСС России все-таки пытаются пересмотреть тариф, но арбитры их не поддерживают. Например, Десятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 06.03.2007, 12.03.2007 № А41-К2-22485/06 однозначно указал, что изменение в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.

Если основной вид деятельности не подтвержден

В таком случае ФСС России признает основной ту деятельность, которой соответствует наиболее высокий класс профессионального риска (п. 13 Правил). В этом случае об установленном тарифе фонд сообщит до 1 мая (п. 5 Порядка). А применять его нужно с начала текущего года. Поэтому, несмотря на то что санкции за непредставление сведений в фонд не установлены, лучше все-таки это сделать.

Основной вид деятельности указан неверно

Если организация в документах неправильно указала основной вид деятельности, то фонд может определить его по предыдущему финансовому году. Судьи считают такое решение правомерным, поскольку по недостоверным документам, представленным организацией, фонд не вправе определять основной вид деятельности. На это указывается в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 № А05-7652/05-26.

Обособленные и структурные подразделения

Страховой тариф может устанавливаться не только для организации в целом, но и отдельно для ее структурных и обособленных подразделений.

Подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет

Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает взносы на травматизм, ему устанавливают отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил). Для этого организация должна зарегистрироваться в качестве страхователя в отделениях ФСС России по месту нахождения каждого подразделения (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что организация обязана уплачивать взносы по каждому такому подразделению, но может выбирать - подтверждать основной вид деятельности подразделений или нет.

Основную деятельность подразделения, имеющие отдельный баланс, подтверждают так же, как и сама организация (п. 8 Порядка). Обособленные подразделения подают документы в отделение фонда по месту их нахождения в течение 30 дней со дня создания (п. 5 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений в исполнительных органах ФСС России, утвержденного постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27).

Подразделения, не имеющие отдельного баланса и расчетного счета

Отдельный тариф взносов можно установить и обособленным подразделениям, которые не уплачивают взносы самостоятельно, а также структурным подразделениям организации, находящимся там же, где и основное предприятие. Для этого в ФСС России нужно подать заявление об отнесении таких подразделений к самостоятельным классификационным единицам. Форма заявления утверждена приложением № 3 к Порядку. Согласно пункту 7 Порядка подразделения могут стать самостоятельными классификационными единицами, только если выполняются следующие условия:

они осуществляют виды деятельности, не являющиеся для организации основными;
ведут бухгалтерский учет, позволяющий составлять раздел II формы 4-ФСС РФ (заполняется отдельно по организации и каждому структурному подразделению);
компания сдает в фонд как расчетную ведомость в целом по организации, так и раздел II формы 4-ФСС РФ по подразделениям.

Выделять такие подразделения имеет смысл только в том случае, если тариф по взносам для структурного подразделения ниже, чем для организации в целом. Тогда появится возможность сэкономить на части взносов на травматизм.

Кроме заявления в ФСС России организациям нужно представить копии документов, подтверждающих, что эти подразделения занимаются видами деятельности, не относящимися к основной деятельности организации (приказа или выписки из приказа об учетной политике, положения о подразделениях и т. д.).

Названные документы подаются в тот же срок, что и документы для подтверждения основного вида деятельности организации, - до 15 апреля (п. 8 Порядка). В течение месяца фонд совместно с Минздравсоцразвития России будет анализировать документы компании. О решении ФСС России уведомит территориальное отделение фонда, которое в течение двух недель сообщит о тарифах по каждому подразделению (п. 9 Порядка).

Нередко органы ФСС России пытаются присвоить обособленным подразделениям те или иные классы профессионального риска, но при этом не учитывают, что такие подразделения не указаны в качестве самостоятельного субъекта правоотношений по обязательному социальному страхованию. На это обратил внимание ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 20.03.2007 № А58-4794/06-Ф02-1362/07.

Если подразделения не подтвердили основную деятельность

В пункте 10 Порядка указывается, что если подразделения не подтвердили основную деятельность, то страховые взносы им начислят исходя из тарифа, установленного для самой организации.

Новая форма "Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности" официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55.

Подробнее о применении формы:

Порядок составления, состав и сроки сдачи годовой отчетности по УСН за 2015 год. Форма и порядок заполнения декларации. Пример
ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (утв... по средствам ФСС РФ; - справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; - декларацию по страховым взносам... ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" (утв... по средствам ФСС РФ; - справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; - декларацию по страховым... получившие средства в рамках благотворительной деятельности, целевого финансирования, целевых...
Взносы на страхование от НС и ПЗ и самостоятельные классификационные единицы
СКЕ; наименование видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении, соответствует наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями... и виды экономической деятельности данных подразделений. Для этого страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет... . Напомним, речь идет о заявлении, справке-подтверждении основного вида деятельности и копии пояснительной записки к...
Обновляем тариф по взносам на «травматизм»
... № 125-ФЗ). К сведению: порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию... единицам и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в... основной вид экономической деятельности. Для этого надо представить в ФСС соответствующее заявление с приложением справки-подтверждения...
Страховые взносы: новое в 2019 году
Страховых взносов, изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа страхового взноса... страховых взносов, изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа страхового... новых форм документов (справка – подтверждение и заявление). Для подтверждения ОКВЭД в 2019 ... следующие документы: заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов...
Запрет заемного труда или новое регулирование деятельности по предоставлению персонала
Сконцентрироваться на основном виде деятельности. Интересно отметить, что позицию в подтверждение востребованности договоров... № 1032-1). Как видим, основным содержанием деятельности по предоставлению персонала, как... будет некоего письменного заявления (справки) принимающей стороны по данному... , определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны, а также... стороне) сведения о своем основном виде экономической деятельности, результатах специальной оценки условий...
Обзор писем Министерства финансов РФ за ноябрь 2018 года
Получения дополнительных доказательств для подтверждения факта совершения проверяемым лицом... первого брака может быть подтвержден справкой с места жительства соответствующей... фактически осуществленных и документально подтвержденных расходов, которые налогоплательщик произвел... только при наличии документального подтверждения таких дополнительных расходов работника, ... страховых взносов, основным видом экономической деятельности которого является деятельность в виде специализированных строительных работ...
Обзор Писем ФНС и налоговых изменений за II квартал
Вправе применять указанные налогоплательщики, осуществляющие виды деятельности, поименованные в пп. 5 ... включаются в доходы от осуществления основного вида экономической деятельности в целях применения пониженных... ГД-4-11/5667@ Корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за... данные физлица. Раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ « ... за прошедшие налоговые периоды корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ... - фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением...
Что изменилось в отчетности с 1 января 2017 года
До 31 декабря 2016. Подтверждение вида деятельности Для подтверждения выбранного вида экономической деятельности предприниматель должен ежегодно подавать... социального страхования соответствующее заявление со справкой-подтверждением основного вида деятельности и копией бухгалтерской годовой отчетности... . До 2017 для определения льготных видов экономической деятельности использовался Общероссийский классификатор ОК 002 ...
Дробление бизнеса без налоговых потерь
Оказало влияние на условия и экономические результаты деятельности всех участников данной схемы... бизнеса. Участники схемы осуществляют аналогичный вид экономической деятельности. Создание участников схемы в течение... полученные доходы, создав новую организацию. Основная цель - минимизация налоговых обязательств, исключительно... ИП, в то время как справки 2-НДФЛ на этих работников... обратить внимание на наличие документального подтверждения самостоятельного ведения бизнеса взаимозависимых организаций...
Изменения 2017 года для бюджетных учреждений
... № 52н) Случаи, когда применяют Бухгалтерскую справку (ф. 0504833), расширили. Также оформляйте... ЕГРЮЛ, не получится Не подтверждать основной вид деятельности будет рискованно. ФСС России назначит... право на нулевую ставку, для подтверждения в ИФНС нужно представить реестр... Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2). Перечень...
Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России
Экономической обоснованности и отраслевой специфики, а также условиями хозяйственной деятельности. Одним из видов... или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В... увеличивается первоначальная стоимость такого основного средства на стоимость проведенной... расходы в виде указанных капитальных вложений в отношении основных средств, участвующих... , технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств, находящихся в одиннадцатой амортизационной...
Обзор писем Министерства финансов РФ за февраль 2019 года
Фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением... выплачиваемые организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, своим студентам... получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 НК РФ, в виде оплаты... уполномоченным органом. Таким документом является справка об угоне, которая выдается... в налоговый орган подлинника указанной справки, подтверждающей факт угона (кражи) ...
Обзор писем Министерства финансов РФ за июль 2018
Если имущество не используется в основной деятельности, а предназначено для реализации, то... , экономическую выгоду при выплате распределяемой прибыли получает залогодержатель. Соответственно, доход в виде...) у такого налогоплательщика возникают экономическая выгода в виде экономии на расходах по... проживания с наследником может быть, подтвержден справкой из соответствующего жилищного органа или... на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенная система налогообложения одновременно...
Крым. СЭЗ. Налог на имущество
Инвестиционную декларацию. Для справки: На сайте Министерства экономического развития Республики Крым... ФЗ): цель инвестиционного проекта; виды деятельности; технико-экономическое обоснование проекта с указанием... вложениями понимаются инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе... обеспечения объектов (в частности, подтверждение наличия инфраструктурного обеспечения инвестиционного проекта... преференции подлежат возмещению. Для справки: До настоящего времени законодательством не...
Обзор писем Министерства Финансов РФ за октябрь 2017 года
Авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В... недвижимости, временно не используемой в основной деятельности, включено в Перечень и часть... частью, вне зависимости от осуществления экономической деятельности в сфере энергетики и передачи... в отношении предпринимательской деятельности по очистке и приданию товарного вида деревянным поддонам... , не вправе применять ПСН но виду деятельности, предусмотренному подпунктом 60 пункта 2 ...

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде. Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ. Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

если с работником заключен трудовой договор;
если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная. Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы. Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример . Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример . Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года). Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по );
заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример . Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно : Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения. Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию. При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

есть отдельный баланс;
наличие отдельного р/с;
выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
средняя длительность больничного по страховому случаю;
общая сумма начисленных взносов и выплат;
специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности

Для заполнения справки информация берется из документов:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка (копия), в которой указано распределение доходной части по виду ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737, соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели), налоговая отчетность.

Проставляем дату — не позднее последнего срока предоставления.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Бланк заявления утвержден в приложении 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Как заполнить заявление

Алгоритм прост:

Указываем дату составления заявления.
Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

Организации и предприниматели перед тем, как платить взносы в ФСС, должны осуществить подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2019 год принес некоторые изменения в данную процедуру, с которыми плательщикам взносов необходимо ознакомиться во избежание потери средств, а также для правильной организации функционирования собственного бизнеса.

В 2019 году этот день приходится на субботу, который является нерабочим для ФСС. Между подающими документы, а также самими представителями фонда, есть расхождение во мнениях, когда в таком случае последний день для подачи? Представители фонда рекомендуют подать документальные пакеты до 14 апреля, а вот предпринимательские объекты, руководствуясь правилами переноса, полагают, что последним днем подачи будет 17 апреля. Мнения могут расходиться, но лучше придерживаться срока до 14 числа. Поскольку если подать документы позже, ставка может быть начислена автоматически согласно наивысшему по риску виду, и будет она в таком случае максимальной.

Сдавать данную форму необходимо непосредственно в ФСС . Сдать отчетность можно на бумаге или в электронном виде.

Бланки и образцы заполнения

Бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать по .
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности можно скачать по данной .

Для чего подтверждают

2019 год начался с нововведений, которые спровоцировали перенаправление оплаты взносов. Социальные взносы, которые делаются по профессиональным заболеваниям, остались в ведомстве ФСС, и их оплата сопровождается предварительным подтверждением принадлежности вида деятельности объекта.

Эта процедура имеет огромное значение для всех организаций, а также для предпринимателей, которые в 2019 году планируют изменить деятельность, ведь уплата взносов осуществляется на базе ставки в процентном виде. Она же имеет прямую зависимость от класса риска профессионального типа. Чем выше этот класс, тем больше будет процентная ставка, а значит, и размер уплачиваемого взноса.

Подтверждение необходимо организациям для сохранения закрепленной за ними ставки, а также для предпринимателей, которые, изменив род деятельности, могли понизить рискованность занятия, а значит, размер уплачиваемых взносов. В таком случае своевременное подтверждение будет способствовать сбережению личных средств.

Как происходит процедура подтверждения в ФСС

Для начала стоит разобраться, куда сдавать подтверждение вида деятельности. Раз эта категория взносов подлежит контролю и управлению ФСС, соответственно, сдавать пакет документов необходимо именно туда. Это может быть орган фонда, к которому данный предпринимательский объект относится территориально и в котором зарегистрирован.

Пакет документов состоит из следующих документов:

(для крупного бизнеса).

Если организация имеет дочерние филиалы, то сдача пакета происходит по каждому объекту по отдельности по территориальной принадлежности к фонду.

Подтверждение вида деятельности происходит посредством сдачи пакета документов, который содержит справку-подтверждение вида деятельности, а также заявление о подтверждении.

Эти документы составляются уполномоченным лицом организации или самим предпринимателем. Стоит отметить, что форма документов изменений не претерпела.

Заполнение происходит с указанием ОКВЭД по основному виду деятельности, а основным называется тот вид, который приносит объекту предпринимательства наибольший доход. Когда имеет место одинаковый доход по разным видам, основным подтверждают тот, который имеет высший класс профессионального риска.

Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:

Изменения по видам деятельности

Предприниматели подтверждают основной вид экономической деятельности, если с наступлением нового года собираются его изменить. В противном случае для расчета будет использоваться ставка, которую предприниматель получил в момент регистрации своего объекта. Необходимости подавать документы ежегодно у частного предпринимателя нет.

Организации же должны проходить эту процедуру регулярно каждый год. При этом не играет роли, меняется ли вид деятельности или же остается прежним. Если перемены не будет, то определяют основной вид деятельности на основании показателей доходов за предыдущий год, его же и подтверждают.

Итак, подтверждение вида экономической деятельности – это процедура, связанная с уплатой страхового травматического взноса в фонд социального страхования. Существует она для того, чтобы определить ставку по взносам для конкретного предпринимательского объекта или подтвердить использование применяющейся ранее. Из-за изменения классификатора по видам деятельности распределение классов риска по ним также изменилось, а в некоторых случаях меняется и ставка.