Главный библиотекарь. Главный библиотекарьдолжностная инструкция Порядок оформления должностной инструкции

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

главного библиотекаря [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25.11.1992 г. N 43 "О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по должностям работников культуры Российской Федерации", приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30.03.2011 г. N 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный библиотекарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность главного библиотекаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование [библиотечное, культуры и искусства, педагогическое] и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря 1 категории - не менее 5 лет.

1.3. Во время отсутствия главного библиотекаря его должностные обязанности выполняет [должность].

1.4. Главный библиотекарь должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;

Устав библиотеки;

Теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;

Технологию библиотечных процессов;

Теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий;

Основы менеджмента, трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На главного библиотекаря возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение самостоятельного участка работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки.

2.2. Осуществление руководства функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости, замена работников группы на любом участке работы.

2.3. Организация научно-производственной работы группы, распределение и перераспределение научно-производственных обязанностей работников группы.

2.4. Принятие непосредственного участия в производственных процессах, обеспечение их качества и эффективности на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно-обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).

2.5. Осуществление контроля за выполнением научно-производственного плана группы.

2.6. Участие в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.

2.7. Участие в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований.

2.8. Принятие участия в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги.

2.9. Участие в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

2.10. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Главный библиотекарь имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Вносить на рассмотрение директора (заведующего) библиотеки предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Получать от руководителей структурных подразделений библиотеки (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от директора (заведующего) библиотеки оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главный библиотекарь

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Цель должности: достижение конечных целей и задач, определяемых планом работы подразделения, автоматизация библиотечных процессов и поддержание в актуальном состоянии баз данных, хранительская работа с фондом редких книг и закрытым фондом

1.2. Подчиняется Наместнику Лавры (настоятелю), его приказом назначается на должность и освобождается от должности

1.3. Руководствуется: благословением священноначалия, рекомендациями Издательского совета МП, Законом РФ «О библиотечном деле», Положением о библиотеке, инструкциями по учету и инвентаризации изданий, по охране труда, технике безопасности, противопожарной и другой защите фондов, ГОСТами и настоящей инструкцией

1.4. Имеет высшее библиотечное, а также высшее гражданское и / или духовное образование, опыт работы по специальности не менее 5 лет, опыт церковной жизни не менее 10 лет, владеет компьютерными технологиями, имеет навыки работы с автоматизированной информационной библиотечной системой ИРБИС 64, базовые знания церковнославянского и иностранных языков

1.5. Является руководителем: библиотекаря и помощника библиотекаря

1.6. Замещает: заведующего библиотекой, при его отсутствии

1.7. Заместитель: библиотекарь

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация повседневной работы библиотеки, т.е. внутреннего взаимодействия сотрудников библиотеки, а также библиотеки с другими подразделениями Лавры в связи со следующими видами работы: библио-течным, информационным и справочно-библиографическим обслуживанием читателей и пользователей, духовно-просветительской и историко-краеведческой, методической и научно-исследовательской,хозяйственной, механизацией и автоматизацией библиотечно-информационных процессов

2.1.1. Обслуживание читателей и пользователей:

Изучение библиотечных фондов, адресное библиографическое обслу-живание, составление рецензий на издания

Организация библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей и пользователей, дежурство в библиотеке, дача обязательных для исполнения указаний, связанных с использованием фон¬дов

Контроль за работой с читателями и пользователями, за книговыдачей,

контроль за работой с должниками, принятие мер к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей и пользователей

Контроль за просветительской деятельностью: организация вечеров, выставок, участие в чтениях, подготовка статей

2.1.2. Формирование фонда:

Текущее и ретроспективное комплектование, выявление лакун, контроль экземплярности

Работа с издательскими каталогами и издательствами

Книгообмен

Ведение финансовой документации: инвентарные книги, книга суммарного учета

2.1.3. Научная библиографическая обработка изданий:

Их систематизация и предметизация

Оптимизация их поискового образа в электронном каталоге

Ведение и редактирование электронного и карточного каталогов

Составление тематических баз данных, указателей, тематических списков

2.1.4. Работа с фондами библиотеки:

Организация систематизированного хранения

Инвентаризация фондов

Передвижки

Списание изданий

Ответственное хранение всех библиотечных фондов, ведение документов учета

Расстановка фонда редкой книги и закрытого фонда, их обеспылевание и дезинфекция

2.1.5. Оптимизация материально-технической базы библиотеки

Решение вопросов, связанных с внедрением и сопровождением авто-матизированной библиотечно-информационной системы, администрированием баз данных

Решение вопросов, связанных с аудио- и видеотехникой

Решение вопросов, связанных с обеспечением инвентарем и материалами

профессиональными навыками и личными качествами

Организация, мотивация и оценка их работы, распределение обязанностей сотрудников, составление графика их работы

Повышение производственной квалификации сотрудников

Контроль обеспечения безопасности труда, социальной, противопожарной и другой сохранности фондов, надлежащего санитарного состояния помещений и фондов библиотеки и организация необходимых хозяйственных работ

Работа с попечителями и благотворителями, ведение соответствующей документации
Работа с общественностью, формирование православной библиотечной среды
Методическая работа

участие в семинарах и конференциях
контакты с другими библиотеками

2.1.10. Участие в корпоративных проектах

3. ПРАВА

Получение от Наместника Лавры, заведующего библиотекой, руководителей подразделений и иных сотрудников сведений и документов, необходимых для работы библиотеки
Дача подчиненным сотрудникам библиотеки заданий в соответствии со своими и их функциональными обязанностями и контроль их своевременного исполнения
Дача обязательных для исполнения указаний, связанных с сохранностью и использованием фондов
Принятие мер к возмещению ущерба, причиненного фондам библиотеки по вине читателей и пользователей
По согласованию с Наместником Лавры, привлечение внешних специалистов и консультантов для реализации согласованных с руководством проектов
Ежегодный отпуск в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка монастыря

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Несение ответственности за организацию работы библиотеки, результаты и эффективность ее деятельности, за достоверность информации о состоянии библиотеки
Несение ответственности за обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей
Несение ответственности за обеспечение социальной, противопожарной и другой сохранности фондов и безопасности труда
Оценку результатов деятельности главного библиотекаря осуществляет Наместник Лавры

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

Определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка монастыря и Положением о библиотеке и согласуется с графиком работы библиотекарей (из расчета 40-часовой рабочей недели)
В день комплектования и день научной работы возможны местные командировки или работа на дому
В связи с производственной необходимостью может быть выделен служебный транспорт

СОГЛАСОВАНО: Заведующий библиотекой

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

библиотекаря

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность библиотекаря "__________________" (далее - "Организация").

1.2. Библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________ Организации.

1.4. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Библиотекарь должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы;

Профиль и специализацию Организации;

Правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;

Систему классификации книг и правила составления каталогов;

Общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;

Порядок составления отчетности о работе библиотеки;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности библиотекарь руководствуется:

Нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

Настоящей должностной инструкцией;

Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия библиотекаря его обязанности возлагаются на _____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Библиотекарь осуществляет следующие обязанности:

Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.

Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале.

Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.

Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.

Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.

Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.

Обеспечивает сохранность библиотечного фонда.

Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям Организации.

Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.

Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.

Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.

Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.

3. ПРАВА

Библиотекарь имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Библиотекарь несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью библиотекарь обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Библиотекарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи первичных и отчетных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

_____________________________ _____________ ____________________ (должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию)

"___"__________ ___ г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Главный библиотекарь

Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки, устав библиотеки, теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития, технологию библиотечных процессов, теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий, основы менеджмента, трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.

Вакансии для должности Главный библиотекарь по общероссийской базе вакансий

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного библиотекаря

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного библиотекаря [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Компания).

1.2. Главный библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный библиотекарь относится к категории специалистов.

1.4. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность главного библиотекаря может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории — не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности главный библиотекарь должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Главный библиотекарь должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;
устав библиотеки;
теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;
технологию библиотечных процессов;
теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий;
основы менеджмента, трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.9. В период временного отсутствия главного библиотекаря, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный библиотекарь выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки.

2.2. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы.

2.3. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы.

2.4. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного).

2.5. Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий.

2.6. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований.

2.7. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги.

2.8. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

В случае служебной необходимости главный библиотекарь может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный библиотекарь имеет право:

3.1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.

3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный библиотекарь несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного библиотекаря осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного библиотекаря является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный библиотекарь может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.