Должностные инструкции заместителя финансового директора. Методические материалы «Должностная инструкция заместителя директора по финансово-экономической работе» Должностная инструкция зам директора по финансам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:

Законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

Методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями Генерального директора организации;

1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

Перспективы развития организации;

Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

Основы технологии производства;

Организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Экономику, организацию производства, труда и управления.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ

На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда .

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств .

3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений , планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль .

3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг , проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций , оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов , выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам

непосредственно подчиняется Генеральному директору организации.

5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по

вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих

структурных подразделений организации:

получает:

представляет:

___________________________________________________________________;

С _______________________________________________________________:

получает:

___________________________________________________________________;

представляет:

___________________________________________________________________;

VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

6.2.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Руководитель структурного _________ _______________________

подразделения (подпись) (расшифровка подписи)

С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся управления, планирования, экономического анализа, организации производства и труда, бухгалтерского и налогового учета, которые регулируют финансово-хозяйственную деятельность издательства;
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
- порядок разработки планов и программ производственно-хозяйственной деятельности и социального развития издательства;
- требования к заключению и исполнению договоров, контрактов, соглашений, правила расчетов по ним;
- основы издательского дела и полиграфического производства;
- методы ценообразования, экономического анализа, определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
- разработку нормативов материальных и трудовых затрат;
- правила пользования вычислительной техникой для осуществления технико-экономических, бухгалтерских расчетов, анализа хозяйственной деятельности издательства;
- основы трудового законодательства;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- методы ведения деловых бесед и переговоров.

1.4. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Отвечает за финансово-экономическое обеспечение издательства.

2.2. Возглавляет работу подотчетных подразделений.

2.3. Координирует деятельность финансово-экономических служб по разработке годовых и перспективных планов работы издательства.

2.4. Обосновывает тематические и производственные планы, программы производственно-хозяйственной деятельности и социального развития издательства, содействует их выполнению.

2.5. Проверяет экономические расчеты, доводит плановые показатели до сведения структурных подразделений.

2.6. Контролирует затраты на производство, использование прибыли, денежные средства, финансовые кредиты, долгосрочные инвестиции, своевременность платежей в бюджеты и государственные целевые фонды, распределение фонда оплаты труда, установление должностных окладов.

2.7. Руководит разработкой научно-технических мероприятий по рациональному использованию резервов производства и предотвращению непроизводительных затрат.

2.8. Способствует повышению производительности труда, эффективности и рентабельности редакционно-издательского процесса, улучшению качества печатной продукции, снижению себестоимости изданий.

2.9. Координирует работу по созданию и совершенствованию нормативной базы для планирования производственных показателей, расходованию товарно-материальных ценностей, денежных средств, использованию производственных мощностей.

2.10. Обеспечивает установление плановых показателей и цен на основе прогрессивных нормативов материальных и трудовых затрат.

2.11. Организует разработку форм первичной документации по планированию, учету, отчетности, методических рекомендаций для проведения расчетов экономической эффективности от внедрения технологических процессов, освоение капитальных вложений, выпуска новых видов печатной продукции.

2.12. Обеспечивает применение вычислительной техники для проведения расчетов, технико-экономических обоснований.

2.13. Руководит комплексным анализом финансово-хозяйственной деятельности издательства и его подразделений.

2.14. Налаживает связи с научно-исследовательскими учреждениями, учебными заведениями для внедрения в практику достижений экономической науки.

2.15. Способствует использованию в производственной деятельности издательства передового отечественного и мирового опыта в области планирования, управления, организации производства и труда.

2.16. В пределах своей компетенции проверяет договоры, соглашения, другую документацию, выполнение руководителями подотчетных подразделений приказов и распоряжений по финансово-экономическим вопросам.

2.17. Подает предложения руководству по поощрению работников или привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель директора издательства по финансово-экономическим вопросам несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Заключительные положения 6.1.Настоящаядолжностнаяинструкцияразработананаоснове Квалификационной характеристики должности «Финансовый директор (заместитель директора пофинансам»(Единыйквалификационныйсправочникдолжностей руководителей,специалистовислужащих.Раздел»Общеотраслевые квалификационныехарактеристикидолжностейработников,занятыхна предприятиях,вучреждениях иорганизациях», утвержденный Постановлением МинистерстватрудаисоциальногоразвитияРоссийскойФедерацииот 21.08.1998 N 37), . (реквизиты иных актов и документов) 6.2.Ознакомлениеработникаснастоящейдолжностнойинструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Финансовый директор (заместитель директора по финансам)

Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей. 6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.
6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия. 6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.
6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины. 6.6.

Должностная инструкция заместителя директора по финансам

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы; 3.7.

Обязанности финансового директора. функции, инструкции и задачи

Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. 2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам. 3. Права Финансовый директор имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.

Должностные инструкции заместителя финансового директора

Важно

Контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств. 3. Должностные обязанности Финансовый директор исполняет следующие обязанности: 3.1.

Должностная инструкция финансового директора (заместителя директора по финансам)

Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., наименование организации, должность руководителя или иного предприятия) должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция финансового директора (заместителя директора по финансам) (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с финансовым директором и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно- правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения 1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом, (наименование должности руководителя) которому он непосредственно подчиняется в своей работе. 1.2.

Должностная инструкция директора по финансам

При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании). 6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

Внимание

Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др. 6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам

Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. 2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. 2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11.
Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

• обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
• оптимизация денежного оборота;
• обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
• совершенствование расчётной политики предприятия,
• максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
• обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

• организация управления денежными потоками;
• регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
• обеспечение эффективного использования ресурсов;
• разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
• управление бюджетным процессом;
• обеспечение капитализации компании;
• участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
• анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
• анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
• общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
• организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
• общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

• предоставление интересов компании в сторонних организациях,
• взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
• возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
• участвовать в подготовке проектов приказов,
• вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
• другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

Высшее финансовое или экономическое образование;

Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Состояние рынков и перспективы их развития;

Принципы организации деятельности предприятия;

Порядок составления бюджетов;

Систему финансовых инструментов;

Принципы управления капиталом;

Методы оценки активов, доходности, рисков;

Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

Методологии распределения ресурсов;

Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

Формы расчетов между контрагентами,

Требования налогового законодательства,

Бухгалтерский учет,

Стандарты финансового учета,

Формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

Охраны труда;

Трудового распорядка и дисциплины;

Производственной гигиены и санитарии;

Пожарной безопасности;

Техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента.

Должностные инструкции заместителя финансового директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя финансового директора "_________" (далее - "организация").
1.2. Заместитель финансового директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя организации.
1.3. Заместитель финансового директора подчиняется непосредственно _______ организации.
1.4. На должность заместителя финансового директора назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Заместитель финансового директора должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
- методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- организацию финансовой работы, бюджетирование;
- методы и порядок планирования финансовых показателей;
- порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;
- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
- основы технологии производства;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- правила хранения финансовых документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
- законодательство о труде;
- правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель финансового директора осуществляет:
Определение финансовой политики организации, разработку и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.
Руководство работой по управлению финансами, исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
Анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по сведению их к минимуму, обеспечение контроля над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
Возглавление работ по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
Взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
Руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доведение показателей утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечение контроля их выполнения.
Участие в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготовку предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
Контроль состояния, движения и целевого использования финансовых средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности, выполнения налоговых обязательств.
Принятие мер по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
Организацию разработки информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
Обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам.

Заместитель финансового директора имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель финансового директора несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя финансового директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель финансового директора обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).